Co je dobré vědět
- Ve Wordu přejděte na Soubor > Export > Vytvořit dokument PDF/XPS 643345 Vytvořit PDF/XPS > Minimální velikost (publikování online) > Publikovat.
- Na Macu klikněte pravým tlačítkem na PDF a přejděte na Otevřít pomocí > Preview > Soubor> Export > Zmenšit velikost souboru > Uložit.
- Do telefonu si musíte nainstalovat aplikaci pro kompresi PDF.
Tento článek vysvětluje způsoby, jak zmenšit soubor PDF pomocí programů společnosti Microsoft, na počítačích Mac a smartphonu, když jsou soubory PDF pro určitý účel příliš velké, například při nahrávání na web nebo odesílání e-mailem.
Zmenšení velikosti souborů PDF v systému Windows
Když vytváříte PDF pomocí programů Microsoft, jako je Word, Excel a PowerPoint, existuje snadný způsob, jak zajistit, aby velikost souboru byla co nejmenší. Zde je návod, jak to funguje ve Wordu 2019, 2016 a 2013:
-
Otevřete dokument aplikace Word. Vyberte File.
Image -
Vybrat Exportovat.
Image -
Na další obrazovce pod Export vyberte Vytvořit dokument PDF/XPS.
Image -
Vpravo vyberte Vytvořit PDF/XPS.
Image -
V dialogovém okně vyberte Minimální velikost (publikování online) a výběrem Publikovat vygenerujte PDF.
Image
V aplikaci Word 2010:
Word 2010 funguje trochu jinak. Zde je to, co musíte udělat:
- Otevřete dokument aplikace Word.
- Vybrat Soubor > Uložit jako.
-
Do pole Název souboru zadejte název souboru.
Může se zdát lákavé zachovat stejný název souboru, ale měli byste jej alespoň mírně změnit, abyste stále měli kopii původního souboru PDF.
- V seznamu Uložit jako typ vyberte PDF (.pdf).
- Vybrat Minimální velikost (publikování online).
- Vybrat Uložit.
Komprimujte velikost souborů PDF na počítači Mac
Tento praktický trik umožňuje uživatelům počítačů Mac snadno zmenšit velikost souborů PDF.
Náhled přichází s každou instalací macOS (od dob Mac OS X). Bude umístěn ve vaší složce Aplikace.
-
Ve Finderu klikněte pravým tlačítkem na PDF, které chcete otevřít, a vyberte Otevřít pomocí > Náhled.
Image -
Vyberte File v liště nabídky Náhled a v rozbalovací nabídce zvolte Export.
Image -
V dialogovém okně v nabídce Křemenný filtr vyberte Zmenšit velikost souboru.
Image -
Vybrat Uložit.
Image
Zmenšení velikosti souborů PDF v telefonu
Chcete-li zmenšit velikost souboru PDF v telefonu, musíte si nainstalovat aplikaci pro kompresi PDF, například iLovePDF,, která je k dispozici pro Android i iOS. Každá aplikace je trochu jiná, ale takto to funguje s touto:
Pokud nemáte Mac a nemáte na svém počítači se systémem Windows aplikace Office, můžete stejnou službu (níže) použít na svém PC na webu I Love PDFs.
- Otevřete aplikaci iLovePDF.
- Klepněte na Komprimovat PDF.
- Vyberte místo (Zařízení, Disk Google nebo Dropbox), ze kterého načte dokument PDF.
-
Udělte aplikaci oprávnění pro přístup ke každému místu.
Image - Přejděte na soubor PDF, který chcete komprimovat, vyberte jej a klepněte na Další.
- Vyberte požadovanou úroveň komprese: Extrémní, Doporučená nebo Nízká. Klepněte na Komprimovat.
-
Uvidíte zprávu o dokončení. Chcete-li zobrazit komprimovaný soubor, klepněte na Přejít na soubor.
Image
