Naučení se používat zkratky Gmailu vám může ušetřit spoustu času a zvýšit celkovou produktivitu e-mailu. Níže je 30 nejlepších zkratek Gmailu rozdělených podle kategorií.
Informace v tomto článku platí pro webovou verzi Gmailu. Pokyny jsou stejné bez ohledu na to, jaký prohlížeč používáte.
Jak povolit zástupce Gmailu
Chcete-li používat zkratky Gmailu, musíte je nejprve povolit v nabídce Settings.
-
V pravém horním rohu Gmailu vyberte gear a poté z rozbalovací nabídky vyberte Settings.
Image -
Posuňte se dolů do sekce Klávesové zkratky a vyberte Klávesové zkratky na.
Image -
Posuňte se na konec stránky a vyberte Uložit změny.
Image
Jak vytvořit, odeslat a přeposlat e-mail
Pomocí klávesových zkratek Gmailu můžete rychle vytvářet, odesílat a přeposílat zprávy Gmailu:
- Vytvořit novou zprávu (C): Stisknutím tlačítka C vytvořte novou zprávu.
- Vytvořit novou zprávu na nové kartě (D): Stisknutím klávesy D vytvoříte novou zprávu na nové kartě prohlížeče.
- Odeslat e-mail (Ctrl + Enter): Stiskněte Ctrl +Zadejte pro odeslání otevřené zprávy.
- Přeposlat zprávu (F): Stisknutím F přepošlete otevřenou zprávu.
Na počítačích Mac použijte klávesu Command místo klávesy Ctrl.
Jak odpovědět na e-mail
Pomocí tlačítek R a A můžete rychle odpovídat na e-mailové zprávy nebo je poslat více příjemcům:
- Odpověď na zprávu (R): Chcete-li odpovědět na otevřenou zprávu, stiskněte R.
- Odpovědět všem (A): Chcete-li odpovědět všem příjemcům zprávy, stiskněte A.
Jak procházet e-maily
Tyto zkratky jsou užitečné pro navigaci ve zprávách a dlouhých e-mailových vláknech:
- Posouvání seznamu e-mailů dolů (J): Stisknutím klávesy J přejděte dolů.
- Posouvání seznamu e-mailů nahoru (K): Stisknutím tlačítka K se posunete nahoru.
- Procházení e-mailovým vláknem (N): Stisknutím N rychle posouváte dolů více konverzací ve vláknu.
Jak vybrat více e-mailů
Potřebujete vybrat několik e-mailů najednou? Tato zkratka vám ušetří nutnost klikat na každý e-mail zvlášť:
Vyberte více e-mailů v řadě (Shift): Zaškrtněte políčko vedle prvního e-mailu v řadě a poté stiskněte a podržte Shifta zaškrtněte políčko u posledního e-mailu v sérii. Bude vybráno vše mezi oběma poli.
Jak přidat formátování do textu e-mailu
Tyto příkazy použijte k použití formátování textu při psaní zprávy. Chcete-li vrátit zpět formátování, proveďte stejné akce:
- Tučný text (Ctrl + B): Zvýrazněte text, který chcete použít tučně, a stiskněte Ctrl + B.
- Text kurzívou (Ctrl + I): Zvýrazněte text, který chcete přepsat kurzívou, a poté stiskněte Ctrl + I.
- Podtrhnout text (Ctrl + U): Zvýrazněte text, který chcete podtrhnout, a poté stiskněte Ctrl + U.
- Vrátit zpět poslední akci (Ctrl + Z): Stiskněte Ctrl +Z pro vrácení předchozí akce.
Na počítačích Mac použijte klávesu Command místo klávesy Ctrl.
Jak přidat prvky do e-mailu
Přidávání odkazů, číslovaných seznamů a odrážek do e-mailů lze také provést pomocí klávesových zkratek:
- Vložte hypertextový odkaz (Ctrl + K): Chcete-li vložit URL odkaz, zvýrazněte požadovaný text a stiskněte Ctrl + K.
- Vložit očíslovaný seznam (Ctrl + Shift + 7): Vložte kurzor tam, kde chcete, aby se zobrazil číslovaný seznam, stiskněte Ctrl + Shift + 7.
- Vložit odrážky (Ctrl + Shift + 8): Vložte kurzor tam, kam chcete, aby se zobrazil seznam odrážek, stiskněte Ctrl + Shift + 8.
Na počítačích Mac použijte klávesu Command místo klávesy Ctrl.
Zkratky pro údržbu e-mailu
Pomocí těchto zkratek můžete spravovat svou doručenou poštu:
- Najít e-mail (/): Stisknutím / umístěte kurzor do vyhledávacího pole.
- Archivace e-mailu (E): Otevřete e-mail nebo jej vyberte kliknutím na pole vedle jména odesílatele a stisknutím E archivuj to.
- Smazat e-mail (Shift + 3): Otevřete e-mail nebo jej vyberte kliknutím na pole vedle jména odesílatele a poté stiskněte Shift + 3 pro odeslání e-mailu do koše.
- Označit e-mail jako nepřečtený (Shift + U): Otevřete e-mail nebo jej vyberte kliknutím na pole vedle jména odesílatele, poté stiskněte Shift + U pro označení jako nepřečtené.
- Označit zprávu jako důležitou (Shift + =): Otevřete e-mail nebo jej vyberte kliknutím na pole vedle jména odesílatele, poté stiskněte Shift + =pro označení jako důležité.
„Přejít na“zkratky v Gmailu
Pro navigaci v Gmailu lze použít následující zkratky. Na rozdíl od výše uvedených zkratek je nutné jednotlivé klávesy stisknout samostatně, nikoli současně
- Přejít na Úkoly (G, pak K): Stiskněte klávesu G a poté stiskněte Kpro otevření Úkolů Google.
- Přejít na Kontakty (G, poté C): Stiskněte klávesu G a poté stiskněte Cpro otevření seznamu kontaktů.
- Přejít na konverzace označené hvězdičkou (G, pak S): Stiskněte klávesu G a poté stiskněte S, abyste viděli své zprávy Gmailu označené hvězdičkou.
- Přejít na Odeslané zprávy (G, pak T): Stiskněte klávesu G a poté stiskněte Tpro zobrazení odeslaných zpráv.
- Přejít na Koncepty (G, pak D): Stiskněte klávesu G a poté stiskněte Dpro zobrazení konceptů zpráv.
- Přejít na všechny zprávy (G, pak A): Stiskněte klávesu G a poté stiskněte Apro zobrazení všech zpráv.
- Přesunout z různých polí (Tab): Stisknutím klávesy Tab přeskočíte na různá pole na obrazovce sestavení e-mailu. Chcete-li přejít opačným směrem, stiskněte Shift + Tab.
Jak zobrazit všechny zkratky Gmailu
Potřebujete pomoc se zapamatováním zkratky? Celý seznam můžete rychle vytáhnout pomocí klávesové zkratky:
