Co je dobré vědět
- Buďte krátké a jednoduché a nabídněte čtenářům něco, co nemohou získat z alternativních zdrojů.
- Držte se konzistentního plánu a jednotné šablony.
- Méně je více. Používejte tři nebo méně typů písma, rámečky a rámečky používejte střídmě a nedržte se více než jednoho nebo dvou obrázků na stránce.
Ať už navrhujete newsletter pro tisk nebo pro elektronickou distribuci, dodržování dobře zavedených principů designu vám může pomoci vytvořit profesionálně vypadající a čtenářsky přívětivý newsletter. Při vytváření publikace použijte tato základní pravidla.
Zaměřte se na obsah
Abyste vynikli a stáli za čas příjemce, musí dobrý zpravodaj vystavit smysluplný obsah stručným způsobem. Éra 20stránkových newsletterů zemřela v 90. letech. Dnes obsah, který informuje, vzdělává a baví, překonává obsah, který se čte jako zápisy ze schůzek.
Tipy osvědčených postupů:
- Dejte čtenářům něco, co by jinak nemohli získat z alternativních zdrojů – speciální rozhovory, smysluplné zasvěcené tipy atd.
- Většinu lidí nezajímá obsah, který zahrnuje zápisy ze schůzek, zprávy z dovolené nebo jiné věci, které jsou pouze historicky zajímavé.
- Buďte krátké a jednoduché. Není třeba psát tucet odstavců, když stačí tři nebo čtyři.
- Používejte fotky a ilustrace, ale vyhněte se sériovým fotkám nebo klipartům mimo téma.
Dvakrát si rozmyslete stažení obrázku nebo příběhu z internetu. Ve většině případů by vás opětovné zveřejnění obsahu, který nevlastníte a ke kterému jste nezískali licenci k opětovnému použití, mohlo dostat do legální a finanční horké vody. Obecně platí: Pokud jste jej nevytvořili sami, nemůžete jej zahrnout do svého zpravodaje, pokud nemáte doklad o povolení.
Buďte konzistentní
Zpravodaje se již primárně nekonzumují na papíře – mnohem běžnější jsou zpravodaje zasílané e-mailem – ale to, co vytvoříte, by stále mělo být možné tisknout, což znamená, že budete muset splňovat běžné tiskové standardy.
Zejména:
- Používejte mřížky pro konzistenci mezi stránkami. Dobré zarovnání je důležité pro profesionálně vypadající newsletter.
- Používejte šablony a styly pro konzistentní formátování. Ať už použijete šablonu někoho jiného nebo vytvoříte svou vlastní, zůstaňte u ní.
- Používejte opakující se prvky, jako jsou zápatí, záhlaví a vedoucí oddělení.
- Používejte několik stejných písem v celém zpravodaji.
- Použijte barvy k upoutání pozornosti na důležité informace, ale nepřehánějte to.
Vyhněte se nepořádku
Více není vždy lepší. Pokud je váš newsletter přeplněný fonty, barvami, fotkami a grafikou, může to čtenáře odradit. Udržujte to čisté a přístupné.
- Používejte tři nebo méně druhů písma.
- Používejte rámečky a krabice střídmě.
- Na stránku nepoužívejte více než jeden nebo dva kliparty, fotografie nebo grafické prvky.
Pokud můžete, vyhýbejte se klipartům. Nic nekřičí "amatérská hodina!" jako zpravodaj plný náhodných řádkových obrázků.
Použít kontrast
Přestože je příliš zaneprázdněný newsletter odpudivý, design newsletteru bez kontrastu – obří stěna textu – bývá nudný. Mezi způsoby, jak zahrnout kontrast do vašeho zpravodaje, patří:
- Používejte vysoce kontrastní typy písma, jako je tučné bezpatkové písmo pro nadpisy a patkové písmo pro hlavní text.
- Udělejte to velké, opravdu velké. Pro vyjádření použijte přehnanou inicializační čepici nebo zvětšete přílohu média.
- Použijte bílé místo ve formě extra širokých mezer nebo okrajů, abyste působili proti hustému textu. Bílé místo dodává oku vizuální prostor pro dýchání.
- Přidejte uvozovky, abyste rozdělili dlouhý článek a pobavili čtenáře. Ať jsou krátké a zajímavé.
Elektronické zpravodaje
Pokud posíláte své zpravodaje e-mailem, musíte podle zákona USA dodržovat podmínky zákona CAN-SPAM. Na vysoké úrovni musíte uvést (obvykle v patičce) jméno a poštovní adresu vydavatele a také snadno dohledatelný odkaz pro odhlášení ze seznamu adresátů.
