Microsoft OneNote organizuje osobní i profesní informace. Je to digitální verze víceoborového poznámkového bloku, který zachycuje webové informace, vytváří ručně psané nebo textové poznámky a spolupracuje s ostatními.
Zpočátku byl OneNote zaměřen na studenty a uživatele tabletů. Díky zahrnutí OneNotu do rodiny Microsoft 365 nyní profesionálové, domácí uživatelé i studenti považují OneNote za nezbytný nástroj, o kterém nevěděli, že ho potřebují.
Poslední verze OneNote pro stolní počítače – pro platformu Office 2016 – pokračuje s Office 2019 a Office pro Microsoft 365. Společnost vyzývá fanoušky OneNotu, aby migrovali na verzi OneNote pro Microsoft Store, která získává rovnocenné funkce s verze pro stolní počítače.
Systém OneNote
OneNote poskytuje centralizované místo pro všechny druhy dat včetně psaných nebo ručně psaných poznámek, webových stránek, obrázků, videa a zvuku. Rozhraní umožňuje plánování nebo vytváření referenčních materiálů. Pokud jste někdy dříve používali notebook s kartami, proces je docela intuitivní.
OneNote nabízí několik výhod oproti papírovým systémům v tom, že můžete označovat a vyhledávat informace v poznámkových blokech (dokonce i v ručně psaných poznámkách a matematických rovnicích), spolupracovat s ostatními na stránce poznámkového bloku a měnit uspořádání stránek.
Známé uživatelské rozhraní OneNote podobné notebooku a kompatibilita s ostatními programy Office z něj jako nástroj pro zachycení dělají robustní organizační nástroj. Skládá se z:
- Poznámkové bloky: Každý poznámkový blok OneNote je samostatný soubor, který obsahuje všechny vaše stránky týkající se širokého tématu, jako jsou pracovní projekty nebo historie USA nebo domácí vylepšení.
- Sekce: V každém poznámkovém bloku máte sekce se záložkami pro seskupení informací, jako jsou schůzky, úkoly nebo věci k nákupu.
- Stránky: V rámci každé sekce můžete přidat stránky pro jednotlivé položky, jako je 12/1 schůzka s Jeffem, Výzkum občanské války nebo Seznam kuchyňských pomůcek ke koupi.
Užitečné organizační funkce ve OneNote
Některé ze skvělých funkcí, které OneNote nabízí, které vám pomohou udržet si pořádek, zahrnují:
- Používejte kontextové nabídky k odeslání informací na stránku OneNotu z Microsoft Edge, Microsoft Word nebo PowerPoint. Můžete například zvýraznit kontaktní informace na webu a odeslat je do OneNotu pro budoucí použití. Můžete jej dokonce označit, aby vám v budoucnu připomínal, že máte tomuto kontaktu zavolat.
- Zadávejte rychlé poznámky z hlavního panelu pomocí funkce New Side Note, která je jako malý poznámkový blok, který se objeví a zachytí náhodné nápady, které se snadno ztratí, pokud si je nezapíšete.
- Vytvářejte seznamy úkolů nebo události kalendáře, které se synchronizují s aplikací Outlook.
- Vkládejte odkazy na jiné soubory Office a vytvářejte o nich poznámky. Můžete vytvořit index, například, souborů souvisejících s projektem.
- Sdílejte svůj zápisník s ostatními a ukažte vstupy každého spolupracovníka. Přidejte obrázek, například nejnovější designový koncept, a získejte zpětnou vazbu přímo na této stránce.
- Přistupujte ke svým notebookům online nebo na svých mobilních zařízeních.
- Systém inkoustu funguje bezchybně jak na dotykových zařízeních, jako je řada počítačů Microsoft Surface, tak i na iPadu s Apple Pencil.
Typy notebooků OneNote
Hezká věc na OneNotu je jeho flexibilita. Vytvořte si tolik poznámkových bloků, kolik potřebujete, a uspořádejte je tak, jak si přejete, jako byste organizovali typický fyzický poznámkový blok. Připravte si notebook pro všeobecné pracovní potřeby, například s oddíly pro jednání, referenční materiály a formuláře.
Vytvářejte samostatné poznámkové bloky pro každého klienta a sekce v těchto poznámkových blokech pro jednotlivé projekty. Osobní poznámkové bloky pro cestovní plány nebo recepty jsou ideální pro OneNote, protože můžete seskupit stránky do sekcí například pro Disney nebo Fish.
Používejte OneNote s GTD
Pokud jste fanouškem Getting Things Done nebo jiného systému produktivity, použijte jako základní plánovač poznámkový blok OneNote. Nastavte zápisník GTD a vytvořte sekci pro každý ze svých seznamů (seznamy akcí, seznamy někdy/možná, seznamy čekatelů atd.) a do těchto sekcí přidejte stránky pro každé téma.
