Vědět, jak porovnat dva soubory aplikace Excel, je důležité v každém prostředí, kde mnoho lidí provádí změny ve stejném souboru. To je běžné v obchodním prostředí nebo v případě, kdy jsou soubory Excel sdíleny v cloudu, kde má mnoho lidí přístup k provádění změn.
Naštěstí existuje několik způsobů, jak porovnat dva soubory Excel. V některých případech můžete sloučit změny provedené ve dvou různých souborech aplikace Excel do jednoho souboru.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pro Microsoft 365 a Excel pro Mac
Jak porovnat dva soubory Excel
Pokud máte dva soubory aplikace Excel s více listy, nejjednodušším způsobem je provést úplné porovnání listu pomocí nástrojů třetích stran.
Na internetu můžete najít několik nástrojů, které vám pomohou porovnávat soubory Excel, ale existuje několik, které můžete použít zdarma. Jedním z nich je Spreadsheet Compare, dostupný od SourceForge.
Stáhněte si a spusťte aplikaci, která nainstaluje doplněk do vaší aplikace Excel.
Spreadsheet Compare funguje na všech verzích Excelu po Excelu 2000. Je kompatibilní pouze s operačním systémem Windows.
Použití tabulky Porovnejte dva soubory Excel:
-
Otevřete oba soubory Excel, které chcete porovnat, a vyberte nabídku Doplňky.
Image Před zahájením tohoto procesu si vytvořte kopie souborů aplikace Excel, abyste měli své originály pro případ, že by se něco pokazilo.
-
V této nabídce jsou tři možnosti. Vyberte Úplné srovnání.
Image -
Vyskočí okno Spreadsheet Compare zobrazující soubory ve dvou polích s názvem „První/Před“a „Druhý/Po“. Starší soubor Excel (před provedením změn) by měl být v poli First/Before. Pokud ne, vyberte tlačítko Swap a vložte jej tam. Poté vyberte Další
Image -
Přizpůsobte si, jak bude srovnání fungovat na další obrazovce. Můžete změnit, kde v listu začíná porovnání, zda se rozlišují malá a velká písmena a jak se identifikují neshody. Vyberte Další.
Image -
Vyberte listy z prvního sešitu, které chcete porovnat, a výběrem Add přesuňte tyto listy do pole Porovnat tyto listy. Vyberte Další a opakujte postup pro druhý sešit.
Image -
Zkontrolujte nastavení konfigurace přehledu. Pokud chcete, upravte je a poté dvakrát stiskněte Next a dokončete Porovnat.
Image -
Nakonec uvidíte každý původní list aktualizovaný se změněnými buňkami zvýrazněnými červeně. Nástroj také vytvoří třetí list se zprávou zobrazující starou hodnotu přeškrtnutou a novou hodnotu na jejím místě.
Image
Tento nástroj je účinný způsob, jak porovnávat celé excelové listy a vidět rychlé výsledky se všemi změnami. Můžete procházet a ponechat nebo odstranit změny, které chcete zachovat.
Použijte Excel k porovnání dvou listů
Pokud máte v souboru aplikace Excel jednotlivé listy k porovnání, můžete to udělat několika různými způsoby. Jedním z nich je použití vzorců k vytvoření třetí tabulky zobrazující všechny rozdíly. Další možností je podmíněné formátování ke zvýraznění buněk, které se změnily.
Porovnání tabulek aplikace Excel pomocí vzorců
Pokud máte dva listy, které chcete porovnat, můžete vytvořit třetí list, který zvýrazní, které buňky se liší, a ukáže vám rozdíl. Toho je dosaženo pomocí vzorce IF.
Vzorec KDYŽ není užitečný pro porovnávání celých sešitů bez spousty práce navíc.
- Chcete-li zahájit porovnání dvou listů Excelu, vytvořte třetí list. Označte jej Results, aby bylo možné výsledkový list později snáze identifikovat.
-
Do buňky A2 ve výsledkové listině vložte následující vzorec a stiskněte Enter:
=IF(List1!A2List2!A2, "List1:" & List1!A2 &"A List2:" & List2!A2, "Žádný rozdíl")
Tento vzorec můžete upravit tak, aby začínal v libovolné buňce. Pokud data ve vašem listu začínají na řádku B a sloupci 3, změňte vzorec tak, aby používal B3 místo A2.
Image -
Tento vzorec porovnává buňku z Listu1 se stejnou buňkou v Listu2. Pokud jsou buňky stejné, ve výsledkové listině se zobrazí No Difference. Pokud se liší, buňka poskytuje různé hodnoty z každého listu.
Image -
Klikněte na roh buňky a přetáhněte myš přes list k poslednímu sloupci, který obsahuje data z ostatních porovnávaných listů. Tím se vyplní porovnávací vzorec do posledního sloupce a automaticky se upraví odkazy na buňky.
Image -
Se zvýrazněným stejným řádkem klikněte na roh poslední buňky a přetáhněte myš dolů po listu na poslední řádek, který obsahuje data z ostatních porovnávaných listů. Tím se vyplní porovnávací vzorec do posledního řádku a automaticky se upraví odkazy na buňky.
Image -
Posouváním listem uvidíte, že všechny buňky, které se liší mezi List1 a List2, jsou zobrazeny s hodnotami z každého listu. Stačí procházet a identifikovat všechny rozdíly.
Image
Použití vzorců je jedním z nejjednodušších způsobů, jak porovnat jednotlivé listy, protože původní listy nemusíte nijak upravovat.
Porovnání tabulek Excelu s podmíněným formátováním
Dalším přístupem k porovnávání dvou listů je použití podmíněného formátování. Jak můžete vidět z výsledkové tabulky výše, se všemi buňkami používajícími stejné formátování může být obtížné rozpoznat rozdíly mezi listy.
Použití podmíněného formátování je užitečné zejména pro velké listy s velkým množstvím dat. Změna barvy nebo formátování buněk, které se liší, usnadňuje identifikaci těchto rozdílů i v listech s mnoha řádky a sloupci dat.
K identifikaci rozdílů můžete použít podmíněné formátování.
-
Zvýrazněte všechny buňky ve výsledkové listině. Vyberte nabídku Home.
Image -
Vyberte Podmíněné formátování ze skupiny Styles a zvolte Nové pravidlo.
Image -
V okně Nové pravidlo formátování, které se otevře, vyberte Použijte vzorec k určení, které buňky se mají formátovat. Do pole Formát hodnot, kde je tento vzorec pravdivý, vložte následující vzorec a poté vyberte Format.
=List1!A2List2!A2
Stejně jako u přístupu vzorce můžete funkci formátování spustit v jakékoli buňce. Pokud vaše data začínají na B3 místo na A2, upravte tento vzorec tak, aby místo toho používal B3. Formátování začne na B3 a vyplní všechny řádky a sloupce pod ním a napravo od něj.
Image -
Nakonfigurujte formátování, které chcete, aby buňky měly, když jsou mezi těmito dvěma listy rozdíly. Můžete vybrat styl písma, podtržení, barvu a přeškrtnutí. Vyberte OK.
Image -
Formátování usnadňuje vidět, kde se buňky na dvou listech liší.
Image
Porovnejte pracovní listy aplikace Excel ručně
Jedním jednoduchým a rychlým způsobem, jak porovnat dva pracovní listy, je udělat to vizuálně. Excel poskytuje snadný způsob, jak vizuálně porovnat dva listy vedle sebe.
-
V sešitu, kde máte dva listy, které chcete porovnat, vyberte nabídku View. Výběrem možnosti Nové okno otevřete stejný sešit v novém okně aplikace Excel na pozadí.
Image -
Znovu vyberte nabídku View a klikněte na Zobrazit vedle sebe. Tím se umístí dvě okna sešitu vedle sebe, každé zaplní polovinu obrazovky.
Image -
V jednom okně vyberte list, který chcete porovnat. Při posouvání listu v okně na jedné straně uvidíte list ve druhém okně posouvat současně.
Image
Prohlížení vedle sebe je užitečné zejména v situacích, kdy jsou dva listy většinou stejné, ale víte, že existuje několik rozdílů. Synchronizované posouvání vám umožňuje vizuálně naskenovat tabulku a najít tyto rozdíly.
Zobrazení vedle sebe v aplikaci Excel 2010 a dřívějších
Pokud používáte dřívější verzi Excelu, otevřou se jednotlivé soubory listu ve stejném okně. Stále můžete používat funkci View Side-by-Side, ale její nalezení je trochu jiné.
- Otevřete oba soubory ve stejném okně aplikace Excel.
- V nabídce View vyberte Uspořádat vše pro rozdělení otevřených souborů do více podoken.
- Výběrem ikony Zobrazit vedle sebe zobrazíte podokna vedle sebe a můžete je posouvat současně.
Možnosti usnadňují porovnání dvou souborů Excel
Možnost, kterou používáte k porovnání dat v Excelu, závisí na objemu dat a na tom, kde jsou uložena. Pokud máte více listů ve dvou různých souborech aplikace Excel, nejlepší možností je použít doplněk třetí strany, jako je Spreadsheet Compare.
Pokud však chcete porovnat pouze dva nebo více listů v jednom sešitu, kterákoli z ostatních možností funguje dobře. Použijte vzorce a podmíněné formátování pro velké tabulky s několika malými změnami, které potřebujete najít. Pokud máte dvě tabulky se spoustou změn dat, které lze vizuálně snáze identifikovat, použijte vizuální přístup vedle sebe.
