Co je dobré vědět
- Naformátujte data jako tabulku zvýrazněním buněk obsahujících data a výběrem tlačítka Filtr na panelu nástrojů.
- Vyberte tabulku obsahující zdrojová data, která chcete použít, a poté klikněte na Vložit > Kontingenční tabulka.
- Vyberte jednu z navrhovaných kontingenčních tabulek v horní části editoru kontingenčních tabulek a použijte ji na svá data.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit kontingenční tabulku v Tabulkách Google.
Plánování kontingenční tabulky
Věnovat čas plánování před vytvořením kontingenční tabulky v Tabulkách Google zajišťuje nejefektivnější výsledek.
- Zkontrolujte zdrojová data, abyste se ujistili, že jsou dobře uspořádaná. Neměl by mít žádné prázdné řádky nebo sloupce. Měl by mít také nadpisy, které poskytují potřebné informace pro kontingenční tabulku.
-
Naformátujte data jako tabulku výběrem buněk obsahujících data a výběrem tlačítka Filter na panelu nástrojů. Buňky v prvním řádku jsou formátovány jako záhlaví sloupců.
Image - Ujasněte si, co chcete z kontingenční tabulky. Stanovení cíle pro to, čeho s ním chcete dosáhnout, vám pomůže jej správně nastavit.
- Zvažte, jak chcete, aby se výsledky zobrazovaly. Vědět, která data se mají zobrazovat v konkrétních sloupcích a řádcích, dále zjednodušuje proces vytváření kontingenční tabulky.
Oblasti kontingenční tabulky
Všechny kontingenční tabulky mají čtyři různé oblasti. Každá oblast slouží specifickému účelu. Informace o těchto oblastech vám pomohou naplánovat a vytvořit kontingenční tabulku v Tabulkách Google.
- Oblast Řádek zobrazuje data pod řádky na levé straně kontingenční tabulky. Tato oblast se používá pro data, která chcete kategorizovat a seskupit, jako jsou produkty, názvy nebo oblasti. Je možné, že tato oblast neobsahuje žádná pole.
- Oblast sloupců obsahuje záhlaví v kontingenční tabulce. Oblast sloupců vám může pomoci objevit trendy v průběhu času.
- Tabulky Google počítají a počítají data v oblasti Hodnoty. Obvykle tuto oblast používáte pro data, která chcete měřit, jako jsou součty, počty nebo průměry.
- Můžete se rozhodnout používat k vytváření filtrů oblast Filtr. Když v oblasti Filtry vyberete datové pole, bude na základě těchto informací filtrována celá kontingenční tabulka.
Vytvořte kontingenční tabulku
Tabulky Google mohou pomocí vašich dat vytvořit kontingenční tabulku. Na základě vámi poskytnutých dat může navrhnout jednu nebo více tabulek. Můžete přijmout návrh na vytvoření okamžité kontingenční tabulky nebo ji vytvořit ručně.
- Otevřete v Tabulkách Google tabulku obsahující data, která chcete použít.
- Vyberte tabulku obsahující zdrojová data, která chcete použít.
-
Vybrat Vložit > Kontingenční tabulka.
Image -
Otevře se nový list a na pravé straně obrazovky se otevře Editor kontingenční tabulky.
Image - Vyberte jednu z navrhovaných kontingenčních tabulek v horní části editoru kontingenční tabulky a použijte ji na svá data.
-
Pokud chcete vytvořit kontingenční tabulku ručně, vyberte tlačítko Přidat vedle každé oblasti a vyberte datové pole, které chcete v této oblasti vytvořit.
Image -
V oblasti Filtry vyberte Přidat a vyberte podmínku nebo hodnotu, podle které chcete data filtrovat.
Image -
Seřaďte nebo seřaďte sloupce nebo řádky výběrem šipky pod Order nebo Sort By v podokně editoru kontingenční tabulky a výběrem možnosti chcete požádat.
Image -
Zaškrtněte políčko Zobrazit součty pro zobrazení součtů za sloupec nebo řádek.
Image
Upravit nebo odebrat data
Údaje, které se zobrazují v kontingenční tabulce, můžete kdykoli změnit nebo odstranit.
- Otevřete tabulku obsahující kontingenční tabulku.
- Vyberte kontingenční tabulku.
- Přetažením pole do jiné kategorie v editoru kontingenční tabulky je přesunete.
- Vyberte Odebrat X v editoru kontingenční tabulky a odeberte pole.
- Vyberte Vyberte rozsah dat, který vypadá jako malá mřížka v pravém horním rohu editoru kontingenční tabulky, abyste změnili rozsah dat použitý pro kontingenční tabulku.
Pokud upravíte nebo přidáte zdrojová data, ze kterých kontingenční tabulka čerpá, kontingenční tabulka se automaticky obnoví.
Kdy byste měli použít kontingenční tabulku?
Kontingenční tabulky jsou výkonné tabulkové funkce, které dokážou shrnout data, která jsou důležitá pro vaše potřeby, z velkého datového listu. Pomocí interaktivních kontingenčních tabulek můžete prozkoumat velké množství dat a extrahovat pouze to, co potřebujete.
Pokud máte obrovské množství dat a chcete zobrazit pouze několik datových polí, kontingenční tabulka tento proces zjednoduší. Tato data můžete shrnout stejně snadno. Můžete vytvořit přizpůsobené tabulky pro nalezení vzorů opakujících se dat, což napomáhá přesné prognóze dat. Kromě toho můžete efektivně vytvářet vlastní přehledy.
