Co je dobré vědět
- Vytvořte složku: Vyberte New > Folder. Pojmenujte složku > Create.
- Uvidíte Můj disk > [ název složky] a malou šipku dolů v horní části obrazovky. Vyberte arrow > Share.
- Zadejte e-maily příjemců nebo vyberte Získat odkaz ke sdílení. Přidělte Viewer nebo Editor oprávnění > Send.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit a sdílet složky na Disku Google s kýmkoli, kdo má účet Google.
Jak vytvořit složku na Disku Google
První věc, kterou musíte udělat, než budete moci spolupracovat s ostatními na Disku Google, je vytvořit složku. Je to praktický přihrádka na organizování položek, které chcete sdílet. Vytvoření složky na Disku Google:
-
V horní části obrazovky Disku Google vyberte Nové.
Image -
Vybrat Složka.
Image -
Do zobrazeného pole zadejte název složky.
Image -
Vybrat Vytvořit.
Image
Sdílejte svou složku
Teď, když jste vytvořili složku, musíte ji sdílet.
-
Vyberte složku na Disku Google a otevřete ji.
Image -
Uvidíte Můj disk > [název vaší složky] a malou šipku dolů v horní části obrazovky. Vyberte šipku.
Image -
Vybrat Share.
Image -
Zadejte e-mailové adresy všech lidí, se kterými chcete složku sdílet. Pokud chcete, vyberte Získat odkaz ke sdílení a obdržíte odkaz, který můžete poslat e-mailem komukoli, komu chcete ke sdílené složce přistupovat.
Image -
V každém případě budete muset lidem, které pozvete do sdílené složky, přidělit oprávnění. Každá osoba může být označena jako Viewer nebo Editor.
Image - Vybrat Odeslat.
Přidat dokumenty do složky
S nastavenou složkou a předvolbami sdílení je od nynějška sdílení souborů velmi snadné. Výběrem My Drive v horní části obrazovky složek se vrátíte na obrazovku, která zobrazuje soubory, které jste nahráli. Ve výchozím nastavení vám Disk Google zobrazuje všechny vaše soubory, sdílené i nesdílené, a uspořádává je podle data, kdy byly naposledy upraveny. Vyberte a přetáhněte libovolný dokument do nové složky, chcete-li jej sdílet. Jakýkoli soubor, složka, dokument, prezentace, tabulka nebo položka zdědí stejná oprávnění ke sdílení jako složka. Přidejte libovolný dokument a bum, je sdílen se skupinou. Kdokoli s přístupem k úpravám vaší složky může dělat totéž a sdílet se skupinou více souborů.
Stejný způsob můžete použít k vytvoření podsložek pro uspořádání obsahu ve sdílené složce. Tímto způsobem neskončíte s velkou skupinou souborů a bez způsobu jejich třídění.
Hledání souborů na Disku Google
Při práci s Diskem Google se nemusíte spoléhat na navigaci ve složkách, abyste našli to, co potřebujete. Pokud svým souborům dáte smysluplné názvy, použijte vyhledávací lištu. Je to koneckonců Google.
Vaše sdílené dokumenty může upravovat živě každý, kdo má přístup k úpravám, a to vše současně. Rozhraní má tu a tam několik drobností, ale pro sdílení dokumentů je stále mnohem rychlejší než použití systému přihlášení/odhlášení služby SharePoint.
