Co je dobré vědět
- Nejprve zkopírujte a vložte text z Dokumentů Google do Tabulek Google.
- Poté vyberte Data > Seřadit list > Seřadit list podle sloupce A (A až Z)
- Nakonec vložte text z Tabulek Google zpět do Dokumentů Google.
Tento článek ukazuje, jak abecedně seřadit seznamy, odstavce a další bloky textu v Dokumentech Google. Vzhledem k tomu, že samotné Dokumenty Google tuto funkci nemají, níže uvedené tipy pro řazení budou vyžadovat trochu více úsilí.
Jak seřadit něco v abecedním pořadí v Dokumentech Google
K seřazení bloků textu v abecedním pořadí nebo obráceném abecedním pořadí můžete použít tři metody, ale k tomu musíme použít jiný nástroj.
Použijte Tabulky Google k abecednímu řazení textu z Dokumentů Google
Tabulkový procesor Google má výchozí funkci třídění dat. Pokud máte přístup k Dokumentům Google, máte také přístup k Tabulkám Google.
-
Jakmile otevřete dokument Google Doc, otevřete novou tabulku v Tabulkách Google na sousední kartě.
Image -
Zkopírujte blok textu, který chcete v Dokumentech seřadit podle abecedy, a vložte jej do jednoho sloupce.
Image -
V Tabulkách vyberte Data a vyberte jednu ze dvou možností pro seřazení seznamu v abecedním nebo obráceném abecedním pořadí.
- Seřadit list > Seřadit list podle sloupce A (A až Z)
- Seřadit list > Seřadit list podle sloupce A (Z až A)
Image - Zkopírujte čerstvě seřazený seznam z Tabulek Google a vložte jej zpět do dokumentu Dokumentů Google, abyste získali úhledný abecedně uspořádaný blok textu.
Použijte Microsoft Word k abecednímu řazení textu z Dokumentů Google
K vytvoření dokumentu podle abecedy můžete použít funkci robustního třídění dat aplikace Word. Poté zkopírujte a vložte data zpět do Dokumentů Google nebo je nahrajte jako nový dokument do Dokumentů Google.
- Zkopírujte a vložte text z Dokumentů Google do nového dokumentu aplikace Word.
- Vyberte Zadejte pro rozdělení položek, které mají být abecedně seřazeny do jednotlivých řádků.
- Vyberte celý text klávesovou zkratkou Ctrl + A nebo přes něj přetáhněte myší.
-
Vybrat Domů > Paragraph Group > Sort.
Image -
V dialogu Sort Text zvolte Sort by až Odstavců aText Poté vyberte Vzestupně (A-Z) nebo Sestupně (Z-A), v závislosti na preferovaném abecedním pořadí. Po zobrazení výzvy stiskněte OK v dialogovém okně, které se zobrazí.
Image - Zkopírujte a vložte text podle abecedy zpět do Dokumentů Google.
Tip:
Existuje několik dalších způsobů, jak ve Wordu seřadit odstavce a seznamy podle abecedy. Prozkoumejte tyto možnosti, pokud vytváříte víceúrovňové seznamy a data pro tabulky.
Používejte online nástroje pro abecedu
Mnoho online nástrojů a webových aplikací dokáže opravit text a uspořádat jej v abecedním pořadí. Pomocí nich můžete seřadit libovolný text a poté jej vložit zpět do Dokumentů Google. Zde je několik:
- Opravovač textu
- Počítadlo slov
- Textový konvertor
- Code Beautify
- Převést případ
FAQ
Jak mohu v Tabulkách Google seřadit podle abecedy a udržet řádky pohromadě?
Možnost pravidelného řazení ve sloupci by měla udržovat vaše řádky konzistentní. Pokud se však ve vašich nadpisech mísí, můžete to napravit jejich zmrazením. Kliknutím na písmeno zvýrazněte řádek záhlaví a přejděte na View > Freeze > 1 řádek Vy můžete také zmrazit řádky a sloupce uprostřed listu, aby zůstaly na místě.
Jak v Tabulkách Google seřadím podle příjmení?
Nejjednodušší způsob je mít sloupec „Příjmení“, který můžete seřadit podle abecedy. Případně zadejte jména ve formátu „Příjmení, jméno“. Pokud jste již zadali celé jméno všech do sloupce, přidejte vedle něj další, zvýrazněte data a přejděte na Data > Rozdělit text do sloupců Nastavte oddělovač na Mezerník a pak Tabulky rozdělí názvy do vlastních sloupců. Odtud můžete třídit podle příjmení.
