Tabulky i databáze nabízejí způsoby, jak nahlížet na data. Přístup, který každý z nich používá při shromažďování a sdílení těchto dat, je však zcela odlišný.
Tabulkový procesor nabízí kvazi-strukturovaná data ve formátu řádků a sloupců. Tabulky však spolu nesouvisí a nevyžadují pravidla pro informace obsažené v tabulce. Tabulky také nemají sofistikované nástroje pro sumarizaci a vytváření přehledů.
Databáze shromažďují informace strukturovaným způsobem a ve výchozím nastavení prosazují pravidla a vztahy o tom, co jde dovnitř a ven. Oba jsme zkontrolovali, abychom vám pomohli určit, který z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Celková zjištění
- Obsahují buňky vytvořené ze sloupců a řádků.
- Provádějte matematické výpočty.
- Třídit a filtrovat data.
- Organizujte komplexní sbírky dat.
- Řízeno systémem správy databází (DBMS).
- Přístup k velkému množství dat a jejich správa.
Databáze automaticky podporují rychlé čtení a zápis obsahu. Pokud nepoužíváte domácí systém spouštěcích nástrojů, jako je If This Then That, tabulka vyžaduje ruční zadání informací.
Microsoft Excel a Tabulky Google jsou běžně používané tabulkové procesory. Oba jsou k dispozici zdarma na počítačích, tabletech a chytrých telefonech.
Kromě Microsoft Access na desktopu (a klonů jako LibreOffice Base) je většina robustních databázových nástrojů umístěna na serverech. Velké společnosti využívají možnosti, jako je Microsoft SQL Server nebo serverová sada Oracle. Lidé z open source a linuxových komunit používají nástroje jako MariaDB.
Když používáte databázi, obvykle ji spárujete s podpůrnými nástroji. Protože databáze pro přístup k informacím vyžadují Structured Query Language, nástroje jako návrháři vizuálních sestav (jako Crystal Reports) nebo nástroje dashboarding (jako je Tableau) spravují jak generování SQL, tak vývoj komplexních sestav.
Design: Analýza vs. vztahy
- Optimalizováno pro jednoduchou analýzu dat.
- Omezené možnosti filtrování.
- Omezená možnost porovnávat data z různých zdrojů.
-
Umí propojit tabulky.
- Výkonná vztahová analýza.
- Omezené výpočetní schopnosti.
To, zda databáze nebo tabulky dávají pro daný účel největší smysl, vyplývá z několika charakteristik případu použití.
Přestože vyhledávací vzorce a pojmenované oblasti spojují některé části tabulek dohromady, tabulka je samostatná datová sada. Má omezenou schopnost filtrovat a seskupovat různé listy a soubory tabulek. Tabulkové procesory jsou optimalizovány pro finance a jednoduchou analýzu dat. Pro přímou analýzu čísel je tento přístup lepší než databáze. Databáze také vyžadují více technických dovedností k nastavení a konfiguraci.
Porovnávat informace z různých dat v tabulce však není snadné. Databáze vynucují vztahy a podporují dotazování na základě atributů nebo podmnožin v rámci jedné nebo více tabulek. Databáze různými způsoby propojují tabulky dohromady a provádějí souhrnné statistiky pro tyto podmnožiny a nadmnožiny.
Hlášení: Vzhled je klíčový
-
Přizpůsobitelný vzhled.
- Snadné vytváření grafů.
- Bohaté funkce formátování.
- Formalizovaný vzhled.
- Zefektivněte přehledy.
- Tabulkový formát přehledu.
Tabulky představují mřížku informací. Obsah, formátování, vzhled a strukturu určuje vlastník tabulky. Databáze vyžadují formalizovanou strukturu a oddělují informace od vzhledu těchto informací.
Tabulka je informační i prezentační vrstva pro tyto informace. Tento přístup zjednodušuje jednoduché sestavy, protože výpočty jsou transparentní pro každého, kdo soubor otevře. Navíc díky možnostem, jako jsou čáry pravidel, stínování, grafy a barvy, bude konečný výstup vypadat tak, jak chcete.
Výstupem databáze jsou informace v tabulkovém formátu. Jakékoli formátování výstupu musí proběhnout v tabulkovém procesoru nebo jiném programu, jako je nástroj dashboarding.
Umístění dat: přístup k informacím a auditování
- Samostatné dokumenty.
- Omezené možnosti zabezpečení.
- Po jednom uživateli.
- Dedikované databázové servery.
- Oprávnění zvyšují zabezpečení.
- Více současných uživatelů.
Tabulky jsou samostatné dokumenty, které se nacházejí na jednotlivých počítačích nebo souborových serverech. Databáze z větší části vyžadují vyhrazené databázové servery. To znamená, že vytvoření databáze je pracnější, ale nelze ji zařadit do souboru nebo omylem smazat.
Přestože tabulku můžete chránit heslem, obecně nemůžete kontrolovat, kdo si ji prohlíží nebo upravuje. S databází však nemůžete prohlížet ani upravovat data, pokud k tomu nemáte oprávnění. Databáze zaznamenává jakékoli prohlížení a úpravy, které provedete, pro budoucí objevení.
Tabulky jsou obecně navrženy tak, aby je mohla otevírat a upravovat vždy jedna osoba. Databáze podporují mnoho přihlášených uživatelů současně.
Verdikt: Rozhoduje objem dat
Rozhodnutí, zda byste měli použít tabulkový procesor nebo databázi, závisí na množství dat, se kterými plánujete pracovat. Tabulkové procesory jsou dostatečné pro přehledné seznamy základních informací. Pokud však plánujete ukládat velké množství nezpracovaných dat po blíže neurčenou dobu, databáze se vyplatí investovat váš čas a zdroje.
