Mail pro Windows je základní e-mailový program, který vám umožňuje snadno a bezpečně zpracovávat e-maily ve více účtech, i když postrádá sofistikovanější funkce. Nemůžete nastavit filtry, například e-mailové skupiny nebo šablony zpráv.
Účty IMAP, Exchange a POP v aplikaci Mail pro Windows
Mail pro Windows vám umožňuje nastavit více e-mailových účtů, které mohou být různých typů: kromě klasických (a rychle mizejících) účtů POP podporuje Mail IMAP (jako je Gmail nebo iCloud Mail) a Exchange (například Outlook 365).
S protokoly IMAP a Exchange jsou všechny zprávy a složky uchovávány na serveru, se kterým se poté Mail synchronizuje. Když přidáte nový účet a ve výchozím nastavení jej Mail pro Windows nakonfiguruje tak, aby synchronizoval pouze zprávy za poslední měsíc (nebo za poslední tři měsíce).
Toto je samozřejmě chytrá strategie. Jak často se skutečně díváte na zprávy, které jste obdrželi před více než třemi měsíci? Takže neuchovávání těchto e-mailů lokálně v počítači šetří nejen čas a rychlost synchronizace, stejně jako spoustu místa na místním disku, ale také vám to ušetří zahrávání si s těmito starými e-maily.
Samozřejmě, Mail pro Windows umožňuje změnit možnost synchronizace tak, aby byly všechny zprávy dostupné ve všech složkách. Pošta pro Windows by to samozřejmě měla objasnit a změnit to jednodušeji.
Stručný přehled Popis
- Mail pro Windows vám umožňuje spravovat poštu v několika e-mailových účtech IMAP, Exchange a POP.
- Pro každý e-mailový účet můžete nakonfigurovat, kolik pošty (včetně týdne i měsíce zpětně a bez omezení) se synchronizuje, čímž se zachová místní úložiště; nastavení se vztahuje na všechny složky účtu.
- (volitelný) adaptivní plán synchronizace vyvažuje příjem nových zpráv najednou a zároveň šetří výdrž baterie notebooku.
- Doručené schránky a složky více účtů lze sloučit do jednotného účtu, který vám umožní přístup ke všem poštám na jednom místě, a Mail pro Windows může organizovat zprávy v konverzaci jako vlákna.
- Abyste ochránili svou bezpečnost a soukromí, můžete aplikaci Mail nakonfigurovat tak, aby nestahovala vzdálený obsah automaticky.
- Snadno použitelný editor zpráv umožňuje přidat do textu e-mailu bohaté formátování včetně obrázků; Mail pro Windows také podporuje e-mailové přílohy.
- Pro každý účet můžete vytvořit e-mailový podpis, který se automaticky přidává do e-mailů, když je píšete.
- Jednoduché vyhledávání vám umožní rychle najít text v celém textu zprávy a napříč složkami; vyhledávací operátory pro zúžení výsledků však nejsou k dispozici.
- Integrace s Kalendářem umožňuje Mail rozpoznat data a časy událostí v e-mailech a umožňuje vám je snadno přidat do plánu.
- Pomocí rozhraní s automatickou odpovědí při dovolené Outlook Mail si můžete nastavit účet Outlook.com, aby za vás automaticky odpovídal na příchozí zprávy.
- Pošta pro Windows vás může upozornit na nově příchozí e-maily pomocí centra akcí Windows pomocí banneru nebo zvuku.
- Můžete si vybrat barvu rozhraní a obrázek na pozadí pro okno aplikace Mail a přepínat mezi světlým motivem pro den a tmavým pro noc.
- Mail pro Windows podporuje Windows 10.
Kompetentní editor zpráv
Ať si o tom myslíte cokoli, Mail pro Windows se snaží být si vědom zdrojů, které využívá. Nekontroluje nové zprávy častěji, než to považuje za nutné, například „chytrý“rozvrh se přizpůsobuje tomu, jak často dostáváte novou poštu a jak často ji vyřizujete. Ano, můžete si vybrat svůj vlastní rozvrh.
Za předpokladu, že jste dostali své e-maily do aplikace Mail, co můžete dělat? Odpovědět, archivovat, smazat; pokud se trochu podíváte, Mail pro Windows nabízí také zkratku pro označení e-mailu jako spamu.
Když odpovíte nebo napíšete novou zprávu, najdete pohodlný a užitečný editor, který vám umožní snadno použít formátování. Samozřejmě můžete přidat obrázky a přílohy. Možná trochu překvapivě se aplikace Mail přímo neintegruje s OneDrive (nebo jinými službami pro sdílení souborů) pro odesílání souborů, které přesahují hranice klasických příloh.
Něco jiného, co se běžně připojuje na konce e-mailů, jsou podpisy. Mail pro Windows vám umožňuje přidat ten váš – poněkud primitivním způsobem, který od něj můžeme očekávat: získáte jeden textový podpis na účet (žádné obrázky a žádné odkazy) a ten je buď automaticky zahrnut nebo vypnut; nemůžete nastavit více podpisů na účet nebo vybrat pouze při odesílání.
Většinou chybí automatizace
Podpisy tedy nemohou fungovat jako textové úryvky v aplikaci Mail. Bohužel ani nic moc jiného neumí. Mail pro Windows nenabízí šablony zpráv, textové moduly ani navrhované odpovědi.
Co se týče jiné automatizace, ani Mail toho moc nenabízí. Nelze v něm nastavit pravidla pro místní filtrování pošty; Mail pro Windows nemůže třídit nebo označovat poštu na základě odesílatelů; a nemůžete například zařadit zprávy, které odešlete, podle příjemce.
(U poštovních účtů Outlook vám aplikace Mail umožňuje konfigurovat automatickou odpověď odeslanou ze serveru. Podobné rozhraní pro obecná pravidla na straně serveru, možná i pro jiné typy účtů, by mohlo být užitečné.)
Žádné štítky, ale užitečné vyhledávání
Nemůžete nastavit ani Mail pro Windows tak, aby používal štítky nebo kategorie pomocí filtrů. Je to proto, že zde opět nejsou žádné filtry – a protože zde nejsou žádné štítky ani kategorie. Bohužel neexistují ani žádné odkládání zpráv.
Pro organizaci pošty vám aplikace Mail poskytuje složky a vyhledávání. Složky fungují tak, jak mají, a přesouvání zpráv je snadné pomocí drag and drop nebo panelu nástrojů. Trochu zvláštně zde není žádná klávesová zkratka a trochu nepříjemně, přesouvání zpráv mezi účty není možné (ani kopírování zpráv vůbec).
Vyhledávání v Mail pro Windows je celkově uspokojivá zkušenost. To je z velké části způsobeno jednoduchostí: zadáte hledané výrazy; stisknete „Enter“; dostanete výsledky. Aplikace Mail vám umožňuje prohledávat aktuální složku nebo účet (i když ne mezi účty).
Asi nejužitečnější je poslat e-mail, abyste mohli pokračovat v hledání online na serveru a vrátit všechny výsledky. Toto je zvláště užitečný způsob přístupu k poště, která není synchronizována s počítačem.
Pokud ve vyhledávání a výsledcích toužíte po přesnosti, pravděpodobně vám budou chybět vyhledávací operátory, filtry a možnosti řazení. Vyhledávání je v Mailu stále nesmírně užitečné.
Propojené doručené pošty pro sjednocení účtů
Zpět v doručené poště (nebo v jakékoli jiné složce) vám mohou tyto možnosti řazení také chybět. Aplikace Mail vždy zobrazuje zprávy seřazené podle data. Složku však můžete filtrovat a zredukovat ji pouze na nepřečtené nebo označené zprávy.
S více než jedním nastaveným účtem zjistíte, že budete mezi účty přepínat – nebo je Mail pro Windows sloučí. S „propojenými doručenými poštami“získáte kombinované složky doručené pošty, odeslané pošty a archivní složky atd., které se zobrazují jako jeden velký účet.
S takto sloučenými účty můžete dokonce vyhledávat napříč účty, i když výsledky mohou být trochu matoucí, protože zprávy neuvádějí jejich původ.
Příkaz pošty pro Windows přejetím, myší a klávesnicí
Ať už jsou vaše doručené pošty oddělené nebo sloučené, Mail pro Windows vám umožní nastavit a nakonfigurovat akce pro přejetí zprávy. Můžete si vybrat například z archivace a mazání nebo označování pošty jako nevyžádané.
Bohužel podobné možnosti konfigurace pro dostupné panely nástrojů a kontextové nabídky neexistují – a ty dostupné mohou občas působit trochu nahodile. Fungují však dost dobře a můžete alespoň provádět většinu akcí, které chcete.
Totéž, bohužel, neplatí pro klávesové zkratky. Dokonce i v programu, který také dobře funguje s dotykovou obrazovkou (a bez klávesnice), by celá řada klávesových zkratek měla být více než pouhým dodatečným nápadem. Mail pro Windows je dodáván se sadou zkratek, které jsou místy dostatečně známé, ale mají mezery, jako je přesouvání pošty, jak již bylo zmíněno dříve, nebo používání „Mezeru“ke čtení pošty na obrazovce.
Žádné otevírání pošty a konceptů v samostatných oknech?
Když už mluvíme o oblasti, kde aplikace Mail zobrazuje vaše zprávy: bez ohledu na zařízení, žádný způsob, jak minimalizovat nebo jinak posunout koncept zprávy při psaní, abyste mohli rychle odkazovat, řekněme, na původní zprávu a pak se vrátit k návrhu je jednoduchost a zaměření zašlo příliš daleko; na velké obrazovce je to hloupé.
Pošta pro Windows vám nedovolí otevírat e-maily, které čtete, v samostatných oknech – nebo, pokud existuje způsob, mi to zůstalo nejasné. Pomoc pro aplikaci Mail je omezena na několik rukou plných otázek.
Kalendář a kontakty
Mail pro Windows je dodáván s Kalendářem jako sesterskou aplikací, která funguje dostatečně dobře pro synchronizaci a správu vašeho rozvrhu. Pokud aplikace Mail zjistí v e-mailu čas a datum, může vám pomoci vytvořit novou událost v kalendáři s přednastaveným časem a předmětem e-mailu použitým jako nadpis. To je bohužel veškerá integrace mezi těmito dvěma programy.
Lidé si udržují kontakty pro aplikaci Mail a integrace je podobně omezená. Je také nešťastné, že Mail (nebo Mail ve spojení s People) vám neumožňuje nastavit skupiny kontaktů, takže můžete snadno poslat e-mail více příjemcům. V aplikaci Mail není dokonce ani skutečný výběr kontaktů; vše je automatické dokončování.
Mail pro Windows je základní e-mailový program, který vám umožňuje snadno a bezpečně zpracovávat e-maily ve více účtech, i když postrádá sofistikovanější funkce.
Nelze nastavit filtry, například e-mailové skupiny nebo šablony zpráv.
Výhody vs. nevýhody
Pros
- Mail pro Windows nabízí jednoduchý přístup k více e-mailovým účtům IMAP a POP
- Editor, který je pohodlný a zároveň výkonný, vám umožní vytvářet bohatě formátované e-maily s malým úsilím
- Gesta přejetí prstem a panely nástrojů s rychlými akcemi zpřístupňují časté akce
- Pošta pro Windows 10 vám umožňuje nastavit e-mailové podpisy pro každý účet a navíc je můžete oklamat pomocí podpisů HTML
Nevýhody
- Windows Mail ve výchozím nastavení zobrazuje pouze část pošty (bez označení, zda na serveru čeká další pošta)
- Nelze nastavit pravidla pro filtrování pošty nebo provádění jiných automatických akcí
- Windows Mail postrádá klávesové zkratky pro některé často používané akce (např. přesouvání zpráv)
