Co je dobré vědět
- Soubor CSV je soubor s hodnotami oddělenými čárkami; zobrazit/upravit jeden pomocí Excelu, WPS Office Spreadsheets nebo Google Sheets.
- Převeďte CSV do Excelu (XLSX), PDF, XML, TXT atd. pomocí stejných programů nebo Zamzaru.
- Soubory CSV lze také generovat a importovat do většiny e-mailových klientů a dalších programů, které pracují se strukturovanými daty.
Tento článek vysvětluje, co je soubor CSV, jak jej otevřít nebo upravit a jak jej převést do jiného formátu.
Co je soubor CSV?
Soubor CSV je soubor s hodnotami oddělenými čárkami. Je to prostý textový soubor, který může obsahovat pouze čísla a písmena a strukturuje data v něm obsažená do tabulky nebo tabulky.
Soubory končící příponou CSV se obecně používají k výměně dat mezi různými aplikacemi, obvykle když je jich velké množství. Databázové programy, analytický software a další aplikace, které ukládají obrovské množství informací (jako jsou kontakty a zákaznická data), obvykle podporují tento formát.
Soubor s hodnotami oddělenými čárkami může být někdy označován jako soubor hodnot oddělených znaky nebo čárkami, ale bez ohledu na to, jak to někdo říká, mluví o stejném formátu.
CSV je také zkratka pro ověření počítačového softwaru, proměnná oddělená čárkami, hlas s přepínáním okruhů a hodnota oddělená dvojtečkou.
Jak otevřít soubor CSV
Tabulkový software se obecně používá k otevírání a úpravám souborů CSV, jako je Excel nebo bezplatný OpenOffice Calc nebo WPS Office Spreadsheets. Tabulkové nástroje jsou skvělé pro soubory CSV, protože data obsažená v souboru budou obvykle nějakým způsobem filtrována nebo s nimi manipulováno.
K zobrazení a/nebo úpravě souboru CSV online můžete použít Tabulky Google. Chcete-li to provést, přejděte na tuto stránku a vyberte ikonu složky a vyhledejte soubor v počítači nebo na Disku Google.
Můžete také použít textový editor, ale s velkými bude v těchto typech programů velmi obtížné pracovat. Pokud to chcete udělat, podívejte se na naše oblíbené v tomto seznamu nejlepších bezplatných textových editorů.
Jak je uvedeno výše, Excel také podporuje soubory CSV, ale použití programu není zdarma. I tak je to pravděpodobně nejpoužívanější program pro prohlížení a úpravu souborů CSV.
Vzhledem k množství programů, které podporují strukturovaná textová data, jako je CSV, můžete mít nainstalovaný více než jeden program, který dokáže otevřít tyto typy souborů. Pokud ano a ten, který se ve výchozím nastavení otevře, když poklepete nebo dvakrát kliknete na soubory CSV v systému Windows, není ten, který byste s nimi rádi používali, změna tohoto programu ve Windows je velmi snadná.
Další způsob, jak „otevřít“soubor CSV, je importovat jej. Udělali byste to, pokud chcete data ze souboru použít v aplikaci, která ve skutečnosti není určena k úpravám, ale k prohlížení/používání obsahu.
Kontaktní údaje jsou nejviditelnějším příkladem; můžete importovat kontakty do svého účtu Google, například pro synchronizaci kontaktních údajů ze souboru CSV s Gmailem. Ve skutečnosti mnoho e-mailových klientů podporuje export a import kontaktních informací prostřednictvím formátu CSV, včetně aplikací Outlook, Yahoo a Windows Mail.
Jak převést soubor CSV
Vzhledem k tomu, že soubory CSV ukládají informace pouze v textové podobě, je podpora pro uložení souboru do jiného formátu součástí mnoha různých online služeb a programů ke stažení.
Všechny výše uvedené desktopové programy dokážou převést soubor CSV do formátů Excelu, jako jsou XLSX a XLS, a také do TXT, XML, SQL, HTML, ODS a dalších. Tento proces převodu se obvykle provádí prostřednictvím nabídky File > Uložit jako.
Můžete také použít Tabulky Google. Z nabídky File > Stáhnout vyberte XLSX, ODS, PDF nebo jakýkoli jiný podporovaný formát.
Existují také některé bezplatné konvertory souborů, které běží ve vašem webovém prohlížeči, jako je například Zamzar, které dokážou převést soubory CSV do některých z výše uvedených formátů a také do PDF a RTF.
Nástroj CSVJSON (asi…) převádí data CSV na JSON, což je velmi užitečné, pokud importujete obrovské množství informací z tradiční aplikace do webového projektu.
Příponu souboru (např. CSV) obvykle nemůžete změnit na takovou, kterou váš počítač rozpozná, a očekávat, že nově přejmenovaný soubor bude použitelný. Ve většině případů musí proběhnout skutečná konverze formátu souboru pomocí jedné z výše popsaných metod. Protože však tyto soubory mohou obsahovat pouze text, můžete přejmenovat jakýkoli soubor CSV na jakýkoli jiný textový formát a měl by se otevřít, i když méně užitečným způsobem, než kdybyste jej nechali v CSV.
Stále to nejde otevřít?
Soubory CSV jsou zdánlivě jednoduché. Jakkoli jsou na první pohled přímočaré, sebemenší chybné umístění čárky nebo základní zmatek, jako je ten, o kterém se mluví níže, v nich může působit jako raketová věda.
Mějte na paměti, že možná nebudete moci otevřít soubor nebo přečíst text v něm z prostého důvodu, že si zaměňujete jiný soubor za soubor ve formátu CSV. Některé soubory sdílejí některá stejná písmena přípon souboru, ale ve skutečnosti nejsou ve stejném formátu nebo dokonce ani vzdáleně podobném.
CVS, CVX a CV jsou jen některé příklady, kdy soubory pravděpodobně nelze otevřít v tabulkovém procesoru, i když přípona vypadá hodně jako CSV. Pokud je to případ vašeho souboru, prozkoumejte skutečnou příponu souboru na Googlu nebo zde na Lifewire, abyste viděli jeho kompatibilní otvírače nebo převodníky.
Důležité informace o úpravách souborů CSV
Se souborem CSV se pravděpodobně setkáte pouze při exportu informací z jednoho programu do souboru a poté použijete stejný soubor k importu dat do jiného programu, zejména při práci s tabulkově orientovanými aplikacemi.
Někdy se však může stát, že upravíte soubor CSV nebo jej vytvoříte od začátku. V takovém případě je třeba mít na paměti následující:
Běžným programem používaným k otevírání a úpravě souborů CSV je Excel. Při používání Excelu nebo jakéhokoli jiného podobného tabulkového procesoru je důležité pochopit, že i když se zdá, že tyto programy poskytují podporu pro více listů, když upravujete soubor CSV, formát CSV nepodporuje „listy“nebo „karty, takže data, která vytvoříte v těchto dalších oblastech, nebudou při uložení zapsána zpět do CSV.
Řekněme, že upravíte data na prvním listu dokumentu a poté uložíte soubor do CSV – data na prvním listu budou uložena. Pokud však přepnete na jiný list a přidáte tam data a poté soubor znovu uložíte, budou uloženy informace v tomto nedávno upraveném listu. Po vypnutí tabulkového procesoru již data na prvním listu nebudou dostupná.
Je to opravdu povaha tabulkového softwaru, která dělá tuto nehodu matoucí. Většina tabulkových nástrojů podporuje věci jako grafy, vzorce, styly řádků, obrázky a další věci, které jednoduše nelze uložit ve formátu CSV.
Není žádný problém, pokud rozumíte tomuto omezení. To je důvod, proč existují další, pokročilejší formáty tabulek, jako je XLSX. Jinými slovy, pokud si chcete uložit jakoukoli práci nad rámec velmi základních změn dat do CSV, již CSV nepoužívejte – místo toho ukládejte nebo exportujte do pokročilejšího formátu.
Jak jsou soubory CSV strukturovány
Vytvořit si vlastní soubor CSV je snadné. Jednoduše si roztřiďte svá data, jak chcete, v jednom z výše uvedených nástrojů a poté co máte, uložte do formátu CSV.
Můžete jej také vytvořit ručně, ano-od začátku, pomocí libovolného textového editoru.
Zde je jeden příklad:
Jméno, adresa, číslo
John Doe, 10th Street, 555
Všechny soubory CSV mají stejný celkový formát: každý sloupec je oddělen oddělovačem (např. čárkou) a každý nový řádek označuje nový řádek. Některé programy, které exportují data do souboru CSV, mohou k oddělení hodnot používat různé znaky, například tabulátor, středník nebo mezeru.
V příkladu výše vidíte, jak by data vypadala, kdyby byl soubor CSV otevřen v textovém editoru. Protože však tabulkové programy jako Excel a OpenOffice Calc dokážou otevírat soubory CSV a tyto programy obsahují buňky pro zobrazení informací, bude hodnota Name umístěna v první buňce a John Doe v novém řádku těsně pod ní a ostatní podle stejného vzoru.
Pokud do souboru CSV vkládáte čárky nebo používáte uvozovky, přečtěte si články edoceo a CSVReader.com, kde se dozvíte, jak na to.
Často kladené otázky
- Jak mohu exportovat kontakty z iPhonu do souboru CSV? Exportovat kontakty z iPhonu pomocí aplikace třetí strany, jako je Export do CSV. V aplikaci Exportovat do CSV vyberte Začít exportovat > + > Upravit data sloupce > vybrat zdroj > Export
- Jak čtete soubor CSV v MATLABu? Chcete-li číst soubor CSV v MATLABu, přetáhněte soubor CSV do libovolné složky na cestě MATLABu. Poté v příkazovém okně MATLABu zadejte m=csvread('name_of_file.dat'); nahraďte názvem souboru CSV místo name_of_file.dat
