Pokud váš počítač používají jiní lidé a vy se obáváte, že by si mohli přečíst vaše e-maily, můžete pro každého uživatele nastavit samostatný účet Windows, takže e-maily a dokumenty budou uchovávány odděleně. To však k ochraně vašich e-mailů nestačí. Nejlepším řešením je zašifrovat je.
Šifrování e-mailové zprávy obvykle znamená její převod z čitelného prostého textu na kódovaný šifrovaný text. Dešifrovat ji může pouze příjemce, který má soukromý klíč odpovídající veřejnému klíči použitému k zašifrování zprávy. Každý, kdo nemá klíč, vidí pouze zkomolený text.
Jak chránit své e-maily
Všechny e-maily odeslané pomocí Gmailu, Outlooku nebo iOS lze ve výchozím nastavení šifrovat. Když ve výchozím nastavení zašifrujete všechny odchozí zprávy, vytváříte a odesíláte e-maily jako obvykle, ale příjemci k jejich zobrazení potřebují digitální ID nebo přístupový kód. Zde je návod, jak přidat tuto další vrstvu zabezpečení do Gmailu a Outlooku.
Gmail
Šifrování Gmailu se nazývá důvěrný režim. Můžete jej zapnout nebo vypnout kliknutím na ikonu zámku v dolní části nové zprávy. Zde můžete nastavit datum vypršení platnosti a přístupový kód. Přístupový kód může být zaslán buď na e-mail osoby nebo prostřednictvím SMS.
Výhled
V aplikaci Outlook si můžete vybrat šifrování jedné zprávy nebo šifrování všech odchozích zpráv.
- Zašifrování jedné zprávy: Vyberte Soubor > Vlastnosti > Nastavení zabezpečení a zaškrtněte políčko Šifrovat obsah zpráv a přílohy.
- Zašifrování všech odchozích zpráv: Vyberte Soubor > Možnosti > Centrum důvěry > Nastavení Centra důvěryhodnosti > Zabezpečení e-mailuV části Šifrovaný e-mail zaškrtněte políčko Šifrovat obsah a přílohy pro odchozí zprávy.
Na co nezapomenout
Při používání šifrovaných e-mailů je třeba mít na paměti několik věcí:
- Odesílání a prohlížení šifrovaných e-mailových zpráv vyžaduje, aby odesílatel i příjemce sdíleli své digitální ID nebo certifikát veřejného klíče. To znamená, že vy i příjemce si musíte poslat digitálně podepsanou zprávu, která vám umožní přidat certifikát druhé osoby do vašich kontaktů. Bez digitálního ID nelze zašifrovat e-mailové zprávy.
- Pokud odešlete zašifrovanou zprávu příjemci, jehož nastavení e-mailu nepodporuje šifrování, máte možnost odeslat zprávu v nezašifrovaném formátu.
- Tento proces také zašifruje všechny přílohy odeslané se zašifrovanými zprávami.
Další tipy pro zabezpečení e-mailu
Zde je několik dalších kroků, které můžete podniknout, abyste zajistili, že vaše e-maily budou v bezpečí před zvědavýma očima:
Ujistěte se, že automatické přihlášení do systému Windows není povoleno
Automatické přihlášení konkrétního uživatele (tj. vás) při spuštění systému Windows je pohodlné, ale umožňuje komukoli, kdo restartuje počítač, dostat se k vašim e-mailům. Zde je návod, jak toto chování zakázat:
- Z nabídky Start vyberte Spustit….
-
Napište „ control userpasswords2 “a stiskněte OK.
Image - Ujistěte se, že Uživatelé musí zadat uživatelské jméno a heslo, aby mohli používat tento počítač je zaškrtnuto na kartě Uživatelé.
- Vybrat OK.
Šifrování souborů a složek pošty
Pokud nemůžete pomocí výše uvedených metod nastavit soubory používané vaším e-mailovým programem jako soukromé, můžete zkusit ochránit složku vašeho e-mailového programu pomocí programu na ochranu složek. Zde je několik k vyzkoušení:
- Strážce složky
- Šifrovat moji složku
- Universal Shield
Nezapomeňte, že e-maily, které nejsou před odesláním zašifrovány, lze zachytit a přečíst. Ochrana souborů na disku pouze zabrání ostatním v přístupu k poště, která je uložena ve vašem e-mailovém programu.
