Co je dobré vědět
- Soubor PST je soubor úložiště osobních informací aplikace Outlook.
- Outlook prostřednictvím Microsoft 365 je primární program, který používá soubory PST.
- Převést na MBOX pomocí Stellar Converter pro Outlook.
Tento článek vysvětluje, co jsou soubory PST, jak je najít a používat v počítači a jak převést soubor PST, aby bylo možné e-maily použít v jiném programu.
Co je soubor PST?
Soubor s příponou. PST je soubor Outlook Personal Information Store, který ukládá osobní informace používané v Microsoft Outlook a/nebo Microsoft Exchange. Mohou zahrnovat zprávy, kontakty, přílohy, adresy a další.
Soubory úložiště osobních informací aplikace Outlook mají limit velikosti souboru 2 GB, po jehož překročení může mít e-mailový program výpadek výkonu. Soubor můžete zmenšit pomocí nástroje Oversized PST Recovery Tool (nazývaného také PST2GB). Ořízne vše nad 2 GB a vytvoří nový soubor PST správné velikosti.
Soubory Outlook Offline Folder (. OST) jsou podobné souborům PST kromě toho, že podporují větší velikosti souborů a používají se jako mezipaměť pro funkci režimu Cached Exchange v aplikaci Outlook.
Jak otevřít soubory PST
Soubory PST se nejčastěji otevírají v e-mailovém programu, který může data používat, jako je Outlook (více o tom, jak to udělat níže) nebo Microsoft Exchange Server. Outlook Express umí importovat i soubory PST, ale neukládá informace do souboru PST jako Outlook.
Chcete-li otevřít soubory PST v aplikaci Microsoft Entourage na počítači Mac, použijte nástroj Microsoft PST Import Tool for Entourage.
Soubor PST můžete otevřít bez e-mailového programu Microsoft pomocí PST Viewer Pro. Protože se nejedná o skutečného e-mailového klienta, můžete jej použít pouze k vyhledávání a otevírání e-mailů nebo převodu a extrahování zpráv ze souboru PST.
E-mail Open View Pro (na tento odkaz nemáme) je další plně vybavený nástroj, který dokáže otevřít soubory PST. Podporuje prozkoumávání souboru PST i bez e-mailového klienta na vašem počítači, takže můžete exportovat zprávy v jiných formátech, jako je EML/EMLX, MSG nebo MHT. Dokáže extrahovat pouze e-maily nebo přílohy, stejně jako vytvořit HTML index všech zpráv.
Pokud máte poškozený soubor PST nebo soubor, který nelze otevřít, vyzkoušejte Remo Repair Outlook PST.
Smazali jste omylem svůj soubor PST nebo jej vymazali během formátování? Zkuste to vyhledat pomocí bezplatného nástroje pro obnovu dat. Starší soubory PST aplikace Outlook jsou jedním z těch opravdu důležitých souborů, které lze snadno zapomenout zálohovat.
Jak převést soubor PST
Soubory PST v původním formátu s příponou. PST nejsou kompatibilní s velkým množstvím programů. Můžete však provést nějakou extrakci nebo konverzi, aby vložené e-maily fungovaly v jiných programech.
Například nejlepším způsobem, jak dostat soubor PST do Gmailu nebo do telefonu, je nastavit stejný e-mailový účet (Gmail nebo ten, který používáte v telefonu) v počítači a poté přenést e-maily z Gmailu datový soubor do datového souboru aplikace Outlook. Poté, když synchronizujete e-mailového klienta s e-mailovým serverem, zprávy se odesílají do Gmailu, Outlooku, Yahoo nebo jakéhokoli jiného účtu, který jste použili s klientem pro stolní počítače.
Výše zmíněný nástroj Email Open View Pro je dalším způsobem „převodu“dat PST do jiných formátů (můžete převést každý e-mail najednou nebo jen konkrétní, které chcete). Můžete také uložit jeden nebo více e-mailů ze souboru PST do PDF nebo do několika obrázkových formátů.
Stellar Converter for Outlook uloží soubor PST do souboru MBOX v systému Windows a macOS, abyste jej mohli použít s jiným e-mailovým programem, jako je Thunderbird nebo Apple Mail.
Zálohování a kopírování vašeho souboru PST
Svůj soubor PST můžete přesunout kamkoli chcete, a dokonce si vytvořit jeho záložní kopii pro případ, že by byl váš aktuální smazán nebo poškozen. Nejprve však musíte najít, kde je soubor uložen, což můžete vidět na obrazovce Nastavení účtu.
V těchto pokynech se dozvíte, kde najít datové soubory aplikace Outlook. Jakmile jej najdete, ujistěte se, že je Outlook zavřený, a poté zkopírujte soubor PST kamkoli chcete.
Další možností je použít vestavěnou funkci exportu aplikace Outlook k uložení souboru PST na pevný disk nebo jinam, například na flash disk: File > Otevřít a exportovat > Import/Export > Exportovat do souboru > Datový soubor aplikace Outlook (.pst)
Přidávání souborů PST do aplikace Outlook
Je snadné obnovit soubor PST v aplikaci Outlook nebo přidat další soubor PST, abyste mohli přepínat mezi datovými soubory a číst jinou poštu nebo kopírovat zprávy na jiný e-mailový účet.
Vraťte se na výše uvedený odkaz, který ukazuje, jak najít datový soubor. Během těchto kroků zvolte Add a přidejte soubor PST jako další datový soubor. Pokud chcete, aby tento (nebo jiný) byl výchozí datový soubor, který Outlook používá, vyberte ten, který preferujete, a vyberte Nastavit jako výchozí
Stále to nejde otevřít?
Přípona souboru. PST sdílí nápadnou podobnost s řadou dalších přípon souborů, i když spolu nesouvisejí a nelze je otevřít pomocí stejných programů jako výše uvedené programy.
Například soubory PSD, PSF a PSB se používají s aplikací Photoshop, ale sdílejí dvě stejná písmena jako soubory PST.
Některé další příklady zahrnují PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 nebo Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index nebo PCSX2 Memory Card) a soubory PTS (Pro Tools Session).
