Přidávejte do dokumentů aplikace Microsoft Word značky nebo klíčová slova, abyste dokumenty snáze našli. Ve výchozím nastavení, když uložíte dokument aplikace Word, nejsou s ním uloženy žádné značky, ale můžete před nebo po vytvoření dokumentu přidat své vlastní.
Pokyny v tomto článku platí pro Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Jak přidat značky do souborů aplikace Word
Značky jsou užitečné, když máte několik souvisejících dokumentů v jedné složce nebo například na jednotce flash a každý dokument má nepopisný nebo téměř identický název souboru, jako je project.docx, otherproject.docx a jiný projekt1.docx. Chcete-li rychle najít související soubory ve složce, kategorizujte každý soubor použitím značky. Poté vyhledejte ve složce konkrétní štítek a najděte dokumenty s tímto štítkem.
Jak přidat štítky do dokumentu Microsoft Word:
-
Přejít na Soubor > Uložit jako.
Image -
Vybrat Procházet.
V aplikaci Word 2010 tento krok přeskočte.
Image - Vyberte, kam chcete dokument uložit, a zadejte název souboru.
-
Do textového pole Tags zadejte požadovaná klíčová slova. Word automaticky umístí středník na konec, takže můžete přidat více značek.
Word může při psaní doporučovat značky. Vyberte automatický návrh, pokud odpovídá vašim potřebám, a použijte své vlastní značky.
Image - Uložte dokument.
Jak přidat štítky pomocí Průzkumníka Windows
Do dokumentu aplikace Word můžete přidat štítky, i když aplikaci nemáte nainstalovanou. Zde je návod:
- Otevřete Průzkumníka Windows a najděte dokument aplikace Word.
-
Klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Vlastnosti.
Image -
Přejděte na kartu Podrobnosti.
Image -
Do textového pole Tags zadejte klíčová slova.
Image -
Výběrem OK uložte značky a zavřete dialogové okno.
Image
Jak upravit nebo odebrat štítky dokumentu aplikace Word
Jakmile přidáte štítky, upravte nebo odeberte štítky výše popsaným způsobem. Můžete se také rozhodnout odstranit všechny značky ze souboru aplikace Word pomocí následujících kroků:
- Vyhledejte dokument v Průzkumníku Windows.
-
Klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Properties.
Image -
Přejděte na kartu Podrobnosti.
Image -
Vybrat Odebrat vlastnosti a osobní údaje.
Image -
Vybrat Odebrat z tohoto souboru následující vlastnosti.
Image -
Zaškrtněte políčko Tags.
Image -
Výběrem OK uložíte změny a zavřete dialogové okno.
Image
