Společnosti, které poskytují notebooky svým mobilním pracovníkům, stojí před důležitým rozhodnutím: Je ekonomičtější kupovat notebooky nebo je pronajímat? Pokud neplánujete pro své zaměstnance kupovat nové notebooky každé dva roky, může být lepší leasing.
Leasingové smlouvy na notebooky se značně liší v podmínkách a zásadách. Před podpisem jakékoli smlouvy si pečlivě přečtěte drobný tisk.
Pronájem notebooku vs. koupě notebooku
- Žádný strach ze zastaralosti.
- Včetně údržby a technické podpory.
- Vyberte si z omezené nabídky notebooků.
- Neomezené možnosti hardwaru, upgradů a periferií.
- Větší flexibilita pro údržbu a opravy.
- Z dlouhodobého hlediska to může stát více, pokud upgradujete každých několik let.
Profesionálové mobilních kanceláří musí držet krok s technologií. Používání zastaralého softwaru a spoléhání se na náhradní řešení stojí společnosti čas a peníze, což maří účel mobilizace pracovní síly. Leasing může být nákladově efektivním způsobem, jak zajistit, aby každý měl nejnovější technologii, aniž by musel kupovat zcela nové vybavení. Leasingové smlouvy však často přicházejí s omezeními, kterých si musíte být vědomi.
Pro a proti leasingu notebooku
- Měsíční platby šetří rozpočet.
- Smlouvy o údržbě zajišťují bezproblémovou opravu a výměnu.
- Vyzkoušejte jiné notebooky, než se zavážete k nákupu.
- Získejte rychlou náhradu, kdykoli budete chtít.
- Před povolením upgradů nebo výměny můžete být uzamčeni k dlouhodobému pronájmu.
- Laptop někdy nelze po určité době vrátit.
- Platby za pronájem mohou nakonec stát více, než je cena nákupu notebooku.
Leasing vám poskytuje notebook s nejaktuálnějším softwarem a mnoho ujednání vám umožňuje po určité době vyměnit váš notebook za aktuálnější model. Leasingové smlouvy jsou dodávány s technickou podporou, takže se nikdy nemusíte obávat vypršení záruky na váš notebook.
Uzavření leasingové smlouvy s sebou přináší určité nevýhody. Vypořádání se s nadbytečným papírováním vyžaduje čas, takže s těmito náklady musíte počítat. Také jste uvízli u leasingové společnosti kvůli technické podpoře, takže pokud se při cestování s notebookem něco pokazí, můžete mít omezené možnosti včasné opravy nebo výměny.
Pro a proti nákupu notebooku
- Zakoupené vybavení může být odečitatelné z daní.
- Upgradujte hardware, jak chcete.
- Není třeba jednat s leasingovými společnostmi.
- Velká cena předem.
- Upgrade hardwaru je drahý a časově náročný.
- Nakonec zůstanete se zastaralým vybavením.
Síťové a softwarové programy se neustále mění a upgradují, takže kdykoli si koupíte nový notebook, je obvykle během několika měsíců zastaralý. Upgrade notebooků je obtížný a drahý a starší notebooky, které vaše společnost již nepotřebuje, se těžko prodávají.
To znamená, že jakmile si zakoupíte počítač, máte svobodu zařízení upgradovat, udržovat a opravovat, jak chcete. Také nemusíte jednat s leasingovou společností, což vám ušetří čas na jiné věci.
Konečný verdikt
Zda je ekonomičtější koupit nebo pronajmout notebook, závisí na mnoha faktorech. Přesto má leasing určité výhody, pokud chcete, aby vaši pracovníci měli vždy nejnovější technologii.
