Co je dobré vědět
- Vyberte Vložit > Quick Parts pro přístup k organizátoru automatického textu, vlastností dokumentu, polí a stavebních bloků.
- Dále vložte titulní stránku: Vložte > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků 6433 Řadit podle galerie > Titulní strana.
- Přidat uvozovky na postranní panel: Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků 64333Řadit podle galerie > Textové uvozovky.
Tento článek vysvětluje, jak používat Microsoft Word a Publisher Quick Parts k vytváření, ukládání a opětovnému použití obsahu a stavební bloky k vytváření definovaných položek.
Typy rychlých dílů v aplikaci Microsoft Word
V aplikaci Microsoft Word vyberte Insert > Rychlé díly. Odtud uvidíte čtyři hlavní kategorie:
- Automatický text: Ukládání slov nebo frází k nahrazení menších příkazů; myšlenkou je, že můžete zadat zkratku nebo kratší verzi fráze a program je automaticky změní na úplné, dlouhodobé nebo frázi.
- Vlastnost dokumentu: Pomocí těchto oblíbených vlastních prvků dokumentu ušetříte čas: jako je autor, informace o společnosti nebo klíčová slova.
- Pole: Vložte mezery, které mají vyplnit autoři, nebo pole, které se samo aktualizuje, jako jsou čísla stránek, čísla sekcí, celkový čas úprav dokumentu a další vlastnosti.
- Organizér stavebních bloků: Pokud máte dokument, který často používáte, proč znovu vytvářet kolo pokaždé, když ho chcete zahrnout do nového dokumentu, a proč ho lovit pořídit si jiný dokument, ze kterého ho zkopírovat? Místo toho jej uložte do této knihovny; nebo použijte některé z prvků připravených stavebních bloků dokumentu.
- Bonus: Také si všimnete možnosti uložit prvky dokumentu, které jste vytvořili, do galerie Building Blocks, což skutečně otevírá možnosti.
Vyhledejte tyto hotové nástroje ve Wordu a Publisheru. Jiné programy, jako je Excel a PowerPoint, mohou nabízet předem vytvořená témata nebo prvky dokumentu, ale nejsou uspořádány v knihovně stavebních bloků nebo rychlých dílů. Je důležité si uvědomit, že Publisher nazývá své předpřipravené prvky dokumentu "Části stránky."
Nejlepší stavební bloky titulní stránky nebo rychlé díly pro Microsoft Word
Přidáním titulní stránky do souboru můžete přidat lesk. Šablony titulních stránek najdete na File > New, ale můžete také vložit návrh z galerie Building Blocks ve Wordu nebo Publisheru.
V aplikaci Word vyberte Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků >Řadit podle galerie > Titulní strana.
Potom vyhledejte Motion, jak je znázorněno zde, nebo jiné titulní stránky, které by mohly být pro váš soubor vhodnější.
V aplikaci Publisher vyberte Insert > Části stránky a poté vyhledejte kategorii Titulní stránky.
Nejlepší stavební bloky nebo rychlé díly pro aplikaci Microsoft Word
Textová pole s uvozovkami, jako jsou tato, představují zábavný způsob, jak zvýraznit informace z dokumentu. Čtenáři rádi prohledávají soubory a hledají hlavní myšlenky nebo zvláštní body zájmu.
Ty, které jsme zde vybrali, se jmenují takto:
- Slice Quote: Díky moderním liniovým akcentům to přitáhne pozornost k vašemu bodu nebo k tomu, co si vezmete.
- Austin Quote: Tato možnost obsahuje tučný horní a spodní okraj pro zvýraznění.
- Filigránská citace: Vaše luxusní zpráva může být zde! Najděte několik zábavných možností, jako je tato.
I když obrázek ukazuje tyto příklady modře, můžete změnit barvy textu a grafiky. Můžete také změnit písmo, okraje, zarovnání, barvu výplně nebo vzor a všechny druhy přizpůsobení.
Nejlepší postranní panel Textové citace Stavební bloky nebo rychlé části pro Microsoft Word
Postranní uvozovky představují ještě dramatičtější způsob, jak rozdělit stránku dokumentu a zvýšit čitelnost. Naštěstí jsou předpřipravené v aplikaci Microsoft Word.
Vybrat Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků > Řadit podle galerie > Textové uvozovky . Odtud možná budete chtít začít s těmi, které zde zobrazujeme, nebo vyhledat další se vzhledem a chováním, které hledáte.
- Postranní panel pohybu: Tmavý design, který poskytuje kontrast ke sdělení hlavního dokumentu.
- Facetový postranní panel: Tento grafický citát je k dispozici pro pravou nebo levou stranu dokumentu.
- Postranní panel Viewmaster: Tato drobnější možnost je jednou z několika jemnějších možností.
V aplikaci Publisher najdete podobné možnosti pod Vložit > Části stránky.
Nejlepší části stránky pro registraci nebo odpověď pro Microsoft Publisher
Tento hotový široký registrační formulář je jen jedním z mnoha, které můžete najít v aplikaci Microsoft Publisher.
Toto je část stránky, kterou najdete v nabídce Vložit.
Při procházení těchto návrhů si všimnete, kolik formátování bylo provedeno za vás.
Přizpůsobte si text a přesouvejte také prvky. Toto je jedno z těch tajů rychlého návrhu, které mohou znamenat zásadní rozdíl.
Nejlepší stavební bloky čísel stránek nebo rychlé části pro Microsoft Word
Možná už víte, jak vkládat předformátovaná čísla stránek, ale zde je několik dalších stylů, které jste možná ještě neviděli.
Najdete je výběrem Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků 643345Řadit podle galerie > Číslo stránky.
Na tomto obrázku například zobrazujeme následující styly číslování rychlých dílů:
- Zaoblený obdélník: Použijte toto moderní číslo stránky jako barevný akcent nebo změňte jeho schéma návrhu na černobílé. V každém případě to může zvýšit zajímavost vzhledu vašeho dokumentu.
- Accent Bar 1: Toto je styl číslování stránek, který můžete použít pro profesionální návrhy
- Kruh: Vyberte si výraznější styl čísel stránek, jako je tento, pro ještě větší záběr. Toto je zábavný způsob, jak oživit vaše dokumenty.
Toto je opět jen několik možností, ze kterých si můžete vybrat prostřednictvím galerie Building Blocks, takže se podívejte, abyste věděli, co je k dispozici.
Nejlepší stavební bloky vodoznaku a rychlé části pro Microsoft Word
Vodoznaky mohou obsahovat libovolnou zprávu, kterou chcete, ale také můžete chtít použít předem připravené návrhy dostupné v galerii stavebních bloků aplikace Microsoft Word.
Vybrat Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků a seřadit sloupec Galerie abecedně, abyste našli všechny možnosti vodoznaku.
Zde je zobrazen diagonální vodoznak Urgent. Mezi další možnosti patří: ASAP, Koncept, Ukázka, Nekopírovat a Důvěrné. Pro každou z těchto verzí vodoznaku můžete najít horizontální i diagonální design.
Nejlepší části obsahu stránky pro Microsoft Publisher nebo Word
Předpřipravené obsahy můžete najít v aplikaci Microsoft Word nebo Publisher. To může být velkou pomocí, protože delší dokumenty již vyžadují spoustu práce. Obsah přispívá k lepšímu zážitku ze čtení a s trikem, jako je tento, může být zážitek z vytváření dokumentů také skvělý.
V aplikaci Microsoft Publisher tedy vyberte Vložit > Části stránky a poté vyhledejte kategorii Obsah.
Hledejte návrhy postranních panelů, jako je tento, které můžete zahrnout do brožury nebo celostránkových rozvržení.
V aplikaci Microsoft Word najdete podobné možnosti pod Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Poté seřaďte sloupec Galerie od A do Z. V části Obsah byste měli najít několik možností, které by mohly vyhovovat návrhu vašeho dokumentu.
Nejlepší stavební bloky záhlaví a zápatí a rychlé části pro Microsoft Word
Vaše záhlaví a zápatí sdělují ostatním spoustu důležitých informací, od navigace po vlastnosti dokumentu. Zjistěte více o těchto možnostech Quick Part, abyste mohli co nejlépe vypadat a fungovat.
Na tomto obrázku například ukazujeme několik našich oblíbených:
- Pohyb (lichá stránka) Záhlaví: Jak asi tušíte, můžete si vybrat lichou nebo sudou verzi tohoto dynamického návrhu záhlaví.
- Svislé zápatí Viewmaster: Toto zápatí je ve skutečnosti na straně! Docela fajn.
Obě tyto možnosti jsou odvážnější, takže mějte na paměti, že můžete najít možnosti, které jsou tlumenější nebo efektivnější.
Právě proto jsou tyto galerie tak užitečné – můžete si vybrat takovou, která bude vyhovovat vaší zprávě.
V aplikaci Microsoft Word vyberte Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků a poté seřadit podle galerie a vybrat si z možností záhlaví nebo zápatí.
V aplikaci Microsoft Publisher vyberte Vložit > Části stránky a poté vyhledejte možnosti v části Záhlaví.
Nejlepší části stránky „Příběh“produktu nebo služby pro Microsoft Publisher
Nechte Microsoft Publisher, aby vám pomohl vyprávět příběh vašeho produktu nebo služby pomocí částí stránky.
Profesionálové se obracejí na Microsoft Publisher mimo jiné s žádostí o řadu marketingových dokumentů. Dává smysl, že tento program má pro vás již vytvořené některé součásti dokumentů.
Galerie příběhů poskytuje hotové nástroje, které vtáhnou lidi do toho, co nabízíte, a zároveň popíšou několik hlubších detailů.
Vložit > Části stránky > Příběhy. Ve zde uvedeném příkladu jsme vybrali jeden z několika vzorů Flourish. Najděte ten, který vám vyhovuje!
Nejlepší stavební bloky rovnic nebo rychlé části pro Microsoft Word
Milovníci matematiky mají k dispozici spoustu nástrojů, které jim pomohou zachytit složitý zápis v aplikaci Microsoft Word.
Vybrat Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků. Odtud seřaďte Sloupec galerie podle abecedy pro nalezení všech dostupných rovnic.
V tomto příkladu ukazujeme Trig Identity 1.
Další možnosti zahrnují takové rovnice, jako je Fourierova řada, Pythagorova věta, Plocha kružnice, Binomická věta, Taylorova expanze a další.
Nejlepší stavební bloky nebo rychlé díly pro Microsoft Word
Vybrat Vložit > Rychlé díly > Organizátor stavebních bloků > Řadit podle galerie.
Zde je všestranný styl kalendáře postranního panelu, který si můžete přizpůsobit pro svůj dokument nebo projekt (hledejte Kalendář 4).
Další možnosti zahrnují tabulkové, maticové a další styly tabulek.
Pokud máte v dokumentu mnoho tabulek, možná budete muset prozkoumat konce stránek a konce sekcí.
