Co je dobré vědět
- Vyberte buňku pro zobrazení výsledků a poté SUM (Σ) > Zadejte pro automatické přidání blízkých sloupců nebo řádků. V případě potřeby upravte rozsah.
- Nebo vyberte klávesu FX > Category > Mathematical. V části Function vyberte SUM > Další > vyberte buňky, které chcete přidat.
- Další možností je ruční zadání funkce SUM pro rozsah dat k výpočtu, například: =SUM(A1:A6).
Tento článek vysvětluje různé způsoby, jak můžete použít funkci SUM k přidání řádků nebo sloupců čísel v OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Funkce SUM OpenOffice Calc
Tuto funkci lze zadat dvěma způsoby:
- Pomocí tlačítka funkce SUM – jedná se o řecké velké písmeno Sigma (Σ) umístěné vedle input line (stejné jako řádek vzorců v Excelu).
- Přidání funkce SUM do listu pomocí dialogového okna průvodce funkcí. Dialogové okno lze otevřít výběrem Průvodce funkcí umístěného vedle tlačítka Sigma na vstupním řádku .
Syntaxe a argumenty funkce SUM
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty.
Syntaxe funkce SUM je:
=SUM (číslo 1; číslo 2; … číslo 30)
číslo 1; číslo 2; … číslo 30 - data, která má funkce sečíst. Argumenty mohou obsahovat:
- seznam čísel k sečtení
- seznam odkazů na buňky označující umístění dat v listu
- rozsah buněk odkazů na umístění dat
Funkce může přidat maximálně 30 čísel.
Sčítání dat pomocí tlačítka SUM
Pro ty, kteří preferují používání myši ke klávesnici, je tlačítko SUM rychlým a snadným způsobem, jak zadat SUM funkce.
Při zadání tímto způsobem se funkce pokusí určit rozsah buněk, které mají být sečteny, na základě okolních dat a automaticky zadá nejpravděpodobnější rozsah jako argument čísla funkce.
Funkce vyhledává pouze číselná data umístěná ve sloupcích nad nebo v řádcích nalevo od aktivní buňky a ignoruje textová data a prázdné buňky.
Níže jsou uvedeny kroky použité k zadání funkce SUM do buňky A7, jak je uvedeno níže.
-
Vyberte A7, abyste z ní udělali aktivní buňku (umístění, kde se zobrazí výsledky funkce).
Image -
Stiskněte tlačítko SUM vedle vstupního řádku.
Image -
Funkce SUM by měla být zadána do aktivní buňky - funkce by měla automaticky zadat odkaz na buňku A6 jako argument čísla.
Image -
Chcete-li změnit rozsah odkazů na buňky použitý pro argument čísla, pomocí ukazatele myši zvýrazněte rozsah A1 na A6.
Image -
Stiskněte Enter pro dokončení funkce.
Image -
Odpověď 577 by měla být zobrazena v buňce A7. Když vyberete buňku A7, zobrazí se ve vstupním řádku nad pracovním listem úplná funkce=SUM (A1: A6).
Image
Ruční zadání funkce SUM
Ještě další možností pro zadání funkce je napsat ji do buňky listu. Pokud jsou známy odkazy na buňky pro rozsah dat, která se mají sčítat, lze funkci snadno zadat ručně. Pro příklad na obrázku výše zadejte
=SUM(A1:A6)
do buňky A7 a stisknutím Enter dosáhnete stejného výsledku jako kroky uvedené níže pro použití SUMtlačítko zkratky.
Příklad funkce SUM
Níže jsou uvedeny kroky použité pro zadání funkce SUM do buňky A7, jak je znázorněno na obrázku v kroku 15. Pokyny používají dialogové okno funkce SUM k zadání hodnot umístěných v buňkách A1, A3,A6, B2 a B3 jako číselné argumenty pro funkci.
-
Vyberte buňku A7, aby se z ní stala aktivní buňka – místo, kde se zobrazí výsledky funkce.
Image -
Vyberte Průvodce funkcí vedle vstupního řádku (stejné jako řádek vzorců v Excelu), čímž vyvoláteDialogové okno Průvodce funkcí.
Image -
Vyberte rozevírací seznam Category a vyberte Mathematical pro zobrazení seznamu matematických funkcí.
Image -
V části Function vyberte ze seznamu funkcí SUM.
Image -
Vybrat Další.
Image -
V případě potřeby vyberte v dialogovém okně číslo 1.
Image -
Vyberte buňku A1 v listu a zadejte odkaz na buňku do dialogového okna.
Image -
V dialogovém okně vyberte číslo 2.
Image -
Vyberte v listu buňku A3 a zadejte odkaz na buňku.
Image -
V dialogovém okně vyberte číslo 3.
Image -
Vyberte buňku A6 v listu a zadejte odkaz na buňku.
Image -
V dialogovém okně vyberte číslo 4.
Image -
Zvýrazněte buňky B2 a B3 pro zadání tohoto rozsahu.
Image -
Výběrem OK zavřete dialogové okno a vraťte se do listu.
Image -
Číslo 695 by se mělo objevit v buňce A7 – protože se jedná o součet čísel umístěných v buňkách A1 až B3.
Image - Když vyberete buňku A7. úplná funkce=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) se objeví ve vstupním řádku nad listem.
Co funkce SUM ignoruje
Funkce ignoruje prázdné buňky a textová data ve vybraném rozsahu – včetně čísel, která byla naformátována jako text.
Ve výchozím nastavení jsou textová data v Calc v buňce zarovnána doleva – jak je vidět s číslem 160 v buňce A2 na obrázku výše – číselná data se zarovnávají doprava ve výchozím nastavení.
Pokud jsou tato textová data později převedena na číselná data nebo jsou čísla přidána do prázdných buněk v rozsahu, funkce SUM se automaticky aktualizuje tak, aby zahrnovala nová data.
Přidat čísla pomocí dialogového okna funkce SUM aplikace Calc
Jak již bylo zmíněno, další možností pro zadání funkce SUM je použití dialogového okna funkce, které lze otevřít buď:
- Výběr Průvodce funkcí na vstupním řádku nad pracovním listem.
- Stisknutí Ctrl + F2.
Výhody zkratky a dialogového okna
Výhodou použití tlačítka Sigma pro vstup do funkce je rychlé a snadné použití. Pokud jsou data, která mají být sečtena, seskupena v souvislém rozsahu, funkce často vybere rozsah za vás.
Výhoda použití dialogového okna funkce SUM je, když jsou sčítaná data rozložena do několika nesouvislých buněk. Použití dialogového okna v této situaci usnadňuje přidání jednotlivých buněk do funkce.
Výhody dialogového okna
Mezi výhody použití dialogového okna patří:
- Dialogové okno se stará o syntaxi funkce – usnadňuje zadávání argumentů funkce jeden po druhém, aniž byste museli zadávat rovnítko, závorky nebo středníky, které fungují jako oddělovače mezi argumenty.
- Pokud se sčítaná data nenacházejí v souvislém rozsahu, lze odkazy na buňky, jako jsou A1, A3 a B2:B3, snadno zadat jako samostatné číselné argumenty do dialogového okna pomocí kurzoru – což zahrnuje kliknutí na vybrané buňky pomocí myši místo jejich psaní. Nejen, že je ukazování snazší, pomáhá to také omezit chyby ve vzorcích způsobené nesprávnými odkazy na buňky.
