SharePoint je platforma pro spolupráci s ostatními členy týmu nebo skupiny. V tomto článku vás provedeme vytvářením funkčních a spolupracujících webů pro kolegy a přátele, nahráváním a sdílením dokumentů a přidáváním widgetů na stránky webu SharePoint.
Jak vytvořit web SharePoint
Než budete moci vytvořit svůj web, budete potřebovat několik věcí:
- Přístup k firemnímu účtu Microsoft 365, protože SharePoint není součástí spotřebitelských účtů.
- Administrátor pro vytvoření vašeho webu. Pokud nejste správce, požádejte svého správce, aby pro vás vytvořil web.
Vytvoření webu SharePoint:
-
Přihlaste se do Microsoft 365 jako správce a poté v nabídce Aplikace vyberte SharePoint.
Image - V levém svislém panelu vyberte Stránka a poté vyberte Vytvořit web.
-
V dialogovém okně vyberte Týmový web.
Komunikační weby se používají především pro publikování oznámení a dalšího obsahu.
- Vyberte počáteční design pro svůj web, který odpovídá vašemu dalšímu obsahu. Nebojte se: úvodní obsah můžete kdykoli upravit později.
-
Zadejte podrobnosti o svém webu, včetně jeho názvu a popisu.
- K dokončení nastavení vyberte Finish. SharePoint pracuje na pozadí při vytváření webu a jeho průběh uvidíte po celou dobu.
Po nastavení svého prostoru budete mít některé dostupné funkce ihned po vybalení, včetně:
- Konverzace: Soukromé nástěnky pro vaši skupinu.
- Documents: Zde sdílíte soubory a odesíláte a odhlašujete soubory.
- Poznámkový blok OneNote: Vaši spoluhráči mohou s tímto poznámkovým blokem OneNotu spolupracovat vytvářením a přidáváním obsahu na stránky.
- Stránky webu: Vlastní webové stránky pro váš tým nebo skupinu.
Jak používat knihovny dokumentů SharePoint
Sdílení souborů pomocí knihovny dokumentů je na webech SharePoint běžné. Knihovny dokumentů obsahují složky a soubory, které můžete prohlížet a upravovat. Použití knihovny dokumentů:
-
V levém svislém panelu vyberte Documents.
Image -
Vyberte New pro přidání nových položek, jako jsou složky nebo soubory Microsoft Office. Případně přetáhněte další soubory do aktuální složky knihovny; nemusí to být soubory Office.
Image -
Vyberte soubor Microsoft Office a otevřete jej v příslušné aplikaci. Výběr souboru mimo Office provede jednu ze tří věcí:
- Otevře jej pro náhled, pokud je ve formátu vhodném pro web (například obrázek nebo PDF).
- Otevře se v příslušné aplikaci, pokud používáte Windows (Windows ví, jak komunikovat se SharePointem).
- Stáhne jej do počítače, abyste jej mohli otevřít pomocí příslušného programu.
Image -
I když vám moderní webové aplikace umožňují souběžně upravovat soubor s kolegou, stále máte možnost „odhlásit“soubor na SharePointu a zabránit tak ostatním v práci na souboru, když na něm pracujete.
Vyberte soubor, který chcete odhlásit, a poté v rozevíracím seznamu vyberte Vyhradit. Vyjmutí souboru zabrání komukoli uložit novou verzi souboru, když na něm pracujete. Ostatní uživatelé si stále mohou stáhnout kopii a pracovat na ní, ale nemohou vytvořit novou verzi, dokud ji neuložíte a znovu nezkontrolujete.
Image
Jak vytvořit stránky webu SharePoint
Stránky webu SharePoint umožňují vytvářet webové stránky, které obsahují textové a grafické informace. Rozdíl mezi stránkami webu SharePoint a běžnými webovými stránkami je v tom, že je mohou zobrazit pouze přihlášení členové vašeho týmu SharePoint. Stránky webu jsou vaším vlastním soukromým internetem.
Vytvoření nových stránek na webu SharePoint:
-
V levém svislém panelu vyberte Stránky.
Image -
Vybrat Nové, poté vyberte z typů stránek:
- Wiki stránka: Stránky, které obsahují týmové nápady, zásady, pokyny, osvědčené postupy a další. Tým služby SharePoint může používat stránky Wiki k přístupu k odkazům na všechny typy informací o společnosti.
- Stránka webové části: Předdefinovaná rozvržení navržená tak, aby vám umožnila vkládat na stránky vašeho webu nejrůznější gadgety ve stylu řídicího panelu.
- Stránka webu: Prázdné stránky, které vytvoříte, počínaje názvem.
- Link: Přidat odkaz na webovou stránku.
Image -
Po vytvoření se stránka otevře a můžete ji upravit. Začněte tím, že tomu dáte jméno. Další obsah přichází ve formě webových částí, kterým se budeme věnovat v další sekci.
Image -
Vyberte Publikovat v pravé horní části obrazovky, abyste své změny zpřístupnili kolegům.
Image - Vyberte Stránky v levém svislém panelu a zobrazte své stránky.
-
Chcete-li upravit existující stránky, otevřete stránku a v levém panelu vyberte Upravit.
Image
Jak přidat webové části na stránky SharePoint
Jednou z nejlepších funkcí SharePointu je „webová část“neboli widget(y). I když chcete přidat pouze text a grafiku, budete nejprve muset přidat webovou část, do které bude obsah uložen. Webové části mohou zahrnovat věci jako Newsfeeds, adresář členů týmu nebo seznamy nedávné aktivity na webu.
Pokud jste vytvořili stránku, zde je návod, jak na ni přidat webové části:
- V levém svislém panelu vyberte Pages, poté vyberte stránku, kterou chcete upravit, a vyberte Upravit.
-
Vyberte znak plus (+) pro přidání webových částí na stránku.
Image -
Vyskakovací nabídka zobrazuje seznam dostupných webových částí. Procházejte celý seznam nebo hledejte podle klíčového slova. Jakmile vyberete webovou část, bude přidána na stránku.
Image -
Nakonfigurujte webovou část. Pokud například přidáte webovou část Galerie obrázků, vyberte Přidat obrázky a vyberte obrázky, které chcete zobrazit.
Image - Vyberte Publikovat a zpřístupněte své změny kolegům.
I když je domovská stránka automaticky vytvořena pro vás, stále je to stránka, kterou můžete vyplnit webovými částmi.
Instalace a používání aplikace Úkoly
Když na svůj web přidáte aplikace, věci budou zajímavé. Aplikace přesahují funkčnost webových částí a zahrnují věci jako blogy nebo vlastní seznam, což může být malá databáze.
Podíváme se na aplikaci Úkoly, která vám umožní nastavit úkoly pro členy vašeho týmu, přiřadit úkoly a poté sledovat jejich dokončení.
Přidání aplikace Úkoly na web SharePoint:
- Na domovské stránce webu SharePoint vyberte New a poté vyberte App.
-
Vybrat Úkoly.
Image -
V nabídce vlevo vyberte Obsah webu pro zobrazení aplikace Úkoly a zahájení delegování.
Image
Kdo by měl používat SharePoint?
Většinu času používají firemní týmy SharePoint. Existuje však spousta scénářů, které se netýkají podnikání, kde se SharePoint hodí, například:
- Sportovní týmy mohou používat kalendář ke zveřejňování rozpisu utkání a mohou používat knihovnu dokumentů k ukládání herních videí.
- Knižní kluby mohou zveřejňovat odkazy na knihu na příští týden, zatímco skupiny psaní mohou hostit kritiku, příspěvky a komentáře.
- Skupiny dobrovolníků plánující projekt obnovy mohou vytvořit plán s úkoly a časovou osou.
- Čtvrt, kde probíhá prodej ze dvora, může zveřejňovat oznámení o nových účastnících nebo uvádět položky a ceny ve sdíleném souboru Excel v knihovně dokumentů.
Výše uvedené scénáře jsou možné s jinými aplikacemi a službami, ale SharePoint sdružuje vše na jednom místě s rozhraním, které je podporováno ve Windows, macOS a Linux.
Kde stáhnout SharePoint
Stáhněte si aplikaci SharePoint pro Android z Google Play nebo si stáhněte aplikaci SharePoint pro iOS z App Store. Navíc můžete používat aplikace Microsoft Office, jako je Word, Excel a PowerPoint k otevírání souborů přímo ze SharePointu, takže stahování a nahrávání je hračka.
