Microsoft OneNote 2016 obsahuje několik nastavení, která můžete přizpůsobit, abyste maximalizovali uživatelské rozhraní a zážitek. Níže sdílíme 18 snadných způsobů, jak přizpůsobit OneNote.
Mějte na paměti, že verze pro stolní počítače vám nabízí nejvíce možností z tohoto seznamu (na rozdíl od bezplatné mobilní nebo online verze, i když mnoho z těchto úprav platí i pro ně).
Přizpůsobte si poznámky změnou výchozího nastavení písma v Microsoft OneNote
Verze Microsoft OneNote pro stolní počítače umožňují zadat výchozí nastavení písma pro poznámky. To znamená, že budoucí poznámky budou vytvořeny s vašimi aktualizovanými výchozími nastaveními.
Použití písma, které se vám nejvíce líbí, může vést k zefektivnění a maximalizaci prostředí OneNote, protože písmo je více automatizované – stačí naformátovat o jednu věc méně, kdykoli začnete zachycovat své nápady.
- Přejít na Soubor.
- Vyberte Možnosti.
- Otevře se dialogové okno Možnosti OneNote. Ujistěte se, že je vybrána karta General, a poté vyhledejte sekci Výchozí písmo.
- Vyberte si Písmo, Velikost, a Barvu písma.
- Až jste se svým výběrem spokojeni, klikněte na OK.
Nástroje s klíčovými funkcemi v Microsoft OneNote přizpůsobením výchozího nastavení zobrazení
Můžete změnit uspořádání, zda se určité navigační nebo organizační nástroje zobrazují v Microsoft OneNotu. To vám může pomoci zachytit vaše nápady ve formě poznámek ještě efektivněji.
Vyberte Soubor > Možnosti > Zobrazit pro přizpůsobení nastavení, např., Navigační karty nebo Posuvník se zobrazí na levé straně rozhraní nebo pokud mají nové stránky čáry nebo ne.
Přizpůsobte si Microsoft OneNote pomocí umění záhlaví na pozadí a barevného motivu
Ve stolní verzi Microsoft OneNote si můžete vybrat z asi tuctu ilustrovaných motivů pozadí pro pravý horní roh.
Pro program si také můžete vybrat z několika barevných motivů.
Vyberte Soubor > Účet a poté vyberte možnosti, které se vám líbí.
Začněte rychleji v Microsoft OneNote změnou velikosti poznámkového papíru
Poznámky Microsoft OneNote se vytvářejí s výchozí velikostí, ale můžete ji upravit. Vaše budoucí poznámky pak budou mít tuto výchozí velikost.
To může být skvělé přizpůsobení, pokud jste například zvyklí na jiný program, který obsahoval jinou velikost not. Nebo si můžete udělat poznámky na ploše stejně jako na chytrém telefonu, zmenšením šířky poznámky.
Vyberte View > Velikost papíru pro změnu vlastností, jako je šířka a výška.
Nastavit vlastní výchozí přiblížení v aplikaci Microsoft OneNote pomocí Přizpůsobit šířku stránky oknu
Poznámky OneNote jsou ve výchozím nastavení přiblíženy na šířku, což znamená, že kolem okrajů vidíte další prostor.
Pokud vás toto ruší, možná budete chtít použít nastavení s názvem Přizpůsobit šířku stránky oknu.
Chcete-li přiblížit, aby se stránka přizpůsobila šířce okna, vyberte Zobrazit > Šířka stránky.
Aktualizujte své prostředí Microsoft OneNote změnou jazykových možností
Microsoft OneNote lze používat v různých jazycích, i když možná budete muset nainstalovat další soubory ke stažení v závislosti na jazycích, které chcete používat.
Má smysl nastavit výchozí jazyk, který používáte nejčastěji. Chcete-li to provést:
- Vybrat Soubor.
- Vyberte Možnosti.
- Poté v dialogovém okně Možnosti OneNotu vyberte Jazyk.
- Upravte nastavení jazyka a poté klikněte na OK.
Pokud svůj jazyk v seznamu dostupných jazyků nevidíte, klikněte na Jak získám další jazyky zobrazení a nápovědy z Office.com?
Popisujte si poznámky snadněji přizpůsobením pásu s nabídkou nástrojů Microsoft OneNote
V aplikaci Microsoft OneNote si můžete přizpůsobit nabídku nástrojů, známou také jako pás karet.
Vybrat Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet. Jakmile to uděláte, můžete přesunout určité nabídky z hlavní banky do své přizpůsobené banky nástrojů.
Možnosti zahrnují zobrazení nebo skrytí nástrojů nebo vložení oddělovacích čar mezi nástroje, což může vytvořit uspořádanější vzhled.
Zjednodušte úkoly v aplikaci Microsoft OneNote přizpůsobením panelu nástrojů Rychlý přístup
V Microsoft OneNote se panel nástrojů Rychlý přístup nachází vpravo nahoře a obsahuje obrázkové ikony pro zapojení určitých nástrojů, které často používáte. Můžete si přizpůsobit, které nástroje se zde zobrazují, což zjednodušuje běžné úkoly.
Vybrat Soubor > Možnosti > Panel nástrojů Rychlý přístup. Poté přesuňte požadované nástroje z hlavní banky do své přizpůsobené banky.
Alternativně můžete tlačítka přidat nebo odebrat také kliknutím na šipku dolů na panelu nástrojů Rychlý přístup. Stačí vybrat požadované položky nabídky a přidat je. Vedle položky se zobrazí značka zaškrtnutí a položka se zobrazí na panelu nástrojů. Opětovným výběrem položky odstraníte zaškrtnutí a odstraníte ji z nabídky.
Práce s Microsoft OneNote spolu s dalšími programy pomocí Docku na plochu
Microsoft OneNote lze ukotvit na jednu stranu vaší plochy díky funkci Dock to Desktop.
To umožňuje, aby byl program snadno přístupný při práci na projektech v různých aplikacích. Ve skutečnosti můžete na plochu ukotvit několik oken OneNotu.
Vybrat Zobrazit > Ukotvit na plochu nebo Nové ukotvené okno.
Multitasking jako profesionál v Microsoft OneNote díky využití více Windows
Můžete provádět multitasking tím, že v některých verzích Microsoft OneNote máte otevřeno více než jedno okno, což například usnadňuje porovnání nebo propojení poznámek.
Vybrat Zobrazit > Nové okno. Tento příkaz duplikuje poznámku, ve které jste aktivní, ale v každém novém okně můžete vždy přepnout na jinou poznámku.
Přeskočte na oblíbené poznámky Microsoft OneNote rychle pomocí Keep a Note on Top
Při práci ve více oknech může být pro menší otravné schovávat se za to větší.
Použijte funkci Microsoft OneNote, abyste ponechali toto menší okno nahoře.
Najděte tuto funkci Keep a Note na pravé straně nabídky View.
Změňte své možnosti psaní poznámek v Microsoft OneNote nastavením barvy stránky
Změna barvy stránky v Microsoft OneNote přesahuje kosmetické preference – například usnadňuje sledování různých souborů při práci ve více oknech.
Nebo můžete upřednostnit jednu výchozí barvu stránky před jinou, protože díky ní bude text čitelnější.
Chcete-li použít toto přizpůsobení, vyberte Zobrazit > Barva.
Upravte si v Microsoft OneNote lepší organizaci pomocí přizpůsobení barev sekce
V Microsoft OneNote lze poznámky organizovat do sekcí. Tyto sekce můžete barevně odlišit, abyste své poznámky ještě snáze našli.
Přebarvování karet sekcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na sekci, kterou chcete přebarvit.
- Poté vyberte Barva sekce.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte požadovanou barvu.
Můžete také vybrat Žádné, pokud nechcete použít žádnou z barev dostupných ve výběru barev.
Zarovnání objektů v aplikaci Microsoft OneNote pomocí vlastního pravidla barev nebo čar mřížky
Ve výchozím nastavení je rozhraní Microsoft OneNote prázdné bílé. To je skvělé pro obecné poznámky, ale pokud potřebujete pracovat také s obrázky a jinými objekty, můžete zobrazit a upravit čáry pravidel nebo čáry mřížky. Ty se netisknou, ale slouží jako vodítka při vytváření nebo navrhování poznámek.
Dokonce si můžete přizpůsobit barvu čar nebo nechat všechny budoucí poznámky obsahovat vaše vlastní nastavení čar.
Najděte tyto možnosti na kartě Zobrazit.
Zjednodušte si práci s Microsoft OneNote skrytím názvů stránek poznámek
Pokud vám vadí, že v dané poznámce Microsoft OneNote vidíte název poznámky, čas a datum, můžete ji skrýt. Tím se ve skutečnosti odstraní název, čas a datum, takže věnujte pozornost varovnému poli, které se objeví.
Skrytí názvu stránky a informací:
- Vybrat Zobrazit.
- Poté vyberte Skrýt název stránky.
- Zobrazí se dialogové okno s upozorněním, že je to trvalé. Vyberte Yes (ale pamatujte, že jakmile jej smažete, již jej nelze získat zpět).
Odstranění nadpisu stránky neodstraní nadpis ze záložky sekce. Chcete-li přejmenovat kartu sekce (nebo odstranit název), klikněte na kartu pravým tlačítkem a vyberte Přejmenovat.
Změnou vlastností notebooku získáte větší kontrolu nad poznámkami v aplikaci Microsoft OneNote
Poznámkové bloky Microsoft OneNote mají několik vlastností, které možná budete chtít upravit, jako je zobrazovaný název, výchozí umístění uložení a výchozí verze (2007, 2010, 2013, 2016 atd.).
Chcete-li tyto vlastnosti změnit, klikněte pravým tlačítkem na název notebooku a poté vyberte Vlastnosti.
