Co vědět
- Stažení: Otevřete dokument a přejděte na Soubor > Stáhnout > Dokument PDF (.pdf).
- Použití e-mailu: Otevřete dokument a přejděte na File > E-mail jako příloha. Zadejte adresu, převeďte (volitelné) a Send.
- Uložení na Disk Google: Otevřete dokument a přejděte na File > Print. Vyberte Uložit na Disk Google jako Destination a Uložit.
Tento článek vysvětluje, jak pomocí Dokumentů Google převést dokument na soubor PDF a uložit jej na různá místa, jako je e-mail a váš Disk Google. Pokyny v tomto článku platí pro počítačovou verzi Dokumentů Google, ke které se přistupuje prostřednictvím webového prohlížeče.
Jak stáhnout PDF verzi dokumentu Google
- Přihlaste se do Dokumentů Google a otevřete dokument, který chcete převést do PDF.
-
Vybrat Soubor > Stáhnout > Dokument PDF (.pdf).
Image -
Zkontrolujte složku pro stahování v počítači, zda neobsahuje právě vytvořený soubor PDF. Ke svému staženému souboru PDF můžete přistupovat zde.
Pokud váš prohlížeč není nastaven tak, aby se vás zeptal, kam uložit stažené soubory, bude soubor automaticky umístěn do vaší složky pro stahování. V opačném případě budete vyzváni, abyste zvolili umístění a název souboru pro dokument a poté jej uložili stisknutím Save.
Jak poslat e-mailem verzi PDF dokumentu Google
- Přihlaste se do Dokumentů Google a otevřete dokument, který chcete převést do PDF.
-
Vybrat Soubor > E-mail jako příloha.
Image -
Zadejte e-mailovou adresu příjemce. Pokud chcete, aby vám převedený dokument byl doručen do vaší schránky, použijte svou e-mailovou adresu.
Zadejte záhlaví předmětu, a pokud chcete, zprávu.
Image - Vyberte Odeslat. Příjemci obdrží PDF jako přílohu e-mailu, kterou si pak mohou stáhnout.
Jak uložit PDF verzi dokumentu Google na Disk Google
Tyto pokyny fungují pouze pro Google Chrome.
-
S otevřeným dokumentem Google vyberte File > Print.
Image -
V poli Destination vyberte Uložit na Disk Google a poté vyberte Uložit.
Image - Soubor PDF bude uložen na váš Disk Google. Můžete jej zobrazit nebo sdílet přímo z tohoto umístění.
Jaké jsou výhody souboru PDF?
PDF znamená Portable Document Format. Formát byl vytvořen společností Adobe na počátku 90. let minulého století jako způsob sdílení souborů, aniž by došlo k ohrožení formátování dokumentu. Do té doby mohlo být sdílení souborů mezi počítači problematické, protože bylo běžné, že se písma, velikosti textu a další nastavení ztrácely nebo pozměnily.
PDF tento problém řeší. Když někdo otevře soubor PDF, vypadá přesně tak, jak vypadal, když byl uložen. Formátování je v dokumentu uzamčeno, což zabraňuje nechtěným změnám.
Lidé mají PDF rádi také proto, že umožňuje vizuální prvky, jako jsou kliparty, digitální obrázky a fotografie. Jiní ho dávají přednost, protože vypadá uhlazeněji a profesionálněji. Formát používá vnitřní kompresi, což znamená, že zabírá méně místa než jiné typy souborů, takže je ideální pro odesílání e-mailů, tisk a nahrávání dokumentů na web.
Kromě zachování vašeho formátování odstraňují soubory PDF z digitálních dokumentů nepotřebné a rušivé prvky, jako jsou okraje a obrysy. Zachovají také formátování dokumentu při vytištění.
Kdy byste měli použít PDF?
Měli byste zvážit použití formátu PDF pro některý z následujících dokumentů:
- Právní formy, jako jsou smlouvy, leasingy a směnky.
- Faktury, životopisy, průvodní dopisy a online portfolia.
- Materiály ke stažení, jako jsou ebooky, produktové manuály nebo bílé knihy
- Školní projekty a výzkumné práce.
Další možnosti ukládání souborů PDF z Dokumentů Google
Kromě těchto metod pro uložení dokumentu Google jako PDF můžete nainstalovat software třetích stran, jako je DriveConverter, který vám umožní stahovat soubory Google do různých formátů, včetně PDF,-j.webp
