Co je dobré vědět
- V Gmailu a Outlook Mail můžete buď přetáhnout, nebo vybrat Přesunout do v nabídce a vybrat umístění.
- V Yahoo! a Mail.com, v nabídce vyberte Move.
- V AOL Mail vyberte Více > Přesunout do.
Tento článek vysvětluje, jak uložit e-mail do složky. Pokyny platí pro Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com a AOL Mail.
Jak uložit e-mail do složky
Většina poskytovatelů e-mailu vám umožňuje jednoduše přetáhnout zprávu přímo do složky podle vašeho výběru. Jiné, které nepodporují přetahování, mají s největší pravděpodobností nabídku, ke které máte přístup, abyste mohli zprávu přesunout jinam. To platí jak pro online klienty, tak pro klienty ke stažení.
Například u Gmailu a Outlook Mailu můžete kromě přetahování pomocí nabídky Přesunout do vybrat vhodnou složku, do které chcete zprávu přesunout. Yahoo! a Mail.com fungují stejným způsobem kromě toho, že nabídka přesunu se nazývá Move U AOL Mail je to v Více > Přejít do nabídky.
U většiny poskytovatelů lze přesouvání e-mailů do složek provádět hromadně, takže nemusíte vybírat každou jednotlivou zprávu samostatně. Například pomocí Gmailu můžete v e-mailu vyhledávat konkrétní klíčová slova nebo e-mailové adresy a poté je všechny vybrat a rychle přesunout spoustu e-mailů do samostatné složky.
Jak automaticky přesunout e-mailové zprávy
Ještě lepší je, že někteří poskytovatelé umožňují automatické ukládání e-mailů do složky pomocí filtrů.
Jak na to se můžete podívat, pokud následujete tyto odkazy na pokyny pro Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! a GMX Mail.
Ostatní poskytovatelé, kteří zde nejsou uvedeni, mají podobná nastavení, například možnost nabídky Settings > Pravidla filtru na Mail.com nebona AOL Mail Options > Nastavení pošty > Nastavení filtrů stránka.
Jak stáhnout e-mail do počítače
Ukládání zpráv do složky může také znamenat jejich ukládání do složky v počítači, nikoli do poštovního klienta. To je určitě možné pro jednotlivé e-maily, ale nemusí to být pro hromadné zprávy, ani to nefunguje vždy stejně u každého poskytovatele nebo je to určitá funkce podporovaná každou e-mailovou službou.
U kteréhokoli poskytovatele e-mailu si samozřejmě můžete stránku e-mailu vytisknout a získat jeho kopii offline. Ke stažení zprávy do počítače můžete také použít vestavěnou funkci tisku/uložení.
Pokud máte například otevřenou zprávu Gmailu, můžete pomocí nabídky vybrat Zobrazit originál, čímž získáte Stáhnout originál tlačítko pro uložení zprávy jako souboru TXT. Chcete-li stáhnout každou jednotlivou zprávu z Gmailu, kterou máte (nebo pouze zprávy označené určitými štítky), použijte funkci Export dat Google.
I když to není úplně stejné jako Gmail, pokud používáte Outlook.com, je opravdu snadné uložit e-mail do OneNotu, který se pak stáhne do stejné aplikace OneNote na vašem počítači nebo mobilním zařízení.
Další možností u jakékoli e-mailové služby je nastavit ji pomocí offline e-mailového klienta, takže jakmile se zprávy uloží do počítače, můžete je exportovat do jednoho souboru pro účely archivace nebo je mít jen na svém počítač pro případ, že bude offline.
Tento offline e-mailový proces je podobný integrované funkci nabízené uživatelům Gmailu, která se nazývá Google Offline.
