Co je dobré vědět
- Přetáhněte zprávu z Sent Mail do jiné složky Gmailu.
- Zpráva bude odstraněna ze složky Odeslané, ale stále bude nalezena v jiné složce. Můžete hledat All Mail a najít to.
V Gmailu existuje způsob, jak odstranit e-maily ze složky Odeslané a zároveň ponechat archivované kopie ve složce Všechny zprávy. To však není možné z webového rozhraní Gmailu. Místo toho se musíte ke svému účtu Gmail připojit z jiného e-mailového klienta prostřednictvím protokolu IMAP (Internet Mail Access Protocol).
Jak smazat zprávu z odeslané pošty, ale ponechat si archivovanou kopii v Gmailu
Chcete-li odebrat e-mail, který jste odeslali, ze složky Odeslaná pošta Gmailu a zároveň si ponechat kopii v části Všechny zprávy, přetáhněte zprávu ze složky Odeslaná pošta do jiné složky Gmailu. Můžete to udělat například, když propojíte svůj účet Gmail s aplikací Microsoft Outlook.
Až příště zkontrolujete svou poštu z webového rozhraní Gmailu, zpráva bude odstraněna ze složky Odeslané, ale stále ji můžete najít v jiné složce. Poté můžete prohledat Všechny zprávy a najít je v budoucnu.
Proč byste smazali e-mail z odeslané pošty, ale ponechali si archivovanou kopii?
Když archivujete zprávu v Gmailu, odstraní se z vaší doručené pošty a její kopie se uchová ve složce Všechny zprávy pro pozdější použití. Jediný způsob, jak odstranit zprávu ze složky Pošta k odeslání, je odstranit ji, čímž se odstraní také ze složky Všechny zprávy. Pokud zprávu smažete ve webovém rozhraní Gmailu v části Odeslaná pošta, přesune se do složky Koš a nakonec zmizí, i když jste ji dříve archivovali.
Toto řešení se může hodit v konkrétních situacích. Pokud například používáte firemní účet Gmail, který byl administrátorem nakonfigurován tak, aby po určité době automaticky čistil položky odeslané pošty, možná si budete chtít ponechat archivovanou kopii své korespondence.
Pokud to uděláte s účtem Gmail, který se řídí konkrétními zásadami pro zjišťování dokumentů nebo uchovávání dat, můžete se dostat do rozporu se zásadami vaší společnosti nebo dokonce se zákonem. Než obejdete mechanismy automatického čištění, poraďte se se správcem systému.
