Jak omezit řádky a sloupce v excelovém listu

Obsah:

Jak omezit řádky a sloupce v excelovém listu
Jak omezit řádky a sloupce v excelovém listu
Anonim

Co je dobré vědět

  • Skrytí určitých řádků: Vyberte nebo zvýrazněte řádky, které chcete skrýt. Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví řádku a vyberte Hide. Opakujte pro sloupce.
  • Zrušení skrytí: Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví posledního viditelného řádku nebo sloupce a vyberte Unhide.
  • Dočasné omezení rozsahu buněk: Klepněte pravým tlačítkem na kartu listu > Zobrazit kód > Vlastnosti. Do pole ScrollArea zadejte A1:Z30. Uložte, zavřete a znovu otevřete Excel.

Abyste pomohli řídit velikost listu aplikace Excel, můžete omezit počet sloupců a řádků, které list zobrazuje. V této příručce vám ukážeme, jak skrýt (a odkrýt) řádky a sloupce v Excelu 2019, Excel 2016, Excel 2013 a Excel pro Microsoft 365, a také jak omezit přístup k řádkům a sloupcům pomocí Microsoft Visual Basic pro aplikace. (VBA).

Skrýt řádky a sloupce v Excelu

Alternativní metodou pro omezení pracovní oblasti listu je skrytí částí nepoužitých řádků a sloupců; zůstanou skryté i po zavření dokumentu. Podle níže uvedených kroků skryjte řádky a sloupce mimo rozsah A1:Z30.

  1. Otevřete sešit a vyberte list, ve kterém chcete skrýt řádky a sloupce. Kliknutím na záhlaví řádku 31 vyberte celý řádek.

    Image
    Image
  2. Stiskněte a podržte klávesy Shift a Ctrl na klávesnici. Současně stiskněte na klávesnici klávesu šipka dolů pro vyberte všechny řádky od řádku 31 do spodního listu. Uvolněte všechny klíče.

    Image
    Image
  3. Kliknutím pravým tlačítkem na jeden z nadpisů řádku otevřete kontextovou nabídku. Vyberte Skrýt.

    Image
    Image
  4. Pracovní list nyní zobrazuje pouze data v řádcích 1 až 30.

    Image
    Image
  5. Klikněte na záhlaví sloupce sloupec AA a opakujte kroky 2 a 3 (místo šipky dolů použijte klávesu šipka vpravo) skrýt všechny sloupce za sloupec Z.

    Image
    Image
  6. Uložit sešit; sloupce a řádky mimo rozsah A1 až Z30 zůstanou skryté, dokud je neodkryjete.

    Stejný proces můžete použít ke skrytí libovolných řádků nebo sloupců. Stačí vybrat záhlaví nebo záhlaví pro řádek nebo sloupec, kliknout pravým tlačítkem na záhlaví a vybrat Skrýt.

Zobrazení řádků a sloupců v Excelu

Pokud chcete zobrazit data, která jste skryli, můžete kdykoli zobrazit řádky a sloupce. Chcete-li zobrazit řádky a sloupce, které jste skryli v předchozím příkladu, postupujte takto.

  1. Otevřete list, pomocí kterého jste skryli řádek 31 a vyšší a sloupec AA a vyšší. Klikněte na záhlaví pro řádek 30 (nebo poslední viditelný řádek v listu) a řádek pod ním. Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví řádků a z nabídky vyberte Unhide.

    Image
    Image
  2. Skryté řádky jsou obnoveny.

    Image
    Image
  3. Nyní klikněte na záhlaví pro sloupec Z (nebo poslední viditelný sloupec) a na sloupec napravo od něj. Klikněte pravým tlačítkem na záhlaví vybraných sloupců a z nabídky vyberte Unhide. Skryté sloupce jsou obnoveny.

    Image
    Image

Omezit přístup k řádkům a sloupcům pomocí VBA

Pro dočasné omezení rozsahu použitelných řádků a sloupců v listu můžete použít Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). V tomto příkladu změníte vlastnosti listu tak, aby byl počet dostupných řádků omezen na 30 a počet sloupců na 26.

Změna oblasti posouvání je dočasné opatření; resetuje se pokaždé, když se sešit zavře a znovu otevře.

  1. Otevřít prázdný soubor Excel. V dolní části obrazovky klikněte pravým tlačítkem na kartu listu Sheet1. Z nabídky vyberte Zobrazit kód.

    Image
    Image
  2. Otevře se okno editoru Visual Basic for Applications (VBA). Na levé liště najděte sekci Properties.

    Image
    Image
  3. Pod Properties v pravém sloupci řádku ScrollArea klikněte na prázdné pole a napište A1: Z30.

    Image
    Image
  4. Vyberte Soubor > Uložit a uložte sešit jako obvykle. Vyberte Soubor > Zavřít a vrátit se do Microsoft Excel.

    Image
    Image
  5. Abyste se ujistili, že se vaše změna uplatnila, proveďte tento test. Zkuste se v listu posunout za řádek 30 nebo sloupec Z. Pokud byla změna použita, Excel vás vrátí zpět do vybraného rozsahu a vy nebudete moci upravovat buňky mimo tento rozsah.

    Image
    Image
  6. Chcete-li odstranit omezení, znovu otevřete VBA a smažte rozsah ScrollArea.

Doporučuje: