Co je dobré vědět
- V aplikaci Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Přejděte do Folder. Ve skupině Clean Up vyberte Purge.
- Poté zvolte Vyčistit označené položky ve všech účtech. Vyberte Yes pro potvrzení smazání.
-
V aplikaci Outlook 2007 a 2003 přejděte na Upravit a vyberte Purge nebo Vymazat smazané zprávy.
Tento článek vysvětluje, jak vymazat smazané zprávy IMAP z aplikace Outlook. Obsahuje informace o tom, jak vytvořit položku nabídky pásu karet pro čištění e-mailů. Tyto pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003.
Jak vymazat smazané zprávy v aplikaci Outlook
Pokud odstraníte zprávu v účtu IMAP, ke kterému se přistupuje přes Outlook, neodstraní se hned a Outlook ji nepřesune do složky Odstraněná pošta. Místo toho jsou tyto zprávy označeny ke smazání a někdy jsou záměrně skryté, protože je ve skutečnosti nepotřebujete vidět. Takže musíte vyčistit poloprázdné e-maily, abyste je smazali ze serveru.
Zde je návod, jak nastavit Outlook tak, aby trvale smazal zprávy označené jako smazané v e-mailových účtech IMAP:
Pro Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010
-
Přejít do Folder.
Image -
Ve skupině Clean Up vyberte Purge.
Image - Vyberte Vymazat označené položky ve všech účtech pro odstranění smazaných zpráv ze všech účtů IMAP. Nebo zvolte vymazání zpráv ve složce nebo e-mailovém účtu.
-
Vyberte Yes pro potvrzení trvalého smazání e-mailů.
Image - Zprávy jsou trvale smazány z Outlooku.
Pro Outlook 2007
- Přejít na Upravit.
- Vybrat Purge.
- Vybrat Vymazat označené položky ve všech účtech. Nebo zvolte vymazání položek pro vybranou složku nebo pro e-mailový účet.
- Potvrďte, že chcete mazat e-maily.
Pro Outlook 2003
- Vybrat Upravit.
- Vyberte Vymazat smazané zprávy pro odstranění smazaných položek z aktuální složky.
- Klikněte na Ano.
Jak vytvořit položku nabídky pásu karet pro čištění e-mailů
Namísto použití nabídky k mazání zpráv si přizpůsobte nabídku pásu a přidejte vlastní tlačítko.
-
Klikněte pravým tlačítkem na Stužku a vyberte Přizpůsobit pás karet.
Image - V části Hlavní karty vyberte kartu nabídky, kde se má nový příkaz zobrazit.
-
Vyberte Nová skupina pro zobrazení zápisu označeného Nová skupina (vlastní).
Image -
Vyberte Přejmenovat a dejte skupině vlastní název.
Image -
Zadejte nový Zobrazovaný název a zvolte Symbol pro vlastní tlačítko.
Image - Vybrat OK.
-
Vyberte Vyberte příkazy z rozbalovací šipky a vyberte Všechny příkazy.
Image - Posuňte se dolů na Purge a vyberte buď Purge, Vyčistit označené položky ve všech účtech, Vymazat označené položky v aktuálním účtu, Vymazat označené položky v aktuální složce nebo Možnosti vymazání.
-
Vybrat Přidat.
Image -
Příkaz se objeví pod novou skupinou, kterou jste vytvořili.
Image - Vybrat OK.
-
Vaše nová zkratka se zobrazí na Stužce.
Image - Vyberte zástupce pro trvalé smazání e-mailových zpráv.
Co se stane, když tyto e-maily nesmažu?
Pokud tyto zprávy pravidelně nemažete, může se stát, že váš online e-mailový účet shromáždí příliš mnoho těchto zpráv, které je třeba ještě smazat, a zaplní váš účet. Z pohledu e-mailového serveru zprávy stále existují.
Některé e-mailové účty neposkytují mnoho úložného prostoru. Pokud smazané e-maily neodstraníte, můžete rychle překročit povolené úložiště a může vám být zabráněno v přijímání nové pošty.
