Vzhledem k tomu, že technologické dovednosti patří k těm nejvyšším, které zaměstnavatelé hledají, formulování dovedností, které jste získali vzděláním nebo zkušenostmi, se může doslova vyplatit.
Pokud hledáte úřednickou nebo kancelářskou práci v managementu, administrativě nebo v jiných oblíbených oblastech, existuje několik pokynů, kterými se můžete řídit, například být konkrétní ohledně svých dovedností a zajistit, aby vaše gramatika a pravopis byly na špičkové úrovni. zářez.
Details Matter
Vždy si zapište každý program, ve kterém jste zběhlí. Nechcete, aby lidé čtoucí váš životopis museli hádat, o čem mluvíte; mohou předpokládat, že víte víc než vy, nebo podceňují, jak jste zruční.
Pokud například chcete ve svém životopisu uvést, že toho o LibreOffice víte hodně, místo pouhého prohlášení „LibreOffice“, předveďte své dovednosti konkrétněji tím, že napíšete něco jako „LibreOffice Writer, Calc, Impress, Základ, kreslení a matematika."
Vždy maximalizovat, ale nikdy nezdobit
I když byste neměli vyjmenovávat programy pro kancelářský software, o kterých jste jen slyšeli nebo o kterých jste fušovali, nezdržujte se těmi, které znáte. Najděte způsoby, jak překlenout propast a zapište to do svého životopisu.
Pravidlem pro to, zda zahrnout kancelářský softwarový program, je představovat si, že buď odpovídáte na otázky týkající se pohovoru, nebo jej používáte sami první den v práci. Nechcete projít všemi těmito problémy, abyste zklamali svého nového šéfa.
Otevřete program. Pokud uvidíte nástroje, které jste nepoužili, proveďte kroky, abyste se je naučili používat, nebo program vůbec neuvádějte.
Možná jste například léta používali Microsoft Word, ale nikdy jste nedokončili hromadnou korespondenci. I když nutně nepotřebujete profesionální zkušenosti s jeho používáním, měli byste absolvovat interaktivní výukové programy, navštívit místní komunitní vzdělávací kurz nebo najít nějaký jiný praktický způsob, jak skutečně poznat základní nástroj, jako je tento, než prohlásíte, že znáte Microsoft Word.
Při sestavování životopisu mějte také na paměti, že pokud práce, o kterou usilujete, vyžaduje někoho, kdo je zběhlý v dovednostech souvisejících s kancelářským softwarem, jako je vytváření tabulek a grafů v tabulkovém procesoru, začleňte do svého životopis, abyste jim ukázali, že nejen víte, jak na to, ale že víte, co ta práce obnáší.
Chcete-li použít příklad grafu, můžete napsat „Grafy a grafy aplikace Microsoft Excel“místo pouze „Excel“nebo „Graphing Experience.“
Dokaž to
Chcete-li sobě i ostatním dokázat, že určité programy znáte, udělejte to oficiální certifikací softwaru Office. Kdokoli může napsat „Microsoft Excel“do životopisu a s největší pravděpodobností ano, ale většina životopisů v zásobníku pravděpodobně neříká „Certified Microsoft Office User Specialist in Excel.”
Tyto kurzy obvykle navštěvujete lokálně, po kterých následuje test, ale některé můžete dokonce získat online účastí a testováním.
Buďte důvtipní s pravopisem a velkými písmeny
Dokonce i vynikající pravopisci a gramatici klopýtají, když dojde na názvy softwaru, jako je uvedení PowerPointu od Microsoftu jako „Power Point“nebo „Powerpoint“. Někdy vidíme slova napsaná nesprávně tak často, že si myslíme, že známe pravopis, i když ne.
Z tohoto důvodu při uvádění kancelářského softwaru ve svém životopisu znovu zkontrolujte primární webovou stránku vydavatele softwaru, zda správně nakládá se správným pravopisem, velkými písmeny, dělením slov a mezerami. Chybějící tyto malé detaily mohou sabotovat všechny další úžasné detaily, které jste uvedli ve svém životopisu.
Diverzifikujte a získejte více dovedností
Microsoft Office je stále celosvětově nejrozšířenějším kancelářským softwarovým programem, ale stále více zaměstnavatelů používá alternativní sady kancelářského softwaru. Možnost uvést více než jednu sadu vám dává velkou výhodu.
Diverzifikace nejenže zvyšuje vaše šance sladit se s tím, co společnost používá, ale i když se neshoduje, ukazuje, že se můžete naučit nový produkt, protože máte zkušenosti mimo MS Office.
Beyond the Software Suites: Více technických dovedností k začlenění
Sady kancelářského softwaru se používají v širším kontextu produktivity, takže ukažte zaměstnavatelům, že to víte. Zvažte následující doplňky do sekce „Technické dovednosti“:
- Operační systémy: Uveďte operační systémy pro stolní počítače a mobilní zařízení, ve kterých máte zkušenosti s produktivitou. Příklady zahrnují Android, Windows, iOS, macOS a Linux.
- Cloud computing: Uveďte všechna prostředí nebo online úložiště, která jste použili, včetně OneDrive, Disku Google a Dropboxu.
- Dovednosti v oblasti sociálních médií: Opět uveďte pouze ty, u kterých můžete prokázat pracovní zkušenosti. Mezi sociální sítě patří Twitter, Facebook, LinkedIn a Pinterest a také agregátory jako HootSuite nebo TweetDeck.
- Další software: Je-li to relevantní, zahrňte finanční software, animační software, počítačové videoprogramy, software pro spolupráci a schůzky, grafický software, systémy pro správu obsahu a další.
- Webdesign: Možná máte znalosti o několika oblastech webdesignu, jako je HTML, PHP, JavaScript nebo CSS.
- Rychlost psaní: Obvykle se uvádí v počtu slov za minutu (např. 60 WPM). Pokud si nejste jisti, proveďte test rychlosti psaní.
