Všechny verze aplikace Microsoft Outlook používají soubory PST k ukládání e-mailů, kontaktů, dat kalendáře a dalších dat aplikace Outlook. Postupem času se velikost těchto souborů zvětšuje a s tím, jak se tyto soubory zvětšují, klesá výkon aplikace Outlook. Udržujte malé velikosti souborů PST, a to buď odstraněním starých informací nebo jejich archivací, aby aplikace Outlook fungovala co nejlépe.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pro Microsoft 365.
Sečteno podtrženo
Outlook používá formát souborů PST schopný ukládat data Unicode, což je standard, který představuje většinu abeced na počítačích. Tyto soubory PST nemají žádné omezení velikosti, ale doporučuje se praktický limit 20 GB až 50 GB.
Jak automaticky archivovat starší položky PST
Použijte funkci automatické archivace Outlooku k automatickému přesouvání položek do archivu, abyste měli své složky a doručenou poštu pod kontrolou.
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Vybrat Soubor.
-
Přejděte na Info a vyberte Nastavení účtu.
Image -
Vybrat Nastavení účtu.
Image -
Přejděte na kartu Datové soubory a vyberte Přidat.
Image -
Do textového pole Název souboru zadejte název archivu.
Image -
Vyberte Uložit jako typ a vyberte Datový soubor Outlook.
Chraňte soubor heslem. Zaškrtněte políčko Přidat volitelné heslo a postupujte podle pokynů.
Image - Vybrat OK.
- Vybrat Zavřít.
Možná nikdy nebudete potřebovat přístup ke svým archivním souborům, ale není těžké obnovit archiv Outlook PST.
Jak změnit nastavení automatické archivace pro jednu složku
Změňte nastavení jednotlivých složek podle svých potřeb.
- Spusťte aplikaci Outlook.
- V Navigačním panelu klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete změnit.
-
Vybrat Vlastnosti.
Image -
Vyberte kartu AutoArchive.
Image - Vyberte nastavení, která chcete použít, například Nearchivovat položky v této složce nebo Trvale smazat staré položky.
- Vyberte Použít a poté vyberte OK pro použití změn a zavření okna.
