Převod papírových dokumentů na soubory PDF je možný pomocí skeneru a aplikace Adobe Acrobat nebo jiného softwarového programu, který generuje soubory PDF. Navíc, pokud má váš skener podavač dokumentů, je možné převést více stránek do PDF najednou. Pokud nemáte skener nebo tiskárnu typu vše v jednom, nemějte obavy: existuje na to aplikace.
Převod papíru na digitální soubory pomocí Adobe Acrobat
Chcete-li převést papírové dokumenty na soubory PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat, připojte skener k počítači kabelem nebo bezdrátově a poté:
- Vložte papír nebo papíry, které chcete převést do skeneru.
-
Otevřete Adobe Acrobat a poté vyberte Soubor > Vytvořit > PDF ze skeneru.
Image -
V rozevíracím seznamu Skener vyberte svůj skener nebo tiskárnu.
Image -
Ponechte výchozí nastavení skeneru nebo zvolte nové nastavení. Vyberte Skenovat.
Image -
Poté, co Acrobat naskenuje a přečte vaše dokumenty, vyberte ikonu Save na kartě Un titled. PDF.
Image -
V okně Uložit jako PDF vyberte, kam chcete PDF uložit (Tento počítač nebo Dokument Cloud). Poté v případě potřeby zvolte Komprimovat PDF nebo Omezit úpravy.
Při ukládání PDF do počítače vyberte Vyberte jinou složku pro pojmenování a výběrem Uložit soubor uložte do složky.
Image
Použijte Mac Preview k převodu papíru na digitální
Mac se dodává s aplikací s názvem Preview. Mnoho domácích stolních all-in-one tiskáren a skenerů je dostupných v aplikaci Náhled.
- Vložte dokument do skeneru nebo multifunkční tiskárny.
- Spustit Náhled a poté vybrat Soubor > Importovat z [název vašeho skeneru].
- Vyberte PDF jako Format na obrazovce náhledu. Proveďte jakékoli další změny nastavení, jako je velikost a barva nebo černobílá.
- Vybrat Skenovat.
- Vyberte Soubor > Uložit a zadejte název souboru.
Sečteno podtrženo
Pokud máte tiskárnu a skener typu vše v jednom, pravděpodobně jste obdrželi vše, co potřebujete ke skenování dokumentů do formátu PDF s počítačem. Všichni přední výrobci tiskáren vyrábějí jednotky all-in-one. Zkontrolujte dokumentaci dodanou se zařízením.
Skenujte papír pomocí chytrého telefonu nebo tabletu
Pokud nemáte mnoho papírů ke skenování, můžete dokumenty skenovat pomocí aplikace ve smartphonu nebo tabletu. Například aplikace Disk Google obsahuje software OCR, který umožňuje skenovat dokumenty a ukládat je na Disk Google.
Adobe můžete použít ke skenování dokumentů na vašem PC a aplikace Adobe Scan vám umožní skenovat dokumenty pomocí smartphonu. Stáhněte si aplikaci pro iOS z obchodu Apple nebo si stáhněte aplikaci pro Android z Google Play. K dispozici je plán placeného předplatného pro pokročilejší funkce; bezplatná verze však obsahuje dostatek funkcí pro většinu uživatelů.
K dispozici jsou další aplikace, které poskytují podobnou službu – placené i bezplatné. Vyhledejte v App Store nebo Google Play aplikace, které obsahují funkce skenování, které potřebujete.
