Služba Microsoft Office 365 vám může brzy pomoci od bezradných spolupracovníků, kteří nevhodně používají funkci Odpovědět všem.
Microsoft začal zavádět novou e-mailovou funkci pro Office 365 zaměřenou přímo na ty bouře Reply All Storms, které všichni známe a nenávidíme.
Co je to Odpovědět všem Storm? Když se objeví e-mail s velkým distribučním seznamem, někdy lidé použijí funkci Odpovědět všem a pošlou svou jednoduchou odpověď všem na seznamu v rámci organizace. Ostatní lidé mohou udělat totéž, což vede k masivnímu řetězovému e-mailu, který neříká relativně nic užitečného, ale skončí ve schránce všech.
Jak to funguje: Dosud Exchange (e-mailový klient Office 365) detekuje každý e-mail, který obdrží 10 odpovědí se všemi odpověďmi pro více než 5 000 příjemců během 60 minut. Všechny odpovědi poté budou zablokovány na čtyři hodiny. Každý, kdo se pokusí odeslat další Odpovědět všem, uvidí něco jako níže uvedené dialogové okno.
Microsoft říká: Společnost plánuje shromažďovat data o používání a zpětnou vazbu od zákazníků, aby systém v průběhu času vyladila, „aby byl ještě hodnotnější pro širší škálu Zákazníci Office 365.” Tato funkce již měla pozitivní dopad na samotný Microsoft a tým doufá, že „bude také přínosem pro mnoho dalších organizací.“
