I když je možné kopírovat a vkládat data z jednoho souboru aplikace Excel do druhého, můžete také vytvořit propojení mezi dvěma soubory nebo sešity. Když vytvoříte propojení mezi soubory, zkopírovaná data se aktualizují, když se změní původní data. Je také možné vytvořit propojení mezi grafem umístěným v sešitu aplikace Excel a souborem Microsoft Word nebo snímkem PowerPoint.
Informace v tomto článku platí pro Word, Excel a PowerPoint v Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 a Office pro Mac.
Vložit odkazy mezi soubory Excel a Word
Když jsou data ze souboru Excel propojena s dokumentem aplikace Word, data se vloží do dokumentu jako tabulka. Tabulku lze poté formátovat pomocí funkcí formátování aplikace Word.
Tento odkaz je vytvořen pomocí možnosti Vložit odkaz. Pro operace vložení odkazu je soubor obsahující původní data známý jako zdrojový soubor a druhý soubor nebo sešit obsahující vzorec odkazu je cílový soubor.
Propojit jednotlivé buňky v Excelu pomocí vzorce
Odkazy lze také vytvářet mezi jednotlivými buňkami v samostatných excelových sešitech pomocí vzorce. Tuto metodu použijte k vytvoření živého odkazu pro vzorce nebo data, ale funguje pouze pro jednotlivé buňky.
- Vyberte buňku v cílovém sešitu, kde chcete data zobrazit.
- Stiskněte na klávesnici rovnítko (=) pro spuštění vzorce.
- Přepněte na zdrojový sešit a vyberte buňku obsahující data, která chcete propojit.
-
Stiskněte Enter. Excel přepne zpět do cílového souboru. Propojená data se zobrazí ve vybrané buňce.
Image - Vyberte propojená data pro zobrazení vzorce odkazu na řádku vzorců nad pracovním listem.
Sečteno podtrženo
Při vkládání odkazu na data vám Word umožňuje zvolit, zda chcete propojená data naformátovat pomocí aktuálního nastavení pro zdrojové nebo cílové soubory. Excel tyto možnosti nenabízí. Excel automaticky použije aktuální nastavení formátování v cílovém souboru.
Propojení dat mezi Wordem a Excelem
Propojení dat mezi Wordem a Excelem:
- Otevřete excelový sešit obsahující data, která mají být propojena (zdrojový soubor).
- Otevřete cílový soubor. Může to být sešit aplikace Excel nebo dokument aplikace Word.
- Ve zdrojovém souboru zvýrazněte data, která chcete zkopírovat.
-
Ve zdrojovém souboru vyberte Home > Kopírovat. Vybraná data jsou ohraničena tečkovanou čarou.
Image - V cílovém souboru vyberte umístění, kde se zobrazí připojená data. V aplikaci Excel vyberte buňku, která bude v levém horním rohu vložených dat.
-
Přejděte na Home a vyberte šipku Vložit pro zobrazení seznamu Možností vložení.
Image - Vyberte možnost Link. Propojená data se objeví v cílovém souboru.
Pokud jsou při aktualizaci dat ve zdrojovém souboru otevřeny oba soubory, cílový soubor se aktualizuje okamžitě.
Pokud je cílový soubor uzavřen při změně zdrojových dat, data v cílových buňkách se aktualizují při příštím otevření tohoto souboru.
Pokud je zdrojový soubor zavřen při otevření cílového souboru, může se otevřít výstražné okno, které bude indikovat, že dokument obsahuje odkazy na externí soubory. Budete požádáni o Aktualizovat nebo Neaktualizovat odkazy.
Zobrazit vzorec odkazu v aplikaci Excel
Vzorec odkazu se ve starších verzích Excelu zobrazuje jinak:
- Pokud v cílovém souboru vyberete propojená data, v řádku vzorců nad pracovním listem se zobrazí vzorec jako =[Sešit1]List1!A1.
- V aplikaci Excel 2007 se spojovací vzorec zobrazí jako {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} v řádku vzorců.
Ve vzorci z roku 2007 je absolutní odkaz na buňku zapsán stylem R1C1, což znamená řádek 1, sloupec 1 a který je ekvivalentní běžnějšímu stylu odkazu na buňku SAS1.
V obou vzorcích označuje Book1 název zdrojového souboru.
Zobrazit informace o odkazu v aplikaci Microsoft Word
Zobrazení informací o propojených datech (jako je zdrojový soubor, propojená data a metoda aktualizace) ve Wordu:
- Kliknutím pravým tlačítkem myši na propojená data otevřete kontextovou nabídku.
-
Vyberte Propojený objekt pracovního listu > Odkazy a otevřete dialogové okno Odkazy.
Image - Pokud je v aktuálním dokumentu více než jeden odkaz, všechny odkazy jsou uvedeny v okně v horní části dialogového okna. Vyberte odkaz pro zobrazení informací o tomto odkazu pod oknem.
Vložte odkaz mezi graf Excel a PowerPoint nebo Word
Kromě vytvoření odkazu pro textová data nebo vzorce je také možné použít Vložit odkaz k propojení grafu umístěného v jednom excelovém sešitu s kopií ve druhém sešitu. Tuto metodu můžete také použít k propojení grafu Excel se souborem PowerPoint nebo Word.
Po propojení se změny dat ve zdrojovém souboru projeví jak v původním grafu, tak v kopii umístěné v cílovém souboru.
Sečteno podtrženo
Při vkládání propojení mezi grafy vám PowerPoint, Word a Excel umožňují zvolit, zda chcete propojený graf naformátovat pomocí aktuálního motivu formátování pro zdrojové nebo cílové soubory.
Odkaz na grafy v Excelu a PowerPointu
Následující příklad ukazuje, jak propojit graf v excelovém sešitu (zdrojový soubor) a snímek v powerpointové prezentaci (cílový soubor).
- Otevřete sešit obsahující graf, který chcete zkopírovat.
- Otevřete cílový soubor prezentace.
- V excelovém sešitu vyberte graf.
-
V Excelu vyberte Home > Kopírovat.
Image - V PowerPointu vyberte snímek, na kterém se zobrazí propojený graf.
- V aplikaci PowerPoint vyberte šipku rozbalovací nabídky Vložit a zobrazte seznam možností.
- Vyberte buď Použít motiv cíle nebo Zachovat formátování zdroje pro vložení propojeného grafu do PowerPointu.
Pokud jsou oba soubory obsahující propojené grafy otevřené, změny zdrojových dat se okamžitě aktualizují v obou grafech.
Při otevírání powerpointové prezentace obsahující propojená data se může otevřít výstražné pole, které označuje potenciální bezpečnostní problém. Budete dotázáni, zda chcete aktualizovat propojená data.
