Někdy chcete jednoduchost dokumentu aplikace Word pro zálohování nebo tisk letáků důležité prezentace. Zjistěte, jak převést PowerPoint na dokument Word.
Pokyny v tomto článku platí pro PowerPoint pro Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 a PowerPoint 2010.
Převést podklady z PowerPointu do Wordu
Pokud chcete upravovat podklady v PowerPointu, převeďte podklady na dokument, který lze upravovat ve Wordu.
Převedení podkladů do formátu Word:
- Otevřete prezentaci v PowerPointu, kterou chcete převést na dokument aplikace Word.
-
Vybrat File > Export. V aplikaci PowerPoint 2010 vyberte Soubor > Uložit a odeslat.
Image -
Vyberte Vytvořit podklady a vyberte Vytvořit podklady. V aplikaci PowerPoint 2010 vyberte Create Handouts v části Typy souborů a vyberte Create Handouts v části Create Handouts in Microsoft Word. Otevře se dialogové okno Odeslat do aplikace Microsoft Word.
Image -
Vyberte možnost rozložení stránky, kterou chcete použít.
Image
Převod prezentací v PowerPointu na dokumenty Word lze provést pěti různými způsoby:
- Poznámky vedle snímků
- Prázdné čáry vedle snímků
- Poznámky pod snímky
- Prázdné řádky pod snímky
- Pouze obrys
Porovnání možností vám může pomoci vybrat tu nejlepší pro vás.
Poznámky vedle Slide on Handout
První možností při převodu prezentací PowerPoint do Wordu je nejčastěji používaná možnost tisku. Miniaturní verze diapozitivu je vytištěna na levé straně a rámeček s poznámkami řečníka napsanými ke snímku je zobrazen vpravo.
Na každé stránce se vytisknou tři verze miniatur vašich snímků.
Prázdné čáry vedle prezentace na podkladech
Druhou možností při převodu prezentací v PowerPointu do Wordu je vytisknout prázdné řádky vedle snímku na leták, aby si posluchači mohli během prezentace dělat poznámky.
Na každou stránku se vytisknou tři snímky miniatur.
Poznámky pod snímky k podkladům
Třetí možností při převodu prezentací v PowerPointu do Wordu je vytisknout poznámky řečníka pod snímek pro snadnou orientaci během prezentace.
Na každou stránku se vytiskne jeden snímek.
Prázdné řádky pod snímky na podkladech
Čtvrtou možností při převodu prezentací v PowerPointu do Wordu je vytisknout prázdné řádky pod snímek na letáku, aby si posluchači mohli během prezentace dělat poznámky.
Na každé stránce se vytiskne jedna miniatura snímku.
Pouze obrys
Při převodu prezentací PowerPoint do Wordu je pátou možností vytisknout osnovu veškerého textu v prezentaci PowerPoint. V obrysu se nezobrazuje žádná grafika, ale toto zobrazení je nejrychlejší, když je potřeba provést úpravy.
Vložit nebo vložit odkaz
Další funkcí, kterou PowerPoint nabízí při převodu prezentace na dokument aplikace Word, je volba Vložit nebo Vložit odkaz. Tady je rozdíl.
- Vyberte Vložte a vytvořte podklad ve stylu, který jste si vybrali.
- Vyberte Vložit odkaz a vytvořte leták ve stylu, který si zvolíte. Pokud je však prezentace PowerPoint později upravena, změny se projeví v dokumentu aplikace Word při příštím otevření. Toto není případ, kdy zvolíte příkaz Vložit.
Když provedete všechny své výběry, vyberte OK a otevře se nový dokument Word s materiály PowerPoint ve formátu, který jste vybrali.
