Zoho Mail je solidní e-mailová služba, která cílí na profesionály. Bezplatný účet Zoho Mail nabízí dostatek úložiště, přístup POP a IMAP a určitou integraci s instant messaging a online kancelářskými sadami. Mohl by však být ještě užitečnější při organizaci e-mailů, identifikaci klíčových zpráv a kontaktů a odesílání standardních odpovědí.
Co máme rádi
- Úložiště až 1 TB, s 5 GB zdarma na osobním účtu.
- Přístup POP a IMAP.
- S organizací pomáhají štítky a komplexní vyhledávání.
Co se nám nelíbí
- Nelze použít šablony pro předpřipravené odpovědi.
- Chybí uložená vyhledávání a složky pro samoučení.
- Omezený filtr spamu.
Co je to kancelář bez pošty? Samozřejmě to není sada online aplikací Zoho. Zoho Mail, stejně jako editační, tabulkové a prezentační programy, je ambiciózní a dokáže zastoupit desktopovou aplikaci.
Velký úložný prostor, přístup POP a IMAP
Se službou Zoho Mail získáte dostatek úložného prostoru – 5 GB pro osobní účty, které lze rozšířit na celý terabajt (za poplatek) – a v rámci Zoho Mail si můžete nastavit další e-mailové účty pro odesílání a přijímání pošty. Zoho Mail také umožňuje přístup POP i IMAP.
Co funguje přes POP i IMAP, je přístup k Zoho Mail: můžete si jej nastavit ve svém oblíbeném e-mailovém programu na ploše nebo v dlani nebo nechat Zoho Mail přeposílat nové zprávy na jakoukoli e-mailovou adresu. Pěkným doplňkem by bylo přeposílání pouze určitých zpráv pomocí filtrů. Pravidla Zoho Mail jsou obecně trochu omezená v akcích, které mohou provádět.
U některých placených účtů můžete nastavit Zoho Mail také přes Exchange ActiveSync, což přináší push e-maily do mobilních zařízení a bezproblémovou synchronizaci kalendáře i adresáře.
Filtry a vyhledávání
Základní funkce jsou k dispozici. Filtry mohou odstraňovat nebo ukládat poštu na základě různých kritérií a mohou také přidělovat štítky. Štítky, nazývané Tagy, se dodávají v barvách s Zoho Mail a s rychlým a výkonným vyhledáváním pomáhají organizovat a načítat poštu.
Byla by užitečná možnost ukládat kritéria vyhledávání jako složky, stejně jako samoučící se složky. Spamový filtr se samozřejmě učí a v mých testech jsem se musel naučit hodně dobré pošty.
Pro vytváření nových zpráv a odpovědí nabízí Zoho Mail šablony zpráv, které fungují jako textové úryvky, které můžete snadno vkládat do svých e-mailů pro často používané fráze nebo celé zprávy. Podobným způsobem můžete spravovat a používat více e-mailových podpisů.
Zoho Mail integruje e-mail se svými dalšími aplikacemi a částečně i s Dokumenty Google. Můžete například snadno sdílet dokumenty a přidávat potenciální zákazníky do aplikace pro řízení vztahů se zákazníky nebo zaznamenávat události, ale interakce je často řídká. Zoho Mail nezjišťuje data a hledání pošty kontaktu vyžaduje zkopírování a vložení adresy. Integrovaný Zoho Chat může mluvit s mnoha sítěmi pro rychlé zasílání zpráv.
Sečteno podtrženo
Zoho Mail přichází s praktickými klávesovými zkratkami a jeho rozhraní na webu je podobné aplikacím a nabízí tradiční i širokoúhlé zobrazení. Archivaci můžete automatizovat, aby byly složky čisté. Na některých místech se zdá, že počet funkcí, tlačítek a nabídek zvítězil nad jednoduchostí.
Highlights
- Zoho Mail je bezplatná e-mailová služba s 5GB úložištěm (a kvótami pro poštu odeslanou a přijatou za den) pro osobní použití.
- Poštu Zoho můžete nastavit tak, aby stahovala poštu z účtů POP a posílala ji z webového rozhraní pomocí všech vašich adres.
- Samotný Zoho Mail je přístupný prostřednictvím e-mailových programů a služeb přes POP i IMAP.
- Některé placené účty Zoho Mail nabízejí Exchange ActiveSync také pro push e-mail a synchronizaci.
- Složky a volně tvarované štítky vám umožňují organizovat poštu. Pravidla nabízejí určitou automatizaci a soubory s filtrem spamu se nevyžádanou poštou z doručené pošty.
- Automatický odpovídač v nepřítomnosti může odpovídat na e-maily vaším jménem.
- Flexibilní možnosti vyhledávání, které vám umožní kombinovat mnoho kritérií a přesně najít e-maily (a připojené soubory).
- Zoho Mail obsahuje rychlé zprávy Zoho Chat a nabízí určitou integraci s aplikacemi Zoho a Dokumenty Google pro přílohy.
- E-mailové konverzace lze číst v kontextu se stromovým zobrazením. Zoho Mail umí automaticky archivovat starou poštu.
- Šablony vám umožňují uložit text e-mailu pro pozdější opětovné použití a pošta k odeslání může na nějakou dobu zpozdit doručení pošty, aby bylo možné zrušit odeslání.
- Firemní hostingové plány vám umožňují používat Zoho Mail s vašimi vlastními doménami a e-mailovými zásadami (např. pro kvóty a přístup).
