Klíčové poznatky
- Google odhalil nové funkce pro svůj software Workspace určený pro mobilní pracovníky.
- Upgrade obsahuje nástroje pro kategorizaci vašeho času soustředění v Kalendáři Google a Chatu, vylepšené způsoby připojení ke službě Google Meet a verzi jejího kancelářského balíku.
- Google se snaží každý týden sledovat, kolik času trávíte na schůzkách.
Nové funkce Google Workspace vám mohou pomoci pracovat efektivněji, když nejste v kanceláři, říkají odborníci.
Šikovná vylepšení pro Google Workspace zahrnují nástroje pro kategorizaci vašeho času soustředění v Kalendáři Google a Chatu a vylepšené způsoby připojení ke Google Meet. Cílem revize je učinit Workspace, soubor nástrojů pro cloud computing, produktivitu a spolupráci, vhodnější pro vzdálené pracovníky.
„Jednou z nejvýznamnějších aktualizací služby Google Workspace je přístup ke schůzkám Google „jedním kliknutím“prostřednictvím hardwaru a aplikací třetích stran,“Michael Alexis, generální ředitel společnosti TeamBuilding, společnosti pro vytváření vazeb mezi zaměstnanci, která spolupracuje se společnostmi včetně Apple, Amazon a Google, řekl v e-mailovém rozhovoru.
"Mohli byste například poskytnout přístup jedním kliknutím klientům, kteří používají jiný kalendářový systém nebo interním oddělením, která jsou v jiném systému."
Nastavte si časové pásmo
Jednou z klíčových nových funkcí ve Workspace pro mobilní pracovníky je možnost nastavit si stavy, jako je mimo kancelář a pracovní doba. Můžete vytvořit událost nazvanou „Focus Time“, která omezí oznámení, která dostanete.
Můžete také nastavit svou polohu, aby spolupracovníci věděli, kdy jste ve svém časovém pásmu dostupní. Služby jako Gmail a Chat budou znát váš stav a polohu a podle toho upraví oznámení.
Stažení všech aplikací pro zasílání zpráv a produktivitu na jednom místě může pomoci mobilním pracovníkům.
„Když pracujete na dálku, nejdůležitější věci, které potřebujete, jsou skvělý software pro videohovory, dobrý software pro psaní dokumentů, kalendář a software pro tvorbu prezentací…
"Podniky v současné době používají v průměru 5 až 6 různých komunikačních technologií a často se vzájemně neintegrují," řekl v e-mailovém rozhovoru Peter Tsai, technologický expert ze Spiceworks Ziff Davis.
"Gmail můžeme používat pro delší komunikaci, přeskočit na Slack pro skupinový textový chat, ale pak přeskočit na Zoom pro videokonverzaci a pak použít úplně samostatný telefonní produkt."
Google se snaží každý týden sledovat, kolik času trávíte na schůzkách. Rozpis „Časové statistiky“bude dostupný pouze jednotlivým uživatelům, nikoli vašemu šéfovi.
Stejná schůzka, mnoho obrazovek
Další skvělou a možná pohodlnou funkcí budou „zážitky na druhé obrazovce“pro Google Meet. To umožňuje lidem přihlásit se ke schůzce z více zařízení, takže můžete sdílet obrazovky, aniž by relace zabrala celý váš notebook.
Můžete se například zapojit do diskuse na svém telefonu, ale přesto zobrazit prezentaci z notebooku.
Aplikace pro videohovory Meet získává nové funkce, včetně anket, otázek a odpovědí a živých titulků. Mezi další nové funkce patří mobilní zobrazení dlaždic, takže na menších displejích uvidíte více lidí současně. Na mobilních zařízeních je nyní také podpora pro rozdělenou obrazovku a obraz v obraze.
Nové funkce Workspace jsou přidány ke dvěma novým aktualizacím Kalendáře, které pomáhají pracovníkům zvládat osobní a profesní závazky.
Segmentovatelná pracovní doba umožňuje uživatelům rozdělit pracovní dobu do více segmentů během dne. Kalendář také dostává opakované záznamy o nepřítomnosti, aby uživatelům pomohl komunikovat, když jsou mimo kancelář, aniž by bylo nutné pokaždé vytvářet nový záznam.
„Když pracujete na dálku, nejdůležitější věci, které potřebujete, jsou skvělý software pro videohovory, dobrý software pro psaní dokumentů, kalendář a software pro tvorbu prezentací a Workspace má všechny tyto věci,“technický nadšenec Naman Bansal řekl v e-mailovém rozhovoru.
Pokud se nechcete zaregistrovat u Googlu, jednou z nejlepších alternativ je Zoho Office Suite, řekl v e-mailovém rozhovoru Reuben Yonatan, zakladatel a generální ředitel srovnávacího webu pro videokonference GetVoIP.
„Zoho nabízí jednotnou komunikaci a spolupráci na pracovišti s aplikacemi, jako je textový procesor, tabulky, online schůzky a sociální intranet,“dodal.
Bansal propagoval Microsoft Office 365 a nazval jej „kompletní alternativou od Microsoftu.“
Ale Christian Newman, ředitel společnosti Rise Digital, v e-mailovém rozhovoru řekl, že Workspace poráží Office, protože je nativní v cloudu, „což znamená, že funkce přátelské na dálku jsou nasazeny rychleji a vzájemně hlouběji integrované.“
