Co je dobré vědět
- Otevřete dva prázdné excelové sešity s názvem "Data pro rozevírací seznam v Excelu" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Uložte sešit a nechte jej otevřený.
- Zadejte data podle obrázku do buňky B1 drop-down-list.xlsx sešitu.
- Uložte sešit a nechte jej otevřený.
- Vyberte buňky A1 až A4 data-source.xlsx sešitu ke zvýraznění je.
- Klikněte na pole Name Box umístěné nahoře sloupec A.
- Do pole Name Box . zadejte Cookies
-
Stiskněte Enter na klávesnici.
- Buňky A1 až A4 sešitu data-source.xlsx nyní obsahují název rozsahu Cookies.
- Uložit sešit.
- Klikněte na buňku C1 v drop-down-list.xlsx sešitu.
-
Kliknutím na Formulas > Define Name na ribbon otevřete dialog Define Name box.
- Kliknutím na tlačítko New otevřete dialogové okno New Name.
- Do řádku Name zadejte Data.
- V Odkazuje na typ řádku ='data-source.xlsx'!Cookies
- Kliknutím na OK dokončete pojmenovaný rozsah a vraťte se do dialogového okna Definovat název.
- Kliknutím na Zavřít zavřete dialogové okno Define Name.
- Uložit sešit.
-
Kliknutím na buňku C1 rozbalovacího-listu.xlsx sešitu uděláte aktivní buňku – zde rozevírací seznam bude.
- Klikněte na kartu Data v nabídce ribbon nad pracovním listem.
- Kliknutím na ikonu Ověření dat na ribbon otevřete rozevírací nabídku. Vyberte možnost Ověření dat.
- Klikněte na kartu Nastavení v dialogovém okně Ověření dat.
- Kliknutím na šipku dolů na konci řádku Allow otevřete rozevírací nabídku.
- Kliknutím na List vyberte rozevírací seznam pro ověření dat v buňce C1 a aktivujte Zdroj řádek v dialogovém okně.
- Vzhledem k tomu, že zdroj dat pro rozevírací seznam je v jiném sešitu, je druhý pojmenovaný rozsah v dialogovém okně na řádku Source.
- Klikněte na řádek Zdroj.
- Do řádku Source zadejte =Data.
- Kliknutím na OK dokončete rozevírací seznam a zavřít Ověření dat box.
- Malá ikona šipka dolů by se měla objevit na pravé straně buňky C1. Kliknutím na šipku dolů se otevře rozbalovací spodní seznam obsahující čtyři názvy souborů cookie zadané do buněk A1 až A4 data-source.xlsx sešit.
- Kliknutím na jedno z jmen v rozevíracím seznamu byste měli zadat toto jméno do cell C1.
- Kliknutím na buňku A2 v sešitu data-source.xlsx z ní uděláte aktivní buňku.
- Napište Shortbread do buňky A2 a stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Klikněte na šipku dolů pro rozevírací seznam v buňce C1 rozbalovací nabídky- list.xlsx sešit.
- Položka 2 v seznamu by nyní měla znít Shortbread místo Lemon.
- Ochrana listu uzamčením buňky A1 na A4 na list 2
- Vyžadování hesla pro úpravu sešitu
- Mít sešit otevřený jako Jen pro čtení
Když jsou data seznamu v samostatném sešitu, musí být oba otevřené, aby se seznam aktualizoval.
Data pro buňky A1 až A4 v "Tabulka Excel obsahující pojmenovaný rozsah." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Při použití rozevíracího seznamu z jiného sešitu musíte použít dva pojmenované rozsahy. Jeden je pro položky seznamu a druhý je v sešitu, kde je rozevírací seznam – tento pojmenovaný rozsah odkazuje na rozsah v prvním sešitu.
První jmenovaný rozsah
The Second Named Range
Druhý pojmenovaný rozsah nepoužívá odkazy na buňky ze sešitu drop-down-list.xlsx. Místo toho odkazuje na název rozsahu Cookies v sešitu data-source.xlsx, což je nezbytné, protože Excel nebude přijímat odkazy na buňky z jiný sešit pro pojmenovaný rozsah. Bude to však kromě jiného názvu rozsahu.
Vytvoření druhého jmenovaného rozsahu se proto neprovádí pomocí Pole Name, ale pomocí volby Define Name umístěné na Záložka Vzorce stuha.
Použití seznamu pro ověření dat
Všechny možnosti ověření dat v Excelu, včetně rozevíracích seznamů, se nastavují pomocí dialogového okna ověření dat. Kromě přidávání rozevíracích seznamů do listu lze ověření dat v aplikaci Excel použít také k řízení nebo omezení typu dat, která mohou uživatelé zadávat do konkrétních buněk v listu.
Změna rozbalovacího seznamu
Vzhledem k tomu, že tento příklad použil jako zdroj pro položky našeho seznamu pojmenovaný rozsah, nikoli skutečné názvy seznamu, změňte názvy souborů cookie v pojmenovaném rozsahu v buňkách A1 naA4 sešitu data-source.xlsx okamžitě změní názvy v rozevíracím seznamu.
Pokud se data zadávají přímo do dialogového okna, změny v seznamu zahrnují návrat do dialogového okna a úpravu zdrojového řádku.
Postupem níže uvedených kroků změňte v rozevíracím seznamu Lemon na Shortbread změnou údajů v buňka A2 pojmenovaného rozsahu v data-source.xlsx sešitu.
Možnosti ochrany rozbalovacího seznamu
Vzhledem k tomu, že data v tomto příkladu jsou na jiném listu než rozbalovací seznam, dostupné možnosti pro ochranu dat seznamu zahrnují:
