Excel je elektronický tabulkový procesor, který se používá pro ukládání, organizaci a manipulaci s daty.
Informace, které jsme připravili, se vztahují na Microsoft Excel obecně a nejsou omezeny na žádnou konkrétní verzi programu.
K čemu se Excel používá
Elektronické tabulkové procesory byly původně založeny na papírových tabulkách používaných pro účetnictví. Jako takové je základní uspořádání počítačových tabulek stejné jako u papírových. Související data jsou uložena v tabulkách – které jsou sbírkou malých obdélníkových rámečků nebo buněk uspořádaných do řádků a sloupců.
Všechny verze Excelu a dalších tabulkových procesorů mohou uložit několik stránek tabulky do jednoho počítačového souboru. Uložený počítačový soubor je často označován jako sešit a každá stránka v sešitu je samostatným listem.
Buňky tabulky a odkazy na buňky
Když se podíváte na obrazovku Excelu – nebo na jakoukoli jinou obrazovku tabulky – uvidíte obdélníkovou tabulku nebo mřížku s řádky a sloupci.
V novějších verzích Excelu obsahuje každý list zhruba milion řádků a více než 16 000 sloupců, což vyžaduje schéma adresování, aby bylo možné sledovat, kde se data nacházejí.
Vodorovné řádky jsou označeny čísly (1, 2, 3) a svislé sloupce písmeny abecedy (A, B, C). U sloupců nad 26 jsou sloupce označeny dvěma nebo více písmeny, například AA, AB, AC nebo AAA, AAB atd.
Průsečík mezi sloupcem a řádkem je malý obdélníkový rámeček známý jako buňka. Buňka je základní jednotkou pro ukládání dat v listu, a protože každý list obsahuje miliony těchto buněk, každá je identifikována odkazem na buňku.
Odkaz na buňku je kombinací písmene sloupce a čísla řádku, například A3, B6 a AA345. V těchto odkazech na buňky je písmeno sloupce vždy uvedeno jako první.
Datové typy, vzorce a funkce
Typy dat, které může buňka obsahovat, zahrnují:
- Čísla
- Text
- Data a časy
- Booleovské hodnoty
- Vzorce
Vzorce se používají pro výpočty – obvykle zahrnují data obsažená v jiných buňkách. Tyto buňky však mohou být umístěny na různých listech nebo v různých sešitech.
Vytváření vzorce začíná zadáním rovnítka do buňky, kde chcete zobrazit odpověď. Vzorce mohou také obsahovat odkazy na buňky na umístění dat a jednu nebo více funkcí tabulkového procesoru.
Funkce v Excelu a dalších elektronických tabulkách jsou vestavěné vzorce, které jsou navrženy tak, aby zjednodušily provádění široké škály výpočtů – od běžných operací, jako je zadání data nebo času, až po ty složitější, jako je vyhledání konkrétních lokalizovaných informací. ve velkých tabulkách dat.
Excel a finanční údaje
Tabulky se často používají k ukládání finančních dat. Vzorce a funkce, které se používají u tohoto typu dat, zahrnují:
- Provádění základních matematických operací, jako je sčítání sloupců nebo řad čísel
- Hledání hodnot, jako je zisk nebo ztráta
- Výpočet splátkových kalendářů pro půjčky nebo hypotéky
- Nalezení průměru, maxima, minima a dalších statistických hodnot v určeném rozsahu dat
- Provádění What-If analýzy na datech, kde se proměnné upravují jedna po druhé, aby se zjistilo, jak změna ovlivní ostatní data, jako jsou náklady a zisky
Další použití Excelu
Další běžné operace, pro které lze Excel použít, zahrnují:
- Vytváření grafů nebo grafů dat, které uživatelům pomohou identifikovat trendy dat
- Formátování dat pro snadné nalezení a pochopení důležitých dat
- Tisk dat a grafů pro použití v přehledech
- Třídění a filtrování dat za účelem nalezení konkrétních informací
- Propojování dat listu a grafů pro použití v jiných programech, jako je Microsoft PowerPoint a Word
- Import dat z databázových programů pro analýzu
Tabulky byly původní „zabijácké aplikace“pro osobní počítače, protože byly schopné kompilovat a dávat smysl informacím. Rané tabulkové programy jako VisiCalc a Lotus 1-2-3 byly z velké části zodpovědné za růst popularity počítačů jako Apple II a IBM PC jako obchodního nástroje.
Excel Alternatives
Další aktuální tabulkové programy, které jsou k dispozici pro použití, zahrnují:
- Tabulky Google: bezplatný webový tabulkový procesor
- Excel Online: bezplatná, zmenšená webová verze Excelu
- Open Office Calc: bezplatný tabulkový procesor ke stažení.
