Co je dobré vědět
- Odkaz: Kopírování buněk. Klikněte pravým tlačítkem na Propojit a použít styly cíle nebo Odkaz a zachovat formátování zdroje ve Wordu.
- Vložit: Ve Wordu přejděte na Insert > Object > Object >>Vytvořit ze souboru > Procházet > vybrat soubor Excel > OK.
- Vložení tabulky tabulky: Ve Wordu přejděte na Insert > Tabulka > Excel Spreadsheet.
Tento článek vysvětluje dva způsoby zobrazení dat aplikace Excel ve Wordu.
Pokyny platí pro Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel pro Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 a Excel 2010.
Jak propojit Excel s Word
Vložení jakékoli části excelového listu do dokumentu aplikace Word:
- Otevřete dokument aplikace Word, kde se zobrazí pracovní list.
- Otevřete pracovní list aplikace Excel obsahující data, která chcete propojit s dokumentem aplikace Word.
-
V Excelu vyberte a zkopírujte rozsah buněk, které chcete zahrnout. Pokud plánujete vložit do listu více sloupců nebo řádků, vyberte celý list.
Chcete-li vybrat celý list, vyberte buňku umístěnou v levém horním rohu na rozhraní čísel řádků a písmen sloupců.
Image - V dokumentu Word umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit propojenou tabulku.
-
Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Propojit a použít styly cíle nebo Propojit a zachovat formátování zdroje.
Styly cíle používají výchozí formátování tabulky aplikace Word, což obvykle vede k lépe vypadající tabulce. Zachovat formátování zdroje používá formátování z excelového sešitu.
Image - Data aplikace Excel se vloží přímo do dokumentu aplikace Word, kde byl umístěn kurzor. Pokud jsou ve zdrojovém souboru Excel provedeny změny, dokument aplikace Word se těmito změnami automaticky aktualizuje.
Co se stane, když propojíte Excel s Word
Propojení souboru aplikace Excel s dokumentem aplikace Word zajistí, že dokument aplikace Word bude aktualizován pokaždé, když se změní data v souboru aplikace Excel. Funguje jako jednosměrný odkazový zdroj, který přináší aktualizovaná data aplikace Excel do propojeného dokumentu aplikace Word. Propojením listu aplikace Excel také zůstane soubor aplikace Word malý, protože data se neuloží do dokumentu aplikace Word.
Propojení listu aplikace Excel s dokumentem aplikace Word má několik omezení:
- Pokud se soubor aplikace Excel přesune, je třeba znovu vytvořit odkaz na dokument aplikace Word.
- Pokud plánujete přenést soubor aplikace Word nebo jej použít na jiném počítači, musíte spolu s ním přenést i soubor Excel.
- Musíte provést úpravy dat v excelovém listu. Není to problém, pokud v dokumentu aplikace Word nevyžadujete jiné formáty tabulek.
Jak vložit excelovou tabulku do Wordu
Proces vložení excelového listu do dokumentu aplikace Word je v podstatě stejný jako propojení s excelovým listem. Vyžaduje to pár kliknutí navíc, ale přenese do dokumentu všechna data z listu, nejen vybraný rozsah.
Existují dva způsoby, jak vložit excelový list do Wordu. Prvním je vložení listu jako objektu. Druhým je vložení tabulky.
Když vložíte list, Word použije formátování z listu Excelu. Ujistěte se, že data v listu vypadají tak, jak chcete, aby se zobrazila v dokumentu aplikace Word.
Vložit excelový list jako objekt
Vložení listu aplikace Excel jako objektu:
- Otevřete dokument aplikace Word.
-
Přejděte na kartu Vložit.
Image -
Vybrat Object > Object. V aplikaci Word 2010 vyberte Insert > Object.
Image -
V dialogovém okně Object vyberte kartu Create from File.
Image -
Vyberte Procházet a poté vyberte excelový list obsahující data, která chcete vložit.
Image -
Vybrat OK.
Image - Tabulka aplikace Excel je vložena do dokumentu aplikace Word.
Jak vložit tabulku Excelu
Alternativou je vložit excelový list jako tabulku. Tato metoda vloží list stejným způsobem, jako byste jej vložili jako objekt. Rozdíl je v tom, že otevře prázdný excelový list, který můžete vyplnit. Tuto metodu zvolte, pokud jste soubor Excel ještě nevytvořili.
Vložení excelového listu jako tabulky do Wordu:
- Otevřete dokument aplikace Word.
- Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit excelový list.
-
Přejděte na kartu Vložit a vyberte Tabulka.
Image -
Vybrat Tabulka Excel.
Image - Tato možnost nabídky otevře prázdný list aplikace Excel, který můžete vyplnit daty. Zadejte nová data nebo vložte data z jiné tabulky.
Když vložíte a vyplníte nový excelový list, máte soubor Excel, který můžete kdykoli aktualizovat. Data v tabulce aplikace Word se automaticky aktualizují, aby odpovídala datům v souboru Excel.
FAQ
Jak vložím dokument Microsoft Word do Excelu?
V Excelu vyberte kartu Insert > Text > Object >Vytvořit ze souboru . Dále vyberte Procházet a vyhledejte soubor Wordu > Vložit > OK.
Jak vytvořím štítky v aplikaci Microsoft Word ze seznamu aplikace Excel?
Chcete-li vytvořit štítky ve Wordu ze seznamu Excelu, otevřete prázdný dokument Wordu > vyberte Mailings > Zahájit hromadnou korespondenci >Labels > vyberte značku a číslo produktu pro štítky. Poté zvolte Vybrat příjemce > Použít existující seznam > přejděte do seznamu adres aplikace Excel > OK pole pro sloučení pošty pro dokončení sloučení.
