Tento článek vysvětluje, jak ukládat e-maily z nejoblíbenějších služeb do souborů PDF pro pozdější použití ve Windows, Mac, Android a iOS.
Co je soubor PDF?
PDF je formát souboru vytvořený společností Adobe; znamená Portable Document Format. Byl vytvořen, aby umožnil jednotlivcům ukládat a vyměňovat dokumenty bez obav o kompatibilitu.
Většina operačních systémů, jako jsou Windows a macOS, umí otevírat soubory PDF, což znamená, že nepotřebujete další software. Jako takový je standard PDF vynikajícím způsobem, jak ukládat dokumenty, které budete možná potřebovat otevřít nebo sdílet.
Jak vytisknout e-mail
Než budete moci uložit e-mail do formátu PDF, musíte vědět, jak e-mail vytisknout. Pokud jste obeznámeni s tiskem e-mailů, tuto část přeskočte. V opačném případě se níže podívejte na pokyny pro běžné e-mailové webové stránky a dostupné programy.
- Tisk z Gmailu
- Tisk z Yahoo Mail
- Tisk z aplikace Outlook
- Tisk z AOL/AIM Mail
- Tisk z Cloud Mail
Použití funkce Tisk jako PDF
Nejnovější verze Windows, macOS, iOS a Android vám umožňují vytvářet PDF pomocí funkce tisku na vašem zařízení.
Ve svém zařízení budete používat standardní funkci Print s několika změnami, takže výsledkem bude virtuálně vytištěný dokument PDF, nikoli fyzický dokument.
Při tisku dokumentu PDF postupujte podle níže uvedených kroků pro váš operační systém.
Tisk do PDF: Windows 10 a Windows 8
Chcete-li použít funkci Tisk do PDF společnosti Microsoft na počítačích se systémem Windows 10 a Windows 8, postupujte podle těchto pokynů.
- Vytiskněte dokument podle pokynů v části Jak vytisknout e-mail výše.
-
Po zobrazení výzvy k výběru Tiskárna vyberte Microsoft Print to PDF.
Image - Když vyberete Print, budete požádáni o umístění pro uložení vašeho dokumentu PDF.
- Váš PDF je nyní uložen.
Tisk do PDF: macOS
Chcete-li použít funkci Uložit jako PDF od společnosti Apple v nejnovějších verzích macOS, postupujte podle těchto pokynů.
- Pokračujte v tisku dokumentu podle pokynů v části Jak vytisknout e-mail výše.
-
Když se zobrazí okno Print, klikněte na tlačítko PDF v pravém dolním rohu a vyberte Uložit jako PDF.
Image - Jste požádáni o umístění pro uložení vašeho dokumentu PDF.
- Váš PDF je nyní uložen.
Tisk do PDF: Android
Chcete-li použít funkci Uložit jako PDF od Googlu v nejnovějších verzích Androidu, postupujte podle těchto pokynů.
- Pokračujte v tisku dokumentu podle pokynů v části Jak vytisknout e-mail.
-
Když budete vyzváni k výběru tiskárny, vyberte možnost Uložit jako PDF.
Image -
Když klepnete na tlačítko Tisk, budete požádáni o zadání umístění pro uložení vašeho dokumentu PDF.
- Váš PDF je nyní uložen.
Tisk do PDF: iPhone a iPad
Chcete-li používat funkci sdílení Apple v nejnovějších verzích iOS, postupujte podle těchto pokynů.
- Pokračujte v tisku dokumentu podle pokynů v části Jak vytisknout e-mail výše.
- Když se zobrazí okno Možnosti tiskárny, prsty roztáhněte náhled první stránky.
-
Klepněte na tlačítko Sdílet (pole se šipkou nahoru) v pravém horním rohu a vyberte program, do kterého chcete PDF uložit.
Image - Váš PDF je nyní uložen.
Správa a úprava dokumentů PDF
Po vytištění e-mailu do souboru PDF jej můžete uložit do svého zařízení pro archivaci. V dokumentu můžete také provádět změny a úpravy. Nezapomeňte si prohlédnout našeho kompletního průvodce PDF, kde se dozvíte, jak upravovat, převádět a zabezpečovat soubory. Pokud si přejete, můžete své dokumenty PDF fyzicky vytisknout pomocí standardní funkce tisku na vašem zařízení.
