K odesílání e-mailů do skupin použijte možnost Mac Mail BCC

Obsah:

K odesílání e-mailů do skupin použijte možnost Mac Mail BCC
K odesílání e-mailů do skupin použijte možnost Mac Mail BCC
Anonim

Když pošlete e-mailovou zprávu skupině kolegů, soukromí obvykle není problém. Pracujete spolu, takže znáte navzájem své e-mailové adresy a většinou víte, co se děje v kanceláři, alespoň pokud jde o projekty a novinky.

Když však posíláte e-mailovou zprávu téměř jakékoli jiné skupině, může to být problémem o soukromí. Příjemci vaší zprávy nemusí ocenit, když jsou jejich e-mailové adresy odhaleny lidem, které možná ani neznají. Zdvořilostní věc, kterou můžete udělat, je použít k odeslání zprávy možnost BCC (slepá kopie).

Pokud je povolena možnost BCC, zobrazí se jako další pole, do kterého můžete zadat e-mailové adresy příjemců. Na rozdíl od podobného pole CC (Carbon Copy) zůstávají e-mailové adresy zadané do pole BCC skryty ostatním příjemcům stejného e-mailu.

Informace v tomto článku platí pro aplikaci Mail v macOS Catalina (10.15) až OS X Leopard (10.5), jak je uvedeno.

Image
Image

Skryté nebezpečí BCC

BCC se zdá být dobrým způsobem, jak posílat e-maily skupině lidí, aniž by všichni věděli, kdo je na seznamu, ale to se může obrátit proti tomu, když se osoba, která obdržela e-mail se skrytou kopií, rozhodne odpovědět všem. Když k tomu dojde, všichni příjemci e-mailu v seznamu Komu a seznamu CC obdrží novou odpověď, čímž ostatní nechtěně informují, že musel existovat seznam BCC a také veřejný seznam příjemců.

Kromě osoby na seznamu BCC, která zvolila možnost Odpovědět všem, žádný další člen seznamu BCC není odhalen. Jde o to, že BCC je snadný způsob, jak skrýt seznam příjemců, ale stejně jako většina jednoduchých způsobů, jak dělat věci, může být snadno zrušen.

Sečteno podtrženo

Proces aktivace pole BCC se mírně liší v závislosti na verzi macOS nebo OS X, kterou používáte.

Zapněte nebo vypněte možnost BCC v macOS Catalina prostřednictvím OS X Yosemite

Pole adresy BCC není v Mailu obvykle ve výchozím nastavení povoleno. Chcete-li to povolit:

  1. Spusťte Mail kliknutím na jeho ikonu v Dock nebo výběrem Mail z Application složka.

    Image
    Image
  2. Kliknutím na tlačítko Nová zpráva v horní části obrazovky Pošta otevřete okno nové zprávy.

    Image
    Image
  3. Klikněte na rozevírací nabídku v horní části obrazovky nové zprávy a vyberte Pole adresy Skrytá kopie.

    Image
    Image
  4. Zadejte e-mailové adresy cílových příjemců do pole BCC, které se nyní zobrazuje ve formuláři nové zprávy. Pokud chcete do pole Komu zadat adresu, můžete zadat svou vlastní e-mailovou adresu.

    Image
    Image

    Chcete-li vypnout pole adresy BCC, vraťte se do rozevírací nabídky a znovu klikněte na Pole adresy BCC. Tím se odstraní zaškrtnutí vedle položky nabídky a pole BCC se vypne.

Zapněte možnost BCC v OS X Mavericks a dřívějších

Postup povolení a použití pole BCC v dřívějších verzích OS X je téměř totožný se současnou metodou. Jediný rozdíl je v tom, kde se nachází ikona pole viditelného záhlaví. Ve starších verzích Mailu se ikona nachází vlevo od pole Od v okně nové zprávy.

  1. Spusťte Mail kliknutím na jeho ikonu v Dock nebo výběrem Mail z Application složka.
  2. V okně aplikace Mail otevřete nové okno zprávy kliknutím na ikonu Napsat novou zprávu na liště nástrojů Mail.
  3. Klikněte na ikonu viditelných polí záhlaví vlevo od pole From a z vyskakovací nabídky vyberte BCC Address Field.
  4. Zadejte e-mailové adresy cílových příjemců do pole BCC, které se nyní zobrazuje ve formuláři nové zprávy. Pokud chcete do pole Komu zadat adresu, můžete zadat svou vlastní e-mailovou adresu.

Vypněte možnost BCC v OS X Mavericks a dřívějších

Chcete-li vypnout pole adresy BCC, klikněte na vyskakovací nabídku nalevo od pole Od a vyberte Pole adresy Skrytá kopieznovu pro odstranění zaškrtnutí vedle položky nabídky.

Když povolíte pole BCC, objeví se ve všech budoucích e-mailových zprávách ve všech vašich poštovních účtech (pokud máte více účtů).

Doporučuje: