Změna priority zprávy v aplikaci Microsoft Outlook je jednoduchý způsob, jak vám lidé mohou ukázat, že jejich e-mail je kritický a měli byste se na něj co nejdříve podívat. Pokud někteří z vašich kontaktů používají příznak vysoké priority více, než by měli, vytvořte v aplikaci Microsoft Outlook pravidlo, které automaticky sníží důležitost jejich e-mailů, pokud je pošlou s vysokou důležitostí.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Snížení stavu důležitosti e-mailu
Když snížíte stav důležitosti e-mailů odesílatele, e-mail se nesmaže ani neprovede žádné jiné změny. Pouze snižuje důležitost z vysoké na normální, takže zpráva má stejný stav jako běžné zprávy.
-
Vybrat Soubor > Info > Spravovat pravidla a upozornění.
Image -
V dialogovém okně Pravidla a upozornění přejděte na Pravidla e-mailu a vyberte Nové pravidlo.
Image -
V Průvodci pravidly přejděte do sekce Začněte od prázdného pravidla a vyberte Použít pravidlo na zprávy dostávám.
Image - Vybrat Další.
-
Zaškrtněte políčko od lidí nebo veřejné skupiny a poté zaškrtněte políčko označeno jako důležité.
Image - V části Krok 2 vyberte lidé nebo veřejná skupina.
-
V dialogovém okně Adresa pravidla vyberte kontakt, na který se má toto pravidlo vztahovat, a vyberte From. Přidejte tolik kontaktů, kolik chcete.
Vyberte kontakty ze svého adresáře nebo zadejte jejich e-mailové adresy ručně. Pokud je zadáváte ručně, oddělte každou e-mailovou adresu středníkem (;).
Image - Vybrat OK.
- V Průvodci pravidly přejděte do části krok 2 a vyberte důležitost.
-
Vyberte Důležitost a vyberte Vysoká pro nastavení pravidla pro sledování tohoto typu e-mailu.
- Vyberte OK pro uložení a zavřete okno Importance.
-
Vybrat Další.
Image -
Zaškrtněte políčko označit jako důležité a sdělte Outlooku, co má dělat se zprávami, které jsou označeny jako důležité.
Image - V části Krok 2 vyberte důležitost.
- Vyberte Důležitost, vyberte Normal a poté vyberte OK. Tím se všechny e-maily s vysokou důležitostí od vybraných kontaktů vrátí do normálu.
- Vybrat Další.
- Na obrazovce Existují nějaké výjimky Průvodce pravidly vyberte Další.
-
Zadejte popisný název pravidla.
Image -
Vyberte Finish pro uložení pravidla a ukončení Průvodce pravidly.
- V dialogovém okně s upozorněním vyberte OK.
-
Vaše nové pravidlo je uvedeno v Pravidlech e-mailu.
Image - Výběrem OK zavřete dialogové okno Pravidla a upozornění.
