Jak Adobe usnadňuje spolupráci na dokumentech

Obsah:

Jak Adobe usnadňuje spolupráci na dokumentech
Jak Adobe usnadňuje spolupráci na dokumentech
Anonim

Klíčové poznatky

  • Uživatelé aplikací Photoshop, Illustrator a Fresco nyní mohou spolupracovat v cloudu.
  • Uživatelé nemohou pracovat na stejném dokumentu současně.
  • Nástroj funguje na počítači, iPadu a iPhonu.
Image
Image

Společnost Adobe přidala cloudovou spolupráci do aplikací Photoshop, Illustrator a Fresco. Nejsou to Dokumenty Google, ale určitě překonávají obvyklé e-maily tam a zpět.

Pokud na počítači nebo mobilu používáte Photoshop, Illustrator nebo Fresco, můžete svůj aktuální dokument rychle sdílet klepnutím na tlačítko a přidáním e-mailu svého spolupracovníka. Oba máte přístup ke stejnému souboru a oba jej můžete upravovat. Na rozdíl od Dokumentů Google na něm však nemůžete pracovat současně, ale stále je to mnohem lepší než alternativy.

"Posílám dokumenty klientům pomocí WeTransfer Pro," řekl Lifewire prostřednictvím přímé zprávy profesionální grafik, který upřednostňuje zůstat v anonymitě. "Hodně mé práce je založeno na skutečnosti, že si klienti myslí, že neumí používat Photoshop."

Zastavte se, spolupracujte a poslouchejte

Sdílení probíhá prostřednictvím služby Adobe Creative Cloud, jejího online úložiště a synchronizační služby. Chcete-li dokument sdílet, stačí otevřít panel sdílení a zadat e-mailovou adresu. Protože je váš dokument již uložen v cloudu (pokud není, musíte jej tam uložit, abyste jej mohli sdílet), sdílení je okamžité. Vaši spolupracovníci mohou tyto soubory prohlížet a upravovat ve svých vlastních kopiích Photoshopu atd. a tyto jsou synchronizovány zpět do vaší kopie.

Jak již bylo zmíněno dříve, na dokumentu nemůže pracovat více lidí současně, takže na dokumentu Google může současně spolupracovat více autorů.

Image
Image

I když na dokumentu nespolupracujete, tato funkce má i jiné využití. Například místo toho, abyste e-mailem posílali kompilace a korektury tam a zpět klientovi nebo svému šéfovi, můžete sdílet originál. Výhodou je, že změny můžete provádět na svém konci a oni si je mohou prohlížet. Nebudete mít více kopií stejných dokumentů a proces jde mnohem rychleji.

Další skvělé využití je pro týmy. Pokud váš tým pracuje na projektu, můžete nyní sdílet aktiva. A protože existuje pouze jedna verze souboru nebo dokumentu, můžete si být jisti, že vždy pracujete na té správné. A pokud se něco pokazí, Creative Cloud uloží verze, takže se můžete vrátit k dřívějším úpravám, aniž byste si ponechali duplikáty.

„Nástroj pro spolupráci vestavěný do [softwaru] zlepšuje život a také – protože mluvíme o Photoshopu a Illustratoru, které používá většina kreativních týmů – je to třešnička na dortu, “Rohit Pulijalla z designového butiku DevPixel řekl Lifewire e-mailem.

Cloud Trust

Nevýhodou jakékoli služby synchronizace nebo spolupráce je, že existuje v cloudu. V praxi je pravděpodobnější, že omylem smažete své vlastní soubory, než společnost zabývající se cloudovými službami o vaše data přijde. Ale cloudové úložiště je také zcela mimo vaši kontrolu. Někteří návrháři nemohou používat cloudové úložiště z důvodu ochrany osobních údajů – možná to jejich klienti nedovolí. A pro ostatní je to nepraktické kvůli velikosti souborů.

„Mám spoustu souborů Photoshopu o velikosti stovek megabajtů,“řekl Lifewire e-mailem grafický designér Graham Bower. "Některé jsou gigabajty. Nevěřil bych jim žádnému cloudovému úložišti a už vůbec ne Adobe."

Předvolby Photoshopu

Uživatelé Photoshopu mají z této nové aktualizace bonus navíc. Nyní mohou synchronizovat své předvolby mezi zařízeními. To je užitečnější, pokud používají více stolních počítačů, protože Photoshop pro iPad je, velkoryse řečeno, stále ve vývoji.

Image
Image

To je ale ve srovnání se synchronizací jen vedlejší výhoda. Je to jednoduchý doplněk, ale pokud někdy budete muset sdílet soubor s jinou osobou, může to být obrovská úspora času a zabránit ztrátě práce. Ale nejdřív bude možná muset Adobe zvítězit nad skeptiky.

„Nikdy jsem neviděl dobré řešení synchronizace,“říká Bower. "Nikdy bych se nespoléhal na to, že zaplatím práci."

Doporučuje: