Předtím, než lze data v excelovém listu analyzovat a vizualizovat, je nutné je vyčistit. Jedním z těchto úkolů čištění je najít a odstranit duplicitní data. Existuje několik způsobů, jak provést tento úkol čištění. Přečtěte si, jak odstranit duplikáty v Excelu pomocí nástrojů Odstranit duplicity a Filtr. Poté vyberte ten, který vám nejlépe vyhovuje, a údaje ve vašem listu.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel pro Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel 2013.
Zvýrazněte duplicitní data v excelovém listu
Pokud chcete pouze zobrazit duplicitní data v listu, zvýrazněte data pomocí podmíněného formátování. Pak, pokud se rozhodnete, že data nepotřebujete, smažte duplicitní řádky.
-
Zvýrazněte data, u kterých chcete hledat duplikáty. Nezahrnujte záhlaví.
Image Chcete-li zvýraznit data v listu, vyberte levou horní buňku dat, stiskněte a podržte Shift a poté vyberte pravou dolní buňku dat.
- Vyberte kartu Home.
-
Ve skupině Styles vyberte Podmíněné formátování.
Image -
Vybrat Zvýraznit pravidla pro buňky > Duplicitní hodnoty.
Image -
V dialogovém okně Duplicitní hodnoty vyberte rozbalovací šipku hodnoty s a výběrem barvy výplně a textu zvýrazněte duplikát řádky.
Image -
Vybrat OK.
Image -
Buňky, které mají v jiných buňkách duplicitní hodnotu, jsou zvýrazněny.
Image - Chcete-li odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel, vyberte zvýrazněný řádek, vyberte kartu Home a poté vyberte Delete > Smazat řádky listu. Nebo použijte nástroj Odebrat duplicity nebo nástroj Filtr k odstranění duplicit v Excelu.
Rychle odstraňte duplicitní řádky v Excelu
Excel může automaticky odstranit řádky dat, které mají v každém sloupci stejné informace. Toto je rychlý způsob, jak vyčistit list.
Odstranění duplicitních řádků trvale smaže data. Před provedením jakýchkoli změn si vytvořte kopii listu.
Použití nástroje Remove Duplicates Data Tool k odstranění duplicitních řádků z celého listu:
-
Vyberte libovolnou buňku v datové sadě.
Image - Vyberte kartu Data.
-
Ve skupině Datové nástroje vyberte Remove Duplicates.
Image - V dialogovém okně Remove Duplicates vyberte Vybrat vše.
- Pokud má list štítky sloupců, zaškrtněte políčko Moje data mají záhlaví.
-
Vybrat OK.
Image -
Ve zprávě, která ukazuje počet duplicitních hodnot, které byly odstraněny, a počet jedinečných hodnot, které zůstaly, vyberte OK.
Image -
Všechny identické řádky jsou odstraněny kromě prvního výskytu duplicitního řádku.
Image - Pokud nebyly duplicitní řádky smazány, jak jste očekávali, stiskněte Ctrl+Z pro vrácení změn v listu.
Odstranění duplicit v Excelu se stejnou hodnotou v určených sloupcích
K odstranění řádků se stejnou hodnotou v určených sloupcích můžete také použít nástroj Odstranit duplicity.
-
Vyberte libovolnou buňku v datové sadě.
Image - Vyberte kartu Data.
-
Ve skupině Datové nástroje vyberte Remove Duplicates.
Image - V dialogovém okně Remove Duplicates vyberte Zrušit výběr všech.
- Zaškrtněte políčko vedle každého sloupce, ve kterém chcete hledat duplikáty. Aby byl řádek smazán, musí být data ve všech vybraných sloupcích duplikována.
- Pokud váš list obsahuje záhlaví sloupců, zaškrtněte políčko Moje data mají záhlaví.
-
Vybrat OK.
Image -
V potvrzovacím dialogovém okně vyberte OK.
Image -
Excel odstraní všechny řádky obsahující stejné informace ve vybraných sloupcích kromě prvního výskytu duplicitního záznamu.
Image
Jak „smazat“duplikáty v Excelu pomocí filtrů
Dalším způsobem, jak odstranit duplicitní data, je filtrovat data na jedinečné hodnoty. Při použití této metody nedojde k odstranění duplicitních řádků, duplicitní hodnoty jsou dočasně skryty.
Filtrování excelového listu tak, aby zobrazoval pouze jedinečné hodnoty:
-
Vyberte libovolnou buňku v datové sadě pro filtrování celého listu. Nebo vyberte data, která chcete filtrovat.
Image - Vyberte kartu Data.
-
Ve skupině Sort & Filter vyberte Advanced.
Image -
V dialogovém okně Advanced Filter zaškrtněte políčko Pouze jedinečné záznamy.
Chcete-li uložit filtrované výsledky do jiného listu, vyberte Kopírovat do jiného umístění.
-
Vybrat OK.
Image -
Duplikáty jsou odstraněny.
Image - Chcete-li vymazat filtr a zobrazit původní data, vyberte kartu Home > Sort & Filter > Vymazat.
