Lidé, kteří tráví velkou část dne čtením e-mailů na obrazovce, mají tendenci mrknout na text a přeskakovat jeho velké části. Pokud však použijete odrážky a číslované seznamy krátkých textových položek k odlišení informací od zbytku e-mailu prázdnými řádky, udržíte pozornost čtenáře. Odrážky usnadňují čtení vašich e-mailů a zajišťují, že si všimnete klíčových bodů.
Jak vložit odrážky do HTML e-mailu
Vytvoření seznamu s odrážkami, pokud váš e-mailový program nebo služba podporuje odesílání zpráv ve formátu HTML:
- Otevřete novou e-mailovou zprávu a zadejte jméno příjemce a předmět. Začněte psát zprávu jako obvykle.
-
Na panelu nástrojů vyberte Vložit seznam s odrážkami. Může být umístěn v horní části obrazovky nebo ve spodní části okna pro psaní zpráv.
-
Vedle odrážky, která se objeví v oblasti zprávy, napište svůj obsah a stiskněte Enter (nebo Return na některých klávesnicích). Kurzor se přesune na další řádek a vloží novou odrážku.
-
Pokračujte v zadávání textu a stiskněte Enter, dokud nezadáte všechny body s odrážkami.
-
Chcete-li vytvořit dílčí seznam, stiskněte Enter a poté stiskněte Tab.
-
Po poslední odrážce stiskněte Enter pro vymazání formátu odrážky. Pokračujte textem svého e-mailu.
Přidejte prázdný řádek před a za seznam s odrážkami, aby vynikl.
Jak vložit odrážky do e-mailu s prostým textem
Jak vytvořit seznam s odrážkami pomocí prostého textu v e-mailu:
- Začít seznam v samostatném odstavci, odděleném od odstavce před ním prázdným řádkem.
-
K označení nového bodu použijte hvězdičku následovanou mezerou a za každou odrážkou stiskněte Enter.
- Pro přidání podseznamu stiskněte před zadáním hvězdičky Tab.