Co je dobré vědět
- Ořízněte obrázky nebo je zkomprimujte, aby se zmenšila velikost souboru. Chcete-li komprimovat fotografie, přejděte na Formát nástrojů pro obrázky > Komprimovat obrázky.
- Pro komprimaci mediálních souborů vyberte Soubor > Info > Komprimovat média.
- Pokud jsou některé z vašich snímků obsahově náročné, proměňte snímek na jeden obrázek. Poté vložte tento obrázek na snímek.
Soubory prezentací PowerPoint jsou někdy příliš velké, než aby je bylo možné zpracovat. Tyto velké soubory je obtížné odeslat e-mailem, protože mnoho poskytovatelů e-mailu omezuje velikost příloh e-mailu. A velké prezentační soubory se nemusí na starších počítačích přehrávat správně. Chcete-li mít své soubory PowerPoint stále po ruce, postupujte podle těchto tipů a své prezentace v PowerPointu vytvořte co nejmenší.
Oříznout obrázky
Oříznutí obrázků v PowerPointu má pro vaši prezentaci dva bonusy. Nejprve jsou odstraněny věci z obrázku, které nejsou nutné k tomu, abyste uvedli svůj názor. Za druhé, celková velikost souboru vaší prezentace je zmenšena.
- Klikněte pravým tlačítkem na obrázek, který chcete oříznout, a vyberte Crop.
- Přetažením úchytů pro oříznutí vyberte oblast, kterou chcete oříznout.
- Vyberte prázdnou oblast snímku prezentace pro zobrazení oříznuté fotografie.
Komprimovat fotky
Po vložení fotografie zkomprimujte, aby se zmenšila jejich velikost souboru.
- Vyberte fotku v prezentaci.
- Přejít na Formát nástrojů pro obrázky.
- Vyberte Komprimovat obrázky ve skupině Upravit.
- Zrušte zaškrtnutí políčka Použít pouze na tento obrázek, chcete-li komprimovat všechny fotografie v prezentaci.
- Zaškrtněte Smazat oříznuté oblasti obrázků.
- Vybrat OK.
Komprimovat mediální soubory
V PowerPointu pro Windows komprimujte audio nebo video soubory v prezentaci, aby byly menší. Když mediální soubory zmenšíte, můžete také snížit kvalitu. Při komprimaci mediálních souborů máte tyto možnosti:
- Full HD (1080p) snižuje velikost souboru a zachovává celkovou kvalitu.
- HD (720p) šetří více místa a poskytuje kvalitu srovnatelnou s médii streamovanými přes internet.
- Standardní (480p) vytvoří malý soubor, který je ideální pro připojení k e-mailu, ale může snížit celkovou kvalitu.
Komprimování mediálních souborů:
- Přejít na Soubor.
- Vybrat Info.
- Vybrat Compress Media.
- Vyberte možnost, kterou chcete použít.
Vytvořit obrázek ze snímku
Pokud jsou některé z vašich snímků obsahově náročné, proměňte snímek na jeden obrázek. Poté vložte tento obrázek na snímek.
Pokud obrázek změníte na snímek a poté jej použijete k vytvoření nového snímku, nebudete již moci animovat samostatné objekty.
Vytvořit více prezentací
Zvažte rozdělení prezentace do více než jednoho souboru. Vytvořte hypertextový odkaz z posledního snímku v Show 1 na první snímek v Show 2 a poté zavřete Show 1. Tento přístup může být těžkopádný, když jste uprostřed prezentace, ale uvolní systémové prostředky, pokud máte pouze Zobrazit 2 otevřené.
Pokud je celá prezentace v jednom souboru, vaše paměť RAM se neustále používá a uchovává obrázky předchozích snímků, i když máte mnoho snímků vpřed. Uzavřením Show 1 uvolníte tyto zdroje.
