Co je dobré vědět
- V systému Windows: Vyberte Soubor > Export > Vytvořit PDF/XPS. Potvrďte, že PDF je vybráno vedle Uložit jako typ.
- Na počítači Mac: Přejděte na File > Uložit jako. Vedle Formát souboru vyberte PDF.
- V Tabulkách Google: Pomocí výběru souboru otevřete soubor aplikace Excel. Přejít na File > Stáhnout > PDF > Export.
Tento článek vysvětluje metody převodu dokumentů aplikace Excel do formátu PDF, včetně exportu z Windows nebo Mac Excel, pomocí Tabulek Google, použití online převodníku a tisku do formátu PDF. Informace platí pro Excel verze 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Microsoft 365.
Export do PDF v Excelu na Windows PC
Existuje mnoho způsobů, jak převést soubor aplikace Excel do formátu PDF, aby se dal snadněji otevřít a číst na jiných zařízeních, aniž byste museli mít nainstalovaný tabulkový procesor nebo aplikaci. Pokud máte na počítači se systémem Windows Excel, můžete soubory ve formátu Excel XLSX nebo XLS snadno převést na PDF.
- Otevřete Soubor > Export.
- Vyberte Vytvořit PDF/XPS.
-
Dvakrát zkontrolujte, zda je vybráno PDF (.pdf) vedle Uložit jako typ. Druhou možností je vytvořit soubor XPS.
Image Tento čas můžete volitelně využít před vytvořením PDF k povolení nebo zakázání některých pokročilých možností. Přejděte do Options v dialogovém okně pro uložení, abyste mohli například exportovat pouze konkrétní stránky do PDF, exportovat všechny listy a další.
- Vyberte, kam se má PDF uložit, a poté vyberte Publish.
Export do PDF v Excelu na Macu
Pokud používáte počítač Mac, vytvoření PDF ze souboru aplikace Excel lze dokončit pomocí položky nabídky Uložit jako.
- Přejděte na Soubor > Uložit jako a otevřete vyskakovací okno pro uložení dokumentu aplikace Excel.
-
Vedle Formát souboru, v dolní části tohoto okna vyberte PDF.
Image Všimněte si možností pod rozevíracím rámečkem pro výběr formátu. Můžete si vybrat Sešit nebo Sheet a převést buď celý sešit do PDF (všechny listy, které obsahují data), nebo jen list, který je otevřený právě teď.
- Vyberte Save pro převod souboru Excel do PDF na vašem Macu.
Export do PDF pomocí Tabulek Google
Sheets je online tvůrce a editor tabulek společnosti Google. Vzhledem k tomu, že do Tabulek Google můžete nahrávat soubory Excel a protože Tabulky mohou exportovat dokumenty do formátu PDF, slouží jako skvělý způsob, jak převést XLSX/XLS do PDF na jakémkoli počítači.
- Otevřete Tabulky Google a pomocí tlačítka výběr souboru vpravo vyhledejte a otevřete svůj soubor Excel.
-
Přejít na File > Stáhnout > PDF (.pdf) a zobrazit náhled dokumentu jako PDF. Můžete upravit, co se má exportovat, a některá další nastavení.
Image - Vyberte EXPORTOVAT pro uložení tabulky jako PDF.
Použít online konvertory
Další možností je použití konvertoru souborů. Protože soubory XLS a XLSX jsou dokumenty, můžete použít bezplatný převodník souborů dokumentů.
Existují dokonce některé online převodníky Excel do PDF, které to ještě usnadňují, a protože fungují s jakýmkoli webovým prohlížečem, mohou převést Excel do PDF na jakémkoli operačním systému.
Několik z našich oblíbených položek patří Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF a Online2PDF.
Další, který se nám líbí, zobrazený níže, je FileZigZag. Nahrajte tam svůj soubor Excel a jako cílový formát vyberte PDF. Vyberte Start Converting a převeďte soubor Excel do PDF a získejte odkaz ke stažení.
'Tisk' do PDF
Pokud nemáte nainstalovaný Excel, stále můžete uložit soubor XLSX nebo XLS do PDF pomocí bezplatného programu Microsoft Excel Viewer. Protože je však tento nástroj pouze prohlížečem souborů Excel (nikoli editorem), musíte spolu s ním nainstalovat další program, aby podporoval převod PDF.
Jedním způsobem je bezplatná tiskárna PDF. Tiskárny PDF fungují tak, že si dokument „vytisknete“do PDF, což je snadný způsob, jak odeslat soubor Excel do převodníku PDF, poté jej program uloží do formátu PDF.
- Otevřete Excel Viewer a vyberte soubor Excel, který chcete převést do PDF.
- Pomocí tlačítka v levé horní části programu vyberte Print.
-
Z rozbalovací nabídky vedle Name změňte tiskárnu na tiskárnu PDF, kterou jste nainstalovali.
Image V našem příkladu můžeme z rozbalovací nabídky vybrat Foxit Reader PDF Printer.
-
Proveďte jakékoli další požadované změny v předvolbách tisku, například vytiskněte určitý počet stránek, a poté výběrem OK spusťte software tiskárny PDF Foxit PDF Reader v tento případ.
Některé tiskárny PDF otevřou program s dalšími pokyny a jiné uloží PDF bez dalších výzev.
- To je ono! Vytvořili jste soubor PDF z dokumentu aplikace Excel!
Proč používat formát PDF
Soubory Excel vyžadují k jejich čtení a úpravě specifický program, takže může být obtížné sdílet takové dokumenty s lidmi, kteří nemají potřebný software. Formát PDF je však mnohem všudypřítomnější, takže pokud je v počítači nainstalován prohlížeč PDF, můžete soubor prohlížet, aniž byste potřebovali prohlížeč/editor tabulek.
Soubory Excel, které zůstávají ve formátu XLSX nebo XLS, lze stoprocentně upravovat pomocí Excelu nebo jiného podobného tabulkového procesoru (např. OpenOffice Calc a LibreOffice Calc), ale PDF nikoli. Přestože jsou k dispozici editory PDF, obvykle nefungují tak dobře jako úpravy nezpracovaného souboru.
