Microsoft Outlook nabízí spolehlivé filtry proti spamu a phishingu, bezproblémovou integraci se seznamy úkolů a plánování a efektivní organizační funkce. Šablony zpráv aplikace Outlook by však mohly být flexibilnější a její inteligentní složky by se mohly učit z příkladu. Porovnejte klady a zápory aplikace Microsoft Outlook a rozhodněte se, zda je pro vás tím nejlepším e-mailovým klientem.
Organizace
Ať už chcete s e-mailem dělat cokoli, je pravděpodobné, že vám Outlook doručí. Outlook spravuje několik protokolů POP, IMAP a Exchange a také poskytovatelů třetích stran, jako je Gmail. Lze jej nastavit tak, aby nestahoval vzdálené obrázky a v případě potřeby může zobrazit veškerou poštu ve formátu prostého textu
Outlook nabízí výkonné filtry a způsoby, jak zprávy uspořádat, propojit, označit štítky a najít. Složky hledání automaticky obsahují všechny položky odpovídající určitým kritériím. Můžete rychle a důkladně vyhledat jakoukoli zprávu v jakékoli složce nebo účtu.
Bezpečnost
Outlook používá účinné filtry nevyžádané pošty a phishingu k automatickému přesouvání nevyžádaných zpráv do složky nevyžádané pošty.
Filtry na spam a phishing se snadno používají a efektivně třídí nevyžádanou poštu; můžete nastavit úroveň filtrování a ovládat, jak agresivně tyto filtry fungují.
Naneštěstí nemůžete trénovat filtry nevyžádané pošty – ani jinak užitečné kategorie. Outlook také nenabízí žádný způsob, jak aplikovat kategorie na zprávy v účtech IMAP (fungují perfektně s účty Exchange).
Pomineme-li užitečnost a všudypřítomnost, Outlook je stejně známý jako cíl pro viry i jako osobní asistent. Navzdory této historii nebo právě kvůli této historii, Outlook vynakládá velké úsilí na ochranu vašeho soukromí a zabezpečení. Outlook podporuje šifrování zpráv S/MIME, umožňuje zobrazit veškerou poštu jako superzabezpečený prostý text a dokonce nabízí vlastní, bezpečnější (i když trochu neohrabaný) prohlížeč zpráv HTML.
Úpravy e-mailů fungují jako kouzlo s funkcemi, které ve Wordu oceníte. To však může vést k tomu, že velké zprávy budou u některých příjemců zobrazovat neuspořádaný text. Prostý text je k dispozici jako bezpečná alternativa k HTML a formátování RTF, abyste toto omezení obešli.
Inteligentní využití virtuálních složek, rychlé vyhledávání zpráv, označování, seskupování a vytváření vláken v programu umožňuje řešit i značné množství dobré pošty hračkou. Je snadné nastavit například tlačítka Quick Steps na panelu nástrojů, která umožňují přístup k novým zprávám často zasílaným příjemcům, odpovědím, označování a dalším funkcím jediným kliknutím.
Outlook podporuje šifrování e-mailů S/MIME a řízení přístupu IRM, umožňuje náhled příloh přímo ve zprávách a pomocí integrované čtečky kanálů RSS zpracovává zprávy jako e-maily.
Doplňky a další
Zahrnutá čtečka RSS kanálů postrádá sofistikovanost, ale automaticky zobrazuje novinky jako e-maily – a obvykle je to tak akorát.
Doplněk Social Connector doručuje příspěvky a zprávy na sociálních sítích a sbírá fotky a aktualizace stavu. Zahrnuje také dřívější vyměněné e-maily, plánované schůzky a přílohy přijaté v mixu.
Outlook má samozřejmě výkonné filtry a můžete jej naprogramovat tak, aby prováděl mnoho úkolů automaticky, nebo jej rozšířit, abyste se naučili nové triky pomocí doplňků. Neexistuje žádná možnost, jak nastavit flexibilní šablony zpráv pro standardní odpovědi.
Celkově je Microsoft Outlook výkonný komunikační a organizační nástroj, který dělá to, co potřebujete, a ještě mnohem víc.
