Co je dobré vědět
- Otevřít e-mail > Soubor > Tisk > Tiskárna 2 > Tisk do PDF > Print . Do pole Uložit tiskový výstup jako zadejte název souboru a umístění > Uložit.
- Na Macu otevřete e-mail > Soubor > Print > PDF 64334 Uložit jako PDF > zadejte název souboru a umístění > Save.
- U starších verzí budete muset nejprve uložit jako HTML a poté převést do PDF.
Tento článek vysvětluje, jak uložit e-mail z Outlooku jako PDF. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2010 a 2007.
Převést e-mail do PDF pomocí aplikace Outlook 2010 nebo novější
Pokud máte nainstalovanou aplikaci Outlook 2010, postupujte podle těchto kroků.
- V aplikaci Outlook otevřete zprávu, kterou chcete převést do PDF.
- Klikněte na kartu File a vyberte Print.
-
Pod Tiskárna klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte Microsoft Print to PDF.
Image -
Klikněte na Tisk.
Image - V dialogovém okně Uložit tiskový výstup jako přejděte do složky, do které chcete uložit soubor PDF.
-
Pokud chcete změnit název souboru, udělejte to v poli Název souboru a poté klikněte na Uložit.
Image - Soubor se uloží do zvolené složky.
Předchozí verze aplikace Outlook
U verzí aplikace Outlook starší než 2010 je třeba uložit e-mailovou zprávu jako soubor HTML a poté převést do formátu PDF. Zde je návod:
- V aplikaci Outlook otevřete zprávu, kterou chcete převést.
- Klikněte na kartu File a vyberte Uložit jako.
- V dialogovém okně Uložit jako přejděte do složky, do které chcete soubor uložit.
- Pokud chcete změnit název souboru, udělejte to v poli Název souboru.
- Klikněte na rozbalovací nabídku Uložit jako typ a vyberte HTML. Klikněte na Uložit.
- Nyní otevřít Word. Klikněte na kartu File a zvolte Otevřít. Vyberte svůj uložený soubor HTML.
- Klikněte na kartu File a vyberte Uložit jako.
- Vyhledejte umístění, kam chcete soubor uložit. V dialogovém okně Uložit jako klikněte na rozevírací nabídku Uložit jako typ a vyberte PDF.
- Klikněte na Uložit.
- Soubor PDF se uloží do složky, kterou jste vybrali.
Převést e-mail do PDF pomocí Office 2007
Pokud používáte aplikaci Outlook 2007, neexistuje snadný způsob, jak převést e-mailovou zprávu přímo do formátu PDF. Ale můžete získat informace do PDF pomocí několika dalších kroků:
- V aplikaci Outlook otevřete zprávu, kterou chcete uložit.
- Umístěte kurzor do zprávy a stiskněte na klávesnici Ctrl+ A, abyste vybrali celé tělo zprávy.
- Stiskněte Ctrl+ C pro zkopírování textu.
- Otevřete prázdný dokument aplikace Word.
- Stisknutím Ctrl+ V vložte text do dokumentu.
-
Stiskněte tlačítko Microsoft Office a klikněte na Uložit.
Tento proces nebude zahrnovat záhlaví zprávy. Pokud chcete tyto informace zahrnout, můžete je zadat do dokumentu Word ručně nebo kliknout na Odpovědět > Přeposlat, zkopírovat obsah a vložit do dokumentu.
- V dokumentu Word stiskněte tlačítko Microsoft Office, umístěte ukazatel myši na Uložit jako a vyberte PDF nebo XPS.
- Do pole Název souboru zadejte název dokumentu.
- V seznamu Uložit jako typ vyberte PDF.
- V části Optimalizovat pro vyberte preferovanou kvalitu tisku.
- Kliknutím na Options vyberte další nastavení a poté klikněte na OK.
- Klikněte na Publikovat.
- Soubor PDF se uloží do složky, kterou jste vybrali.
Převést e-mail do PDF na Macu
Pokud používáte Outlook na Macu, postupujte podle těchto kroků:
- V aplikaci Outlook otevřete zprávu, kterou chcete převést do PDF.
- Klikněte na Soubor na liště nabídky a z rozbalovací nabídky vyberte Tisk.
- Klikněte na rozbalovací nabídku PDF a vyberte Uložit jako PDF.
- Zadejte název souboru PDF.
- Klikněte na šipku vedle pole Uložit jako a přejděte do složky, do které chcete soubor uložit.
- Klikněte na Uložit.
- Soubor PDF bude uložen do složky, kterou jste vybrali.
