Možná žijeme v digitálním světě, ale jsou chvíle, kdy si stačí vytisknout excelovou tabulku. Ať už potřebujete sdílet data s někým, kdo nebude mít přístupný počítač, nebo potřebujete sbírku letáků pro kancelář, postupujte podle tohoto jednoduchého návodu, který vám ukáže, jak vytisknout excelovou tabulku nebo sešit.
Tyto pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Microsoft 365.
Pokud chcete tisknout štítky z Excelu, podívejte se na naši příručku speciálně navrženou tak, aby vám pomohla s tímto úkolem.
Možnosti tisku tabulky Excel
Než se ponoříte do nabídky tisku v Excelu, věnujte chvíli porozumění některým běžným možnostem, které budou k dispozici, bez ohledu na to, zda se pro tento proces rozhodnete použít Mac nebo Windows PC.
Výběr tisku: Při tisku dokumentu Excel si můžete vybrat, co přesně chcete vytisknout. Můžete si vybrat mezi všemi aktivními listy, celým sešitem nebo vybrat oblast tisku jejím zvýrazněním. Chcete-li zvýraznit výběr v sešitu, jednoduše vyberte buňku vpravo nahoře a poté kliknutím a přetažením zvýrazněte zbytek výběru.
Collated: Toto nastavení sděluje tiskárně, v jakém pořadí chcete dokument vytisknout. Pokud tisknete více kopií dat z aplikace Excel, nastavení collated vytiskne každou sadu dokumentů společně, zatímco nastavení uncollated vytiskne všechny první stránky dohromady, pak všechny druhé stránky dohromady, a tak dále.
Orientace: Můžete si vybrat, zda chcete svůj dokument vytisknout na portrait (na výšku) nebo landscape(široká) orientace. Pokud většina vašich dat běží svisle, vyberte možnost na výšku, jinak doporučujeme vybrat na šířku.
Velikost stránky: Označuje velikost papíru ve vaší tiskárně. Tuto velikost budete potřebovat znát před tiskem. Průměrný papír je obvykle známý jako papír velikosti Letter a má rozměry 8,5 x 11 palců.
Okraje: Potřebujete kolem dokumentu při tisku trochu mezery? Excel ve výchozím nastavení tiskne dokumenty s úzkým okrajem, ale v případě potřeby můžete tento výběr upravit.
Scaling: Vaše tabulka se nemusí vejít na jeden list papíru, v důsledku toho máte čtyři možnosti tisku: přizpůsobit list na jednu stránku , bez měřítka – tisk tabulky ve skutečné velikosti, přizpůsobit všechny sloupce na jedné stránce a přizpůsobit všem řádky na všech stránkách Vyberte nejlepší možnost na základě vašich údajů.
Mřížka a nadpisy: I když se toto konkrétní nastavení nenachází v nabídce Tisk, umožňuje vám rozhodnout, zda chcete, aby se při tisku zobrazovaly vodítka a nadpisy – postupujte takto samostatný průvodce, kde se dozvíte více.
Nejste si jisti, jak nastavení upraví váš dokument? Při nastavování možností mějte oči na okně náhledu tisku, abyste viděli, jak se váš dokument mění.
Vytisknout excelovou tabulku (Windows)
Jakmile budete připraveni vytisknout dokument z počítače se systémem Windows s aplikací Microsoft Excel, postupujte podle těchto kroků.
-
Pokud chcete pouze vytisknout výběr vašeho dokumentu, zvýrazněte jej nyní.
V opačném případě pokračujte krokem 2.
- Vyberte kartu Soubor a poté vyberte možnost Print.
-
Upravte tisk Nastavení podle potřeby, pomocí výše uvedeného průvodce vám usnadní výběr.
Pokud chcete, upravte nastavení Copies na počet kopií, které budete potřebovat k tisku.
- Jakmile budete připraveni k tisku, vyberte tlačítko Print pro tisk dokumentu.
Vytisknout excelovou tabulku (Mac)
Jakmile budete připraveni vytisknout dokument ze svého počítače macOS s aplikací Microsoft Excel, postupujte podle těchto kroků.
-
Pokud chcete pouze vytisknout výběr vašeho dokumentu, zvýrazněte jej nyní.
V opačném případě pokračujte krokem 2.
- Vyberte nabídku Soubor a poté vyberte možnost Print.
-
Upravte tisk Nastavení podle potřeby, pomocí výše uvedeného průvodce vám usnadní výběr.
Pokud chcete, upravte nastavení Copies na počet kopií, které budete potřebovat k tisku.
- Jakmile budete připraveni k tisku, vyberte tlačítko Print pro tisk dokumentu.
Máte potíže s tiskárnou?
Pokud postupujete podle výše uvedených pokynů a zdá se, že vaše tiskárna nespolupracuje, prohlédněte si naši příručku pro odstraňování problémů s tiskárnou. Ať už máte zaseknutý papír, problémy s připojením nebo máte málo inkoustu, výše uvedená příručka vám pomůže vytisknout dokument Excel bez problémů.
