Co je dobré vědět
- Přiřazení příznaku: Vyberte zprávu a zvolte Message > Flag. Vyberte barvu vlajky. Nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu a vyberte barvu.
- Změna názvu vlajky: Na postranním panelu zvolte Flagged. Klepnutím na vlajku zobrazíte textové pole. Zadejte nové jméno a stiskněte Enter.
- Odebrat příznak: Vyberte zprávu a poté na panelu nástrojů zvolte tlačítko Flag. Vyberte Vymazat příznak.
Příznaky Apple Mail označují příchozí zprávy, které vyžadují další pozornost. Příznaky také umožňují automatizovat nebo organizovat zprávy a nastavit pravidla pošty. Přečtěte si, jak přiřadit a změnit názvy příznaků, jak označit nebo seřadit více zpráv a jak odstranit příznaky pomocí Mail pro OS X Lion (10.7) přes macOS Catalina (10.15).
Přiřazení příznaků e-mailovým zprávám
Zprávu lze označit třemi způsoby:
-
Chcete-li označit zprávu, jednou klikněte na zprávu v seznamu zpráv aplikace Mail a vyberte ji a poté z nabídky Message vyberte Flag. Z vyskakovací nabídky Vlajka vyberte vlajku podle svého výběru.
Image -
Druhou metodou je kliknout pravým tlačítkem na zprávu v seznamu zpráv a vybrat barvu vlajky z vyskakovacího menu. Pokud umístíte kurzor na barvu vlajky, zobrazí se její název – pokud jste barvě přiřadili název.
Image -
Třetím způsobem, jak přidat příznak, je vybrat e-mailovou zprávu a poté kliknout na rozevírací tlačítko Flag na panelu nástrojů Mail. Rozbalovací nabídka zobrazuje všechny dostupné příznaky s barvami i názvy.
Image
Když použijete jednu z těchto metod k přidání příznaku, ikona příznaku se zobrazí vlevo od e-mailové zprávy.
Barvy vlajky pošty
Poštovní vlajky jsou v sedmi barvách: červená, oranžová, žlutá, zelená, modrá, fialová a šedá. K označení typu zprávy můžete použít libovolnou barvu vlajky. Červené vlajky mohou například označovat e-maily, na které musíte odpovědět do 24 hodin, zatímco zelené vlajky označují úkoly, které byly dokončeny.
Barvy můžete použít, jak chcete, ale časem může být náročné zapamatovat si, co měla každá barva znamenat. Názvy vlajek můžete podle potřeby změnit.
Změna jmen vlajky
Zatímco jste zůstali u barev, které Apple poskytuje, můžete každý ze sedmi příznaků přejmenovat na cokoliv, co chcete, přizpůsobit příznaky pošty a učinit je mnohem užitečnějšími.
Chcete-li změnit název vlajky pošty:
-
Kliknutím na odhalovací trojúhelník vedle Flagged na postranním panelu Mailu zobrazíte všechny barvy vlajky.
Image -
Klikněte jednou na název vlajky. Například klikněte na Červenou vlajku, počkejte několik sekund a poté znovu klikněte na Červenou vlajku, abyste zvýraznili stávající název barvy a umožnili vám zadat nový název. Zadejte název podle svého výběru, abyste na první pohled viděli, co vlajka představuje.
Image -
Opakujte tento proces s každou barvou a přejmenujte všech sedm příznaků pošty, pokud je chcete použít všechny.
Image
Po změně názvu vlajky se na postranním panelu objeví nový název. Nový název však ještě nemusí být viditelný ve všech umístěních nabídek a panelů nástrojů, kde se zobrazují příznaky. Chcete-li zajistit migraci změn do všech umístění v aplikaci Mail, ukončete aplikaci Mail a poté aplikaci znovu spusťte.
Nahlášení více zpráv
Chcete-li označit skupinu zpráv, vyberte zprávy a poté vyberte Flag z nabídky Message. Nabídka zobrazuje seznam vlajek a jejich názvy. Vyberte si přiřazení příznaku více zprávám.
Řazení podle příznaků pošty
Nyní, když máte různé zprávy označené příznakem, chcete mít možnost zobrazit ty zprávy, které byly natolik důležité, aby mohly být kódovány barvou příznaku.
Kliknutím na Flagged na postranním panelu Mailu se zobrazí všechny příznaky. Vyberte příznak jedné barvy rozbalením části Označené. Každý příznak je chytrá složka. Kliknutím na jednu z barevných vlajek zobrazíte všechny zprávy, které jsou označeny barvou této vlajky.
Odstranění příznaků
Odstraňte příznak ze zprávy pomocí libovolného způsobu přidání příznaku, ale vyberte možnost Vymazat příznak nebo – v případě kliknutí pravým tlačítkem na zprávu -vyberte možnost X pro typ vlajky.
Chcete-li například odstranit příznak ze zprávy, vyberte zprávu (nebo zprávy) a klikněte na tlačítko Flag na panelu nástrojů Mail a vyberte Vymazat Flag z vyskakovací nabídky.
