Co je dobré vědět
- Prohlížeč: Vyberte Gmail Nastavení > Zobrazit všechna nastavení. Otevřete kartu General.
- Poté v části Odpověď v dovolené vyberte Odpověď v nepřítomnosti na. Zadejte data a zprávu.
- Aplikace Gmail: Klepněte na ikonu nabídky > Nastavení. Vyberte e-mailovou adresu a klepněte na Odpověď v dovolené. Zapněte přepínač.
Tento článek vysvětluje, jak nastavit odpověď v nepřítomnosti v nepřítomnosti v Gmailu ve webovém prohlížeči nebo pomocí aplikace. Automatická odpověď automaticky odešle odpověď každému, kdo vám pošle e-mail, a dá mu vědět, že jste pryč a jak často budete e-maily kontrolovat (pokud vůbec).
Nastavit odpověď v nepřítomnosti v Gmailu
Můžete si nastavit zprávu o nepřítomnosti, abyste řekli cokoliv chcete, včetně toho, koho kontaktovat ve vaší nepřítomnosti. Chcete-li vytvořit automatickou e-mailovou odpověď v nepřítomnosti ve webovém prohlížeči, postupujte takto:
-
V pravém horním rohu Gmailu vyberte ozubené kolo Nastavení.
Image -
Vybrat Zobrazit všechna nastavení.
Image -
Vyberte kartu General.
Image -
V části Odpověď v nepřítomnosti vyberte Odpověď v nepřítomnosti na.
Image -
Zadejte předmět (např. „Do 24. dne nejsem v kanceláři“) a text zprávy.
Vaše zpráva by měla obsahovat, kdy budete venku, datum, kdy se vrátíte do kanceláře, koho kontaktovat ve vaší nepřítomnosti (spolu s jeho kontaktními údaji) a zda budete či nebudete kontrolovat e-mail, když jste pryč.
Image -
V poli První den vyberte první datum vaší nepřítomnosti. Vyberte Poslední den a zadejte poslední datum, kdy budete mimo kancelář.
Image -
Pokud chcete odesílat automatické odpovědi pouze lidem ve vašem adresáři, vyberte Posílat odpověď pouze lidem v mých Kontaktech.
Image - Ve spodní části obrazovky vyberte Uložit změny.
Sečteno podtrženo
Zasílání automatických odpovědí na určité zprávy Gmailu můžete zabránit nastavením filtrů, které tyto zprávy smažou (a volitelně přepošlou dál). Pokud do Gmailu přistoupíte do 30 dnů, můžete tyto zprávy obnovit ze složky Koš.
Nastavit odpověď v nepřítomnosti v nepřítomnosti v Gmailu pro mobil
S Gmailem pro mobily můžete také vytvořit automatickou odpověď v nepřítomnosti:
- Otevřete aplikaci Gmail. Na liště Search klepněte na ikonu nabídky (tři vodorovné složené čáry) a vyberte Settings.
- Na obrazovce Settings vyberte svou e-mailovou adresu ze seznamu.
- V části Obecné klepněte na Odpověď v dovolené.
-
Přepnout Odpověď v nepřítomnosti na Zapnuto.
Image - Pomocí rozbalovací nabídky První den vyberte první den, kdy budete mimo kancelář. Pomocí rozbalovací nabídky Poslední den vyberte poslední den, kdy budete mimo kancelář.
- Do pole Předmět zadejte příslušný předmět. Do pole Message napište zprávu, že nejsem v kanceláři.
-
Pokud chcete odesílat automatické odpovědi pouze lidem ve vašem adresáři, vyberte Posílat pouze do mých kontaktů.
Image - V horní části obrazovky vyberte Hotovo.
Změny, které provedete v Gmailu pro mobily, se projeví v Gmailu pro počítače a naopak.
