Co jsou Dokumenty Google?

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 06:42

Dokumenty Google, součást Disku Google, nejoblíbenější a pravděpodobně nejlepší bezplatný online textový procesor, který je k dispozici.

Vytváření, nahrávání, ukládání, sdílení a spolupráce na dokumentech pomocí Dokumentů Google je snadné a můžete vytvářet a upravovat s poměrně působivým výběrem možností formátování.

Co máme rádi

Přijímá nejoblíbenější formáty souborů.
Soubory lze stahovat v různých formátech.
Dokumenty se automaticky ukládají do vašeho účtu Google.
Má přehledné a jednoduché rozhraní.
Snadné sdílení dokumentů nebo jejich zachování soukromí.

Co se nám nelíbí

Funguje pouze tak rychle, jako je vaše internetové připojení.
Abyste ji mohli používat, musíte být přihlášeni.
Chybí některé pokročilé možnosti formátování a stylu, které lze nalézt pouze v tradičním textovém procesoru.
Nahrávání jiných souborů dokumentů má někdy za následek chybějící nebo změněné formátování.

Rychlý návod

Dokumenty Google jsou jednoduchá webová aplikace, jejíž uživatelské rozhraní je čisté a všechny nástroje mají užitečný účel. Pokud však používáte Dokumenty Google poprvé, může to být trochu matoucí, protože je silně integrováno s Diskem Google.

Jak nahrát dokumenty do Dokumentů Google

Otevřete Disk Google, vyberte Nové a poté vyberte buď Nahrání souboru nebo Nahrání složky, podle toho, co nahráváte.

Nyní, když je soubor na Disku Google, můžete jej importovat do Dokumentů Google tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a přejdete na Otevřít pomocí > Dokumenty Google.

Jak upravit soubory Dokumentů Google

Nabídka v horní části Dokumentů Google se podobá nabídce v jiných programech, které si můžete nainstalovat do svých počítačů, jako je Microsoft Word nebo OpenOffice Writer. Zde je to, za co je odpovědných několik z těchto menu:

File: Přejmenovat, sdílet, stáhnout, vytisknout
Upravit: Vrátit zpět, opakovat, najít a nahradit, vložit
Insert: Přidejte obrázky, kresby, grafy, tabulky, odkazy, komentáře
Format: Formátování textu a odstavce, úprava řádkování, vytváření seznamů
Nástroje: Počet slov, slovník, hlasové zadávání, předvolby

Přímo pod primární nabídkou je nabídka formátování. Některé položky v nabídce formátování Dokumentů Google jsou k dispozici v nabídce nad ní, ale tímto způsobem budete obvykle formátovat dokumenty, protože jsou dostupné pouhým kliknutím.

Jak vidíte, lišta formátování vám umožňuje upravit velikost a barvu textu, dělat odsazení, vytvářet seznamy s odrážkami nebo uspořádané seznamy, kontrolovat pravopis a další.

Jak sdílet z Dokumentů Google

Dokumenty Google mají několik možností sdílení. Jeden snadný způsob, jak sdílet dokument Google Docs, je prostřednictvím Gmailu jako běžné e-mailové zprávy. Vyberte tlačítko Share v pravé horní části stránky a zadejte e-mailovou adresu osoby nebo lidí, se kterými chcete dokument sdílet. Přidejte zprávu a vyberte, zda chcete, aby osoba měla oprávnění upravovat, prohlížet nebo komentovat.

Můžete také vytvořit sdílený odkaz, který může kdokoli (dokonce i uživatelé, kteří nejsou uživateli Gmailu) otevřít a upravit nebo zobrazit. Na tlačítku Share v poli Získat odkaz vyberte Kopírovat odkaz Vyberte, zda chcete, aby příjemci odkazu měli oprávnění upravovat, prohlížet nebo komentovat. Vložte odkaz do e-mailu a sdílejte jej s ostatními.

Sdílené dokumenty se aktualizují v reálném čase, když někdo provede změny.

Nástroj Google Docs Show Editors je praktický způsob, jak sledovat změny vašich spolupracovníků. Zvýrazněte rozsah textu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit editory. Uvidíte, kdo dokument upravoval, spolu s jeho posledními změnami a časovým razítkem.

Dokumenty Google a Google Workspace

Dokumenty Google jsou také součástí Google Workspace, což je rámec, který kombinuje aplikace, e-mail, cloudové úložiště, software pro zvýšení produktivity, kalendáře a další.

Kromě Dokumentů Google zahrnuje Google Workspace další aplikace a služby Google, včetně Gmailu, Kalendáře, Disku, Tabulek, Prezentací, Meet a dalších. I když můžete Dokumenty a další nástroje stále používat jako samostatné aplikace, jsou plně integrovány, když je používáte jako součást Google Workspace.

Pokud používáte Google Workspace a spolupracujete na dokumentu Google, můžete jej vy a ostatní uživatelé otevřít přímo z Gmailu poté, co je sdílen v chatovací místnosti Google.

Workspace je k dispozici zdarma pro každého, kdo má účet Google, ale pokud hledáte pokročilejší funkce Workspace, jako je extra cloudové úložiště, vlastní e-mail a pokročilé funkce zabezpečení, zvažte placené předplatné Workspace.

Další informace o Dokumentech Google

Zde jsou některé další pozoruhodné funkce, které si můžete užít s bezplatnými Dokumenty Google:

Dokumenty v Dokumentech Google lze začít od začátku nebo z veřejných šablon.
Dokumenty Google mohou otevírat soubory z vašeho počítače a vašeho účtu na Disku Google, jako jsou soubory DOC, DOCX, DOCM a DOTM aplikace Microsoft Word a také oblíbené formáty HTML, RTF a TXT.
Složky plné dokumentů lze nahrát najednou nebo si můžete vybrat pouze jednotlivé dokumenty.
Váš účet Google je dodáván s 15 GB úložného prostoru zdarma, ale tento úložný prostor není jen pro Dokumenty. Vaše Fotky Google, Gmail a všechny vaše soubory Dokumentů, Tabulek, Prezentací, Nákresů, Formulářů a Jamboardu se započítávají do 15 GB úložného prostoru. Pokud potřebujete více místa, můžete si od Googlu snadno koupit další úložiště.
Dokumenty uložené v Dokumentech Google lze uložit na váš účet Disku Google a znovu je použít v libovolném prohlížeči a také je stáhnout offline ve formátu DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT nebo EPUB.
Úplná historie revizí zobrazuje změny provedené v dokumentu, přičemž každá změna označuje, kdo to byl, kdo to udělal, což je užitečné, pokud pracujete s více lidmi.
Barvu stránky, velikost papíru, orientaci a okraje lze přizpůsobit.
Dokumenty Google vám umožňují psát hlasem.
Jako každý správný textový procesor má Dokumenty Google tlačítko Zpět a Znovu pro rychlou opravu chyb.

Další pozoruhodné funkce

Možnosti formátování Dokumentů Google umožňují manipulovat s textem pomocí tučného písma, kurzívy, podtržení, přeškrtnutí, horního a dolního indexu, zarovnání, různých velikostí písma, stylů odstavců, řádkování a dalších.
Do dokumentu Dokumentů Google lze vložit obrázky, hypertextové odkazy, rovnice, kresby, tabulky, poznámky pod čarou, speciální znaky, čísla stránek, konce stránek, záhlaví/zápatí a záložky.
Vestavěný nástroj pro vyhledávání vám umožňuje zkoumat, aniž byste museli opustit Dokumenty Google, například vyhledávat definice slov, vyhledávat a importovat obrázky a používat v dokumentu slavné citáty.
Pouhými několika kliknutími lze dokumenty zkopírovat a přeložit do desítek jazyků.
Do Dokumentů Google lze přidat doplňky, které poskytují další funkce.
Smazané dokumenty jsou uloženy v sekci Trash, takže je můžete snadno obnovit.
Dokumenty lze tisknout přímo z Dokumentů Google a také je sdílet se světem prostřednictvím veřejného odkazu a vkládat na web pomocí možnosti Publikovat na webu.
Office Editing for Docs, Sheets & Slides je rozšíření prohlížeče pro vlastní webový prohlížeč Chrome od společnosti Google, které vám umožňuje otevírat a upravovat online dokumenty, aniž byste je museli nejprve stahovat do počítače a poté je nahrávat do Dokumentů Google. Je to také rychlý způsob, jak upravit soubory dokumentů v počítači pouhým přetažením do prohlížeče Chrome.

Thoughts on Google Docs

Na Dokumentech Google není mnoho, co by se nám nelíbilo. Přestože Microsoft Word stále má své využití, pokud existují dokumenty, které sdílíte v práci nebo s rodinou, nebo nechcete platit za program pro textový procesor, Dokumenty Google jsou správnou volbou.

Pokud máte slušné připojení k internetu a nepotřebujete moc všechny ty zvony a píšťalky tradičního softwaru pro zpracování textu, ušetříte si stovky dolarů a zaregistrujete se k bezplatnému odběru Dokumentů Google.

Pokud již máte účet Gmail nebo YouTube, můžete se do Dokumentů Google přihlásit pomocí stejných informací, protože všechny jsou produkty Google.

Pokud máte rádi Dokumenty Google, důrazně doporučujeme vyzkoušet další online nástroje Google, Prezentace Google a Tabulky Google. Existují také další bezplatné alternativy k Microsoft Office.

FAQ

Jsou Dokumenty Google spolehlivé?

Dokumenty Google sice utrpěly v dubnu 2021 částečný výpadek, ale obvykle jsou docela spolehlivé. Jeho spolehlivost však závisí také na vašem internetovém připojení. Proto je vždy dobré si svou práci zálohovat, abyste k ní měli v případě potřeby přístup offline.

Jak kreslíte v Dokumentech Google?

Chcete-li vložit kresbu do dokumentu, vyberte Vložit > Drawing > + Nové. Otevře se okno kreslení se spoustou možností. Můžete například vložit word art nebo použít nástroje Čára a tvar k vytvoření čtverců, kruhů atd.