Co je dobré vědět
- Zvýrazněte data, která chcete použít, nebo vyberte jednu buňku v bloku souvislých dat a přejděte na Insert > Tabulka.
- Použijte rozbalovací nabídky v záhlaví sloupců k řazení, filtrování a vyhledávání dat v tabulce.
- Pomocí úchytu pro změnu velikosti přidejte nebo odeberte celé řádky (záznamy) nebo sloupce (pole) dat z tabulky.
Tento článek vysvětluje, jak třídit související data pomocí tabulek v Excelu 2019, 2016, 2013, 2010 a Excelu pro Mac.
Vložit tabulku
Než vytvoříte tabulku, zadejte data do listu. Při zadávání dat nenechávejte prázdné řádky, sloupce nebo buňky v bloku dat, který bude tvořit tabulku.
Vytvoření tabulky v Excelu:
- Vyberte jednu buňku uvnitř bloku dat.
- Vybrat Vložit.
-
Vyberte Tabulka. Excel vybere celý blok souvislých dat a otevře dialogové okno Create Table.
Pokud má Excel problémy se správným formátováním tabulky, zvýrazněte data před výběrem možnosti Vložit tabulku.
- Pokud vaše data obsahují řádek záhlaví, zaškrtněte možnost Moje tabulka má záhlaví.
- Vyberte OK pro vytvoření tabulky.
Funkce tabulky
Formátování bloku dat jako tabulky usnadňuje provádění různých úloh s daty, aniž by to ovlivnilo ostatní data v listu. Tyto úkoly zahrnují třídění dat, filtrování dat, rychlé výpočty, přidávání součtů sloupců a vizuální formátování tabulky.
Nejpozoruhodnější funkce, které Excel přidává do bloku dat, jsou:
- Rozbalovací nabídky v záhlaví sloupců, které obsahují možnosti řazení, filtrování a vyhledávání.
- Alternativní stínované řádky, které usnadňují čtení dat.
- Úchytky pro nastavení velikosti umístěné v rozích stolu.
- Ikona Rychlá analýza (v aplikaci Excel 2013 a novější), která se zobrazí v pravém dolním rohu aktivní buňky, když jsou vybrány dvě nebo více buněk v tabulce. To usnadňuje analýzu dat pomocí grafů, kontingenčních tabulek, průběžných součtů a podmíněného formátování.
Spravovat data tabulky
Možnosti řazení a filtrování
Rozbalovací nabídky řazení a filtrování přidané do řádku záhlaví usnadňují řazení tabulek ve vzestupném nebo sestupném pořadí, podle písma nebo pozadí buňky. Můžete také definovat vlastní pořadí řazení. Kromě toho vám možnosti filtrování v nabídkách umožňují:
- Zobrazovat pouze data, která splňují zadaná kritéria.
- Filtrujte podle písma nebo barvy pozadí buňky.
- Vyhledávejte konkrétní záznamy podle jednotlivých polí dat.
Přidat a odebrat pole a záznamy
Pomocník pro úpravu velikosti usnadňuje přidávání nebo odstraňování celých řádků (záznamů) nebo sloupců (polí) dat z tabulky. Chcete-li změnit velikost tabulky, přetáhněte úchyt pro změnu velikosti nahoru, dolů, doleva nebo doprava.
Data, která jsou odstraněna z tabulky, nejsou odstraněna z listu, ale již nejsou zahrnuta do operací s tabulkami, jako je třídění a filtrování.
Vypočítané sloupce
Vypočítaný sloupec umožňuje zadat jeden vzorec do jedné buňky ve sloupci a tento vzorec automaticky použít na všechny buňky ve sloupci. Pokud nechcete, aby výpočet zahrnoval všechny buňky, odstraňte vzorec z těchto buněk.
Pokud chcete vzorec pouze v počáteční buňce, pomocí funkce Zpět jej odeberte ze všech ostatních buněk.
Funkce celkového řádku
Počet záznamů v tabulce lze sečíst přidáním celkového řádku na konec tabulky. Celkový řádek používá funkci SUBTOTAL k počítání počtu záznamů.
Pomocí rozbalovací nabídky možností lze také přidat další výpočty v Excelu, jako je SUM, AVERAGE, MAX a MIN. Tyto dodatečné výpočty také využívají funkci SUBTOTAL.
- Vyberte buňku v tabulce.
-
Vyberte kartu Návrh nástrojů tabulky.
- Ve skupině Možnosti stylu tabulky zaškrtněte políčko Řádek celkem.
Řádek Celkem se zobrazí jako poslední řádek v tabulce a zobrazí slovo Total v buňce zcela vlevo a celkový počet záznamů v buňce zcela vpravo.
Přidání dalších výpočtů do řádku celkem:
- V řádku Celkem vyberte buňku, kde se má výpočet objevit. Na pravé straně buňky se zobrazí rozbalovací šipka.
- Výběrem šipky rozbalovací nabídky otevřete nabídku možností.
- Vyberte požadovaný výpočet v nabídce a přidejte jej do buňky.
Vzorce, které lze přidat do řádku součtu, nejsou omezeny na výpočty v nabídce. Vzorce lze přidat ručně do libovolné buňky v celkovém řádku.
Smazat tabulku, ale uložit data
Pokud se rozhodnete, že tabulku pro svá data nepotřebujete, můžete ji smazat bez poškození jejího obsahu pomocí následujících kroků:
- Vyberte buňku v tabulce.
- Vyberte kartu Návrh nástrojů tabulky.
- Ve skupině Tools vyberte Převést na rozsah a otevřete tak potvrzovací pole pro odstranění tabulky.
-
Pro potvrzení vyberte Yes.
Image
Funkce tabulky, jako jsou rozevírací nabídky a úchyt pro změnu velikosti, jsou odstraněny, ale data, stínování řádků a další funkce formátování zůstávají zachovány.
